Einkaufsliste für den Museumsbesuch

Für einen Museumsbesuch mit mehreren Teilnehmenden brauchst du mehr als nur die Eintrittskarten. Getränke, Namensschilder, Routenpläne und technische Ausstattung sollten spätestens am Vortag bereitliegen. Plane pro Person eine wiederverwendbare Wasserflasche oder einen Trinkbecher ein und packe die Unterlagen nach Gruppen sortiert. Bei wechselhaftem Wetter gehören außerdem Regenschirme oder Regenponchos in die Transportausrüstung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Organisation

Gedruckte EintrittskartenAnz. 35
NamensschilderAnz. 35
BadgehalterAnz. 35
LanyardsAnz. 35
RoutenpläneAnz. 35
ProgrammhefteAnz. 35
AnwesenheitslistenAnz. 2
KlemmbretterAnz. 3
KugelschreiberAnz. 10
UmschlägeAnz. 5
KontaktkartenAnz. 35

Ausstattung

PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 4
Smartphone

Mobiliar

Klappbare StehtischeAnz. 2
TischdeckenAnz. 2

Transport

RegenponchosAnz. 10
RegenschirmeAnz. 6
RucksäckeAnz. 5

Catering

Wiederverwendbare WasserflaschenAnz. 35
TrinkbecherAnz. 35
ServiettenAnz. 100
KühlboxenAnz. 2
Einkäufe
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Kaffee - 1 Packung
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 2 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Müsliriegel - 40 Stück
- Naturchips - 3 Tüten
- Paprikachips - 3 Tüten
- Gesalzene Popcorn - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Ungesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Mandarinen - 35 Stück
- Glutenfreie Riegel - 8 Stück
- Vegane Riegel - 8 Stück
- Zuckerfreie Riegel - 8 Stück
- Papierservietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Handgel - 3 Flaschen
- Feuchttücher - 3 Packungen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Toilettenpapier - 2 Packungen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 2
HandtücherAnz. 4

Tipps

Rechne pro Person mit einer Wasserflasche oder einem Trinkbecher und stelle zusätzliche Servietten bereit. Getränke lassen sich in Kühlboxen transportieren und vor dem Rundgang verteilen.
Bereite für jede angemeldete Person ein Namensschild mit Badgehalter und Lanyard vor. Packe mindestens zwei Ersatzschilder ein, falls sich Namen kurzfristig ändern.
Drucke Eintrittskarten, Anwesenheitslisten und Routenpläne spätestens am Vortag aus. Nimm pro betreuender Person ein Klemmbrett und einen Kugelschreiber mit.
Lade Smartphone und Powerbanks am Vorabend vollständig und lege passende Ladekabel dazu. Speichere Tickets zusätzlich digital, falls ein Ausdruck verloren geht.
Plane bei Regen pro Person einen Regenschirm oder Regenponcho ein und nutze Rucksäcke für Unterlagen und Einkäufe. Abfallbehälter und Handtücher gehören ebenfalls in die Transport- beziehungsweise Reinigungsausstattung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Museumsbesuch mit einer Gruppe?: Plane Eintrittskarten, Namensschilder, Badgehalter, Lanyards, Routenpläne und Anwesenheitslisten für alle Teilnehmenden ein. Zusätzlich brauchst du pro betreuender Person ein Klemmbrett und einen Kugelschreiber sowie Getränke und Transporttaschen.
Wie viele Getränke soll ich für einen Museumsbesuch kaufen?: Rechne für den Museumsbesuch mit einer Wasserflasche oder einem Trinkbecher pro Person. Für einen längeren Tag solltest du zusätzlich Getränke in Kühlboxen einplanen und sie vor dem Rundgang verteilen.
Wann sollte ich die Unterlagen für den Museumsbesuch vorbereiten?: Drucke Eintrittskarten, Routenpläne und Anwesenheitslisten spätestens am Vortag aus. Digitale Tickets solltest du ebenfalls am Vorabend auf dem Smartphone bereitlegen und die Powerbanks vollständig laden.
Was brauche ich bei Regen für einen Museumsbesuch?: Plane pro Person einen Regenschirm oder Regenponcho ein, besonders wenn der Treffpunkt und der Weg zum Museum draußen liegen. Rucksäcke schützen Programmhefte, Listen und Kontaktkarten während des Transports.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.