Wat heb je nodig voor een muntenbeurs?

Een muntenbeurs vraagt om meer dan tafels en vitrines. Standhouders hebben goed licht, overzichtelijke muntenbakken en een veilige plek voor hun collectie nodig, terwijl bezoekers snel moeten kunnen registreren en hun weg vinden. Regel catering en betaalmiddelen vooraf, zodat je op de beursdag niet meer hoeft te improviseren. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 60
Informatiebalie
Kledingrekkenaantal 2
Muntenbakkenaantal 30
Glasvitrinesaantal 8
Muntent r a y saantal 40

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Handmicrofoon
Draagbare speaker
Loepenaantal 12
Digitale weegschalenaantal 4
Kassa
Geldkistjesaantal 2
Pinautomaat

Verlichting

Bureaulampenaantal 12
LED-lampenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Tafelnummersaantal 30
Welkomstbord
Bewegwijzeringsbordenaantal 8
Naambadgesaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveerplateausaantal 6
Tangenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Katoenen handschoenenaantal 12
Pincettenaantal 12
Muntenhoezenaantal 200
Kleine opbergdozenaantal 30

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Handvegersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwater - 48 flesjes
- Gevulde koeken - 80 stuks
- Stroopwafels - 80 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Miniwraps - 80 stuks
- Hummus - 4 bakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten vorkjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Voorzie per stand minimaal één goed verlichte werkplek en controleer vooraf of stekkerdozen en verlengkabels lang genoeg zijn. Loepen en digitale weegschalen worden vaak pas op het laatste moment gevraagd, dus leg ze bij de standmaterialen klaar.
Label de muntenbakken en trays vóór de opbouw. Gebruik de tafelnummers ook op de standhouderslijst en plattegrond, zodat bezoekers en standhouders dezelfde indeling gebruiken.
Leg registratiebenodigdheden, naambadges, welkomstbord en bewegwijzeringsborden samen bij de informatiebalie. Zo staat de ontvangst bij opening klaar en hoef je niet tussen de stands te zoeken.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor de opening en zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen op een vaste plek. Reken voor de eerste beursuren op twee tot drie drankjes per persoon als je catering zelf aanvult.
Neem contant geld op vóór de beursdag en bewaar het niet bij de muntencollecties. Zorg daarnaast voor een aparte tafel of afgesloten plek voor registratie en praktische informatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een muntenbeurs?: Neem in elk geval muntenbakken of trays, een loep, goede verlichting, naambadges en registratiebenodigdheden mee. Voor een stand met veel materiaal zijn daarnaast een tafelkleed, stekkerdoos en verlengkabel praktisch.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een muntenbeurs?: Reken minimaal één tafel per standhouder en tel een aparte tafel voor de informatiebalie en registratie mee. Reserveer bij voorkeur één extra tafel voor plattegronden, standhoudersinformatie of catering.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een muntenbeurs?: Voorzie minimaal één stoel per standhouder en enkele extra stoelen bij de informatiebalie. Bij langere openingstijden is twee stoelen per stand een bruikbare richtlijn, zodat deelnemers kunnen afwisselen.
Wanneer moet ik de spullen voor een muntenbeurs regelen?: Regel tafels, stoelen, vitrines en verlichting uiterlijk twee tot drie weken vooraf. Controleer registratie- en cateringmateriaal één week voor de beurs en leg alles de dag ervoor per onderdeel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.