Qué necesitas para organizar una feria de monedas
Una feria de monedas necesita más que mesas y sillas. Los expositores deben poder mostrar, examinar y pesar sus piezas con seguridad, mientras que los visitantes necesitan un registro claro y una circulación sencilla. Esta lista reúne el material para los puestos, la zona de información, el servicio de café y la señalización. Compra o reserva con tiempo los artículos que suelen agotarse o requieren alquiler, como vitrinas, lupas, básculas y equipos de sonido.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 24
- Sillascant. 60
- Punto de información
- Percheroscant. 2
- Cubetas para monedascant. 30
- Vitrinas de cristalcant. 8
- A l o q u i l e r d e m o n e d a scant. 40
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Micrófono de mano
- Altavoz portátil
- Lupascant. 12
- Básculas digitalescant. 4
- Caja registradora
- Cajas de caudalescant. 2
- Cajero automático
Iluminación
- Lámparas de escritoriocant. 12
- Lámparas LEDcant. 12
Decoración
- Mantelescant. 24
- Números de mesacant. 30
- Cartel de bienvenida
- Carteles de señalizacióncant. 8
- Credencialescant. 60
Cocina
- Termoscant. 6
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas para servircant. 6
- Pinzascant. 6
- Papeleracant. 6
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Guantes de algodóncant. 12
- Pinzascant. 12
- Fundas para monedascant. 200
- Cajas pequeñas de almacenamientocant. 30
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Escobas de manocant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Guantes de trabajocant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agitadores - 200 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Miniagua - 48 botellas
- Pastas rellenas - 80 unidades
- Galletas stroopwafel - 80 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Mini wraps - 80 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Tenedores de madera - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Detergente para lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel toalla - 8 paquetes
- Parches - 2 cajas
Consejos
- Calcula una mesa por expositor y añade al menos una mesa extra para el punto de información y el registro. Numera las mesas antes de montar la sala para evitar cambios de última hora.
- Prepara una lupa y una báscula digital por cada dos o tres puestos si los expositores no llevan su propio equipo. Comprueba las pilas y la precisión al menos un día antes.
- Reserva las vitrinas de cristal y las cubetas para monedas con una semana de antelación. Son elementos específicos que pueden no estar disponibles si los buscas el mismo día.
- Para el café, calcula dos tazas por visitante durante las primeras tres horas y coloca también vasos, platos, cubiertos, termos y bandejas de servir. Enfría las bebidas al menos cuatro horas antes de abrir.
- Lleva una regleta y un cable alargador por cada zona de iluminación, además de un cable de repuesto. Prueba las lámparas de escritorio, las lámparas LED, el altavoz y el micrófono antes de recibir a los expositores.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de monedas?
- Calcula una mesa por expositor y reserva al menos dos mesas adicionales: una para el punto de información y otra para el material de registro. Confirma la cantidad definitiva cuando cierres las inscripciones.
- ¿Qué material necesita cada puesto de monedas?
- Como base, cada puesto debe tener una mesa, una silla, un número visible y espacio para sus cubetas o vitrinas. Prevé una lupa y una báscula digital por cada dos o tres puestos si no las aportan los expositores.
- ¿Cuándo debo comprar las bebidas y preparar el café?
- Compra las bebidas entre 24 y 48 horas antes y enfríalas durante al menos cuatro horas. Deja preparadas las tazas, vasos, platos, cubiertos, termos y bandejas la tarde anterior.
- ¿Con cuánta antelación tengo que reservar las vitrinas y el equipo?
- Reserva las vitrinas de cristal, las básculas, la iluminación y el equipo de sonido al menos una semana antes. Haz una prueba completa de conexiones y funcionamiento el día anterior.
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