Que faut-il prévoir pour une bourse aux pièces ?

Pour une bourse aux pièces, il faut équiper les exposants, organiser l’accueil et rendre les objets faciles à examiner. Prévoyez du mobilier stable, des vitrines ou bacs adaptés, un éclairage suffisant et du petit matériel comme des loupes et des balances. Les boissons, la vaisselle, les multiprises et la monnaie sont souvent oubliées jusqu’au dernier moment. Cette liste rassemble les achats et le matériel à préparer avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 60
Bureau d’information
Portants à vêtementsqté 2
Bacs à piècesqté 30
Vitrines en verreqté 8
Plateaux à monnaieqté 40

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Microphone à main
Enceinte portable
Loupesqté 12
Balances numériquesqté 4
Caisse
Caisses à monnaieqté 2
Terminal de paiement

Éclairage

Lampes de bureauqté 12
Lampes LEDqté 12

Décoration

Nappesqté 24
Numéros de tableqté 30
Panneau d’accueil
Panneaux de signalisationqté 8
Badges nominatifsqté 60

Cuisine

Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 6
Poubellesqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Gants en cotonqté 12
Pincettesqté 12
Housses pour piècesqté 200
Petites boîtes de rangementqté 30

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Balais à mainqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Gants de travailqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Petites bouteilles d'eau - 48 bouteilles
- Cookies fourrés - 80 pièces
- Gaufres au sirop - 80 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Mini-wraps - 80 pièces
- Houmous - 4 bacs
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Assiettes en papier - 200 pièces
- Fourchettes en bois - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes

Conseils

Préparez une table d’information séparée de l’espace d’exposition et gardez-y les plans, la liste des exposants, les badges et les numéros de table. Cela évite de bloquer l’accueil dès les premières arrivées.
Prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par zone équipée d’éclairage ou de machines électriques, puis testez chaque branchement avant l’installation des exposants.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et comptez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, en ajoutant des tasses pour le café et les boissons chaudes.
Placez une loupe et une balance numérique à proximité des vitrines et des bacs à pièces. Les visiteurs pourront examiner les objets sans manipuler inutilement les collections des exposants.
Ne gardez pas la monnaie et les plateaux à monnaie pour le matin même : retirez l’argent liquide au moins la veille et préparez les bacs à pièces, les étiquettes et le matériel d’accueil séparément.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour une bourse aux pièces ?: Prévoyez au minimum une table par emplacement attribué à un exposant, puis ajoutez une table pour l’information et une table de réserve. Gardez environ 10 % de tables supplémentaires si la salle le permet, pour remplacer une table instable ou répondre à une demande de dernière minute.
Quand préparer le matériel d’une bourse aux pièces ?: Regroupez les panneaux, badges, plans, numéros de table, bacs et étiquettes 2 à 3 jours avant l’événement. Installez les tables, chaises, vitrines et lampes le jour même, suffisamment tôt pour tester les prises avant l’arrivée des exposants.
Que faut-il prévoir pour examiner les pièces ?: Prévoyez des bacs à pièces, des vitrines en verre, des plateaux à monnaie, des loupes et des balances numériques. Une lampe de bureau ou une lampe LED par zone d’examen améliore la visibilité, surtout lorsque les pièces sont présentées sous vitrine.
Combien de boissons acheter pour une bourse aux pièces ?: Pour la première heure, comptez environ 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez selon la durée d’ouverture et la présence du catering. Ajoutez des tasses à café, des verres, des thermos, des plateaux de service et des glacières, et refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture.

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