Wat heb je nodig voor een multimediaconcert?

Voor een multimediaconcert regel je meer dan alleen speakers en een laptop. Je hebt tegelijk spullen nodig voor livegeluid, beeldweergave, podiumlicht, publiekscomfort en een veilige technische back-up. Denk vooraf per onderdeel in aantallen: één afspeellaptop is geen back-up, en één HDMI-kabel is snel te weinig zodra de opstelling verandert. Gebruik deze boodschappenlijst naast je technische plattegrond en controleer alle aansluitingen vóór de repetitie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 10
Tafelsaantal 8
Podiumdelenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 150
Afzetpalenaantal 8
Kleedkamertafelsaantal 3

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorboxenaantal 3
Laptop voor afspelenaantal 2
USB-back-upschijvenaantal 2
HDMI-splittersaantal 2
HDMI-kabelsaantal 8
Audio-kabelsaantal 20
XLR-kabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
DI- en kabeltassenaantal 6
Laptopstandaardsaantal 2
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Projectorsteunenaantal 2
Mediaplayersaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Ethernetkabelsaantal 6
Gaffer tapeaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Kabelbindersaantal 100
Gereedschapskoffersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Verlichting

LED-podiumspotsaantal 8
Effectlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Reserveledlampenaantal 6

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Decoratieve doekenaantal 8
Welkomstbord
Richtingbordjesaantal 12
Kleefhaakjesaantal 30
Naambadgehoudersaantal 20

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 5 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Rijstcrackers - 5 pakken
- Mini-komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Jong belegen kaas - 4 kilo
- Vegan kaas - 2 kilo
- Druivenjam - 2 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 100 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Vegan groentespread - 2 kilo
- Kroketten - 100 stuks
- Vegetarische kroketten - 50 stuks
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Pesto - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Boter - 1 kilo
- Eieren - 30 stuks
- Bladerdeeg - 10 pakken
- Mini-quiches - 100 stuks
- Vegan mini-quiches - 50 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Melkchocolade - 3 kilo
- Pure chocolade - 3 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Balpennen - 20 stuks
- Naambadges - 150 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks
- Tape voor bewegwijzering - 6 rollen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Neem voor elk belangrijk videosignaal minimaal één extra HDMI-kabel mee en test laptop, HDMI-splitter en schermen samen vóór de opbouw. Controleer ook resolutie en aansluitingen; een verloopstuk dat ontbreekt leg je op de concertdag niet snel meer op orde.
Plan voor elke zanger of spreker één draadloze microfoon en houd minstens één reserve-exemplaar achter de hand. Leg per microfoon ook een passend microfoonstatief klaar, zodat een wissel of extra aankondiging niet tot improvisatie leidt.
Reken bij een podium met meerdere bronnen op voldoende DI-boxen en XLR-kabels, plus enkele reservekabels. Label audio- en stroomkabels vóór de soundcheck; dat verkort het zoeken wanneer een verbinding tijdens de opbouw niet werkt.
Bewaar het afspeelprogramma op de laptop én op twee USB-back-upschijven. Zet presentaties, videobestanden en audiobestanden in één afgesproken map en test de back-up uiterlijk op de dag vóór het concert.
Leg per lichtpositie een lichtstatief en per lamp de benodigde voeding klaar; neem reserveledlampen mee. Maak de lichtstanden vóór de zaal opengaat, zodat de publieksruimte niet donker blijft tijdens het omschakelen tussen onderdelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een multimediaconcert?: Reken één microfoon per gelijktijdige zanger of spreker. Voeg minimaal één draadloze reserve toe; bij zes gelijktijdige gebruikers kom je dus uit op zeven microfoons.
Hoeveel HDMI-kabels moet ik meenemen naar een multimediaconcert?: Neem één kabel per geplande verbinding en minimaal twee extra kabels mee. Bij drie beeldverbindingen pak je dus ten minste vijf HDMI-kabels, plus eventuele verloopstukken voor de afspeellaptop.
Hoeveel back-ups zijn verstandig voor video en audio?: Bewaar de bestanden op de afspeellaptop en op twee afzonderlijke USB-back-upschijven. Controleer beide kopieën uiterlijk één dag vóór het concert door belangrijke video- en audiobestanden daadwerkelijk af te spelen.
Wanneer moet ik de techniek voor een multimediaconcert testen?: Doe een volledige test uiterlijk één dag vóór het concert en herhaal de aansluit- en afspeelcontrole tijdens de soundcheck. Test daarbij minimaal 30 minuten met beeld, audio, lichtstanden en de reservebestanden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.