Einkaufsliste für ein Multimediakonzert
Bei einem Multimediakonzert reicht die Bühnenausstattung allein nicht aus: Bild, Ton, Licht und Sitz- oder Stehplätze müssen zusammenspielen. Plane Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Abspiel-Laptop und die passenden Kabel als ein System, nicht als einzelne Einkäufe. Besonders häufig fehlen HDMI-Verbindungen, Verlängerungskabel und eine zweite Kopie der Medien. Diese Liste hilft dir, Technik, Mobiliar und Ersatzmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- StehtischeAnz. 10
- TischeAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 150
- AbsperrpfostenAnz. 8
- UmkleidetischeAnz. 3
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorboxenAnz. 3
- Laptop zum AbspielenAnz. 2
- USB-Backup-LaufwerkeAnz. 2
- HDMI-SplitterAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 8
- AudiokabelAnz. 20
- XLR-KabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- DI- und KabeltaschenAnz. 6
- LaptopständerAnz. 2
- ProjektorenAnz. 2
- ProjektionsleinwändeAnz. 2
- ProjektorhalterungenAnz. 2
- MedienplayerAnz. 2
- PräsentationsklickerAnz. 2
- EthernetkabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- KabelbinderAnz. 100
- WerkzeugkofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-BühnenstrahlerAnz. 8
- EffektlichterAnz. 4
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- Ersatz-LED-LampenAnz. 6
Geschirr
- GläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 4
Dekoration
- BühnentücherAnz. 4
- Dekorative StoffeAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 12
- KlebehakenAnz. 30
- NamensschildhalterAnz. 20
Reinigung
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Nüsse - 5 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Reiscracker - 5 Packungen
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Junger gereifter Käse - 4 Kilo
- Veganer Käse - 2 Kilo
- Traubengelee - 2 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 100 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Vegane Gemüsestreichcreme - 2 Kilo
- Kroketten - 100 Stück
- Vegetarische Kroketten - 50 Stück
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Pesto - 2 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Butter - 1 Kilo
- Eier - 30 Stück
- Blätterteig - 10 Packungen
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Vegane Mini-Quiches - 50 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Milchschokolade - 3 Kilo
- Zartbitterschokolade - 3 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Kugelschreiber - 20 Stück
- Namensschilder - 150 Stück
- Armbänder - 150 Stück
- Klebeband für die Beschilderung - 6 Rollen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
Tipps
- Plane pro Funkmikrofon einen Mikrofonständer und mindestens ein passendes XLR-Kabel ein. Für mehrere Sprecher oder Künstler solltest du zusätzlich freie Kanäle am Mischpult vorsehen.
- Lege für jede Präsentation und Videodatei mindestens zwei Back-ups an: eines auf dem Abspiel-Laptop und eines auf einem separaten USB-Backup-Laufwerk. Teste die Dateien spätestens am Vortag auf dem tatsächlichen Laptop.
- Rechne die HDMI-Strecke vom Laptop bis zu den Bildschirmen vollständig durch. Bei mehreren Ausgängen brauchst du einen HDMI-Splitter; kaufe außerdem ein Ersatz-HDMI-Kabel und prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau.
- Plane je nach Raum mindestens einen PA-Lautsprecher links und rechts sowie passende Monitorboxen für die Bühne. Ein Subwoofer ist vor allem bei Musik mit kräftigem Tiefton sinnvoll, darf aber nicht ungeprüft in die Raumakustik gestellt werden.
- Bestelle Ersatzmaterial nicht erst am Veranstaltungstag: zwei bis drei zusätzliche Verlängerungskabel, Ersatz-LED-Lampen und eine Tasche für DI-Boxen und Kabel verhindern Verzögerungen bei einem defekten Anschluss oder einer ausgefallenen Lampe.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Multimediakonzert an Technik?
- Mindestens nötig sind PA-Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Monitorboxen, ein Abspiel-Laptop sowie HDMI-, Audio- und XLR-Kabel. Für Bildinhalte kommen je nach Aufbau ein HDMI-Splitter und passende Verlängerungen hinzu.
- Wie viele Kabel brauche ich für ein Multimediakonzert?
- Plane für jedes Mikrofon ein XLR-Kabel, für jede Signalstrecke ein passendes Audiokabel und für jedes Gerät mit Netzanschluss ein Verlängerungskabel ein. Zusätzlich solltest du mindestens zwei Verlängerungskabel und je ein HDMI- und Audiokabel als Reserve dabeihaben.
- Wie viele Lautsprecher brauche ich für ein Konzert?
- Für einen einfachen Stereoaufbau brauchst du mindestens zwei PA-Lautsprecher. Ergänze je nach Bühnenaufstellung mindestens eine Monitorbox pro benötigtem Bühnenmix; ein Subwoofer ist bei basslastiger Musik zusätzlich einzuplanen.
- Wann sollte ich die Technik für ein Multimediakonzert testen?
- Führe einen vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch, inklusive Präsentationen, Videodateien, Audio, Licht und Back-ups. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich mindestens 2 Stunden für Aufbau, Verkabelung und Soundcheck reservieren.
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