Concert multimédia : la liste de matériel à prévoir

Un concert multimédia demande plus qu’une sonorisation : le son, les projections, l’éclairage et les fichiers doivent fonctionner ensemble. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel audio et vidéo, les accessoires électriques et les éléments de scène à prévoir. Vérifiez les besoins techniques des artistes avant de commander, car un câble ou un adaptateur manquant peut bloquer toute une installation. Prévoyez aussi des sauvegardes des présentations, vidéos et fichiers audio sur au moins deux supports.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tables hautesqté 10
Tablesqté 8
Éléments de podiumqté 8
Portantsqté 3
Cintresqté 150
Poteaux de balisageqté 8
Tables de logeqté 3

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Caissons de monitoringqté 3
Ordinateur portable pour la lectureqté 2
Disques de sauvegarde USBqté 2
Répartiteurs HDMIqté 2
Câbles HDMIqté 8
Câbles audioqté 20
Câbles XLRqté 20
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Sacs pour matériel DI et câblesqté 6
Supports pour ordinateur portableqté 2
Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Supports de projecteurqté 2
Lecteurs multimédiasqté 2
Cliqueur de présentationqté 2
Câbles Ethernetqté 6
Ruban gafferqté 8
Passe-câblesqté 12
Serre-câblesqté 100
Boîtes à outilsqté 2
Lampes de pocheqté 4

Éclairage

Projecteurs de scène LEDqté 8
Projecteurs d’effetsqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Lampes LED de rechangeqté 6

Vaisselle

Verresqté 150
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12
Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Tissus décoratifsqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 12
Crochets adhésifsqté 30
Supports de badges nominatifsqté 20

Nettoyage

Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Ginger beer - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin pétillant sans alcool - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 5 kilos
- Olives - 3 kilos
- Crackers de riz - 5 paquets
- Mini-concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Bananes - 5 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage jeune affiné - 4 kilos
- Fromage vegan - 2 kilos
- Confiture de raisin - 2 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 100 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Saumon fumé - 2 kilos
- Tartinade de légumes vegan - 2 kilos
- Croquettes - 100 pièces
- Croquettes végétariennes - 50 pièces
- Moutarde - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Pesto - 2 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Beurre - 1 kilo
- Œufs - 30 pièces
- Pâte feuilletée - 10 paquets
- Mini-quiches - 100 pièces
- Mini-quiches vegan - 50 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Chocolat au lait - 3 kilos
- Chocolat noir - 3 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Stylos - 20 pièces
- Badges nominatifs - 150 pièces
- Bracelets - 150 pièces
- Ruban de signalisation - 6 rouleaux
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 20 % de câbles et de rallonges en plus que le calcul théorique : les distances entre la régie, la scène et les projecteurs sont rarement celles du plan initial.
Pour la diffusion vidéo, gardez l’ordinateur de lecture, les répartiteurs HDMI et les câbles HDMI dans un même sac, avec une copie complète des fichiers sur deux disques USB différents.
Comptez un microphone sans fil par intervenant qui doit parler en même temps, puis ajoutez au moins un microphone de secours si le programme comprend plusieurs prises de parole.
Testez chaque enceinte, caisson de basses, boîtier DI et câble XLR pendant la répétition technique, idéalement 2 à 3 heures avant l’ouverture des portes.
Installez les lampes LED de rechange, les multiprises et les rallonges à portée de l’équipe technique, mais éloignées des passages du public pour éviter les débranchements et les chutes.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un concert multimédia ?: Prévoyez une chaîne audio complète avec enceintes PA, caissons de basses, table de mixage, microphones, pieds, boîtiers DI et câbles. Ajoutez l’ordinateur de lecture, les répartiteurs et câbles HDMI, l’éclairage LED, les pieds et le contrôleur d’éclairage.
Combien de sauvegardes faut-il pour les fichiers du concert ?: Conservez au minimum 2 copies complètes des présentations, vidéos et fichiers audio, sur 2 disques USB distincts. Testez leur ouverture au plus tard la veille et gardez une copie séparée de la régie.
Combien de temps faut-il pour installer le matériel ?: Réservez au moins 2 à 3 heures pour l’installation et la vérification technique, davantage si plusieurs artistes utilisent des configurations différentes. Faites un test audio, vidéo et lumière avant l’arrivée du public.
Que faut-il prévoir pour les câbles et l’alimentation ?: Prévoyez des câbles XLR, audio et HDMI adaptés à chaque liaison, ainsi que des rallonges et multiprises. Ajoutez environ 20 % de longueur ou de câbles de réserve et sécurisez les passages avant la répétition.

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