Wat heb je nodig voor een MTB-wedstrijd?

Een MTB-wedstrijd vraagt meer dan fietsen, startnummers en een finishboog. Je hebt spullen nodig voor een duidelijk parcours, veilige oversteekpunten, tijdwaarneming, fietsreparatie en de verzorging van deelnemers en vrijwilligers. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de wedstrijddag opvallen: een printer voor last-minute wijzigingen, portofoons op afgelegen parcoursdelen en reservebinnenbanden in meerdere maten. Gebruik deze boodschappenlijst naast de takenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 6
Tafelkleedhoezenaantal 10
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Startboog
Finishboog
Startnummersaantal 200
Nummerhoudersaantal 200
Wedstrijdlintaantal 20
Pionnenaantal 60
Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 12
Parcoursbordenaantal 30
Pijlbordenaantal 40
Kilometerbordjesaantal 10
Reservefietspompenaantal 4
Fietsreparatiestandaardsaantal 2
Basisgereedschapssetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsstandaardsaantal 30
Podiumblokkenaantal 3
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 12

Apparatuur

Tijdwaarnemingsset
Laptopaantal 2
Printer
Portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 4
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Opscheptangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 4
Afwasborstelsaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Sportdrank - 120 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 zakken
- Broodjes - 180 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Ham - 3 pakken
- Kaas - 3 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Boter - 3 kuipjes
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 250 stuks
- Bananen - 15 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Plan per parcoursdeel een portofoon of mobiele telefoon voor communicatie en leg vooraf vast wie de reserveapparatuur beheert. Test alle apparaten uiterlijk één dag voor de wedstrijd op bereik en batterijniveau.
Neem naast fietsstandaards ook reservefietspompen, fietsreparatiestandaards, basisgereedschapssets en reservebinnenbanden mee. Plaats het reparatiepunt zo dat deelnemers er vóór de start en na de finish makkelijk bij kunnen.
Markeer de route niet alleen met wedstrijdlint, maar gebruik ook parcoursborden, pijlborden en kilometerbordjes. Controleer de markering tijdens een volledige verkenning en opnieuw kort voor de start, vooral bij kruisingen en onoverzichtelijke bochten.
Houd voor startnummers nummerhouders en een printer achter de hand. Daarmee kun je ontbrekende, beschadigde of verkeerd geregistreerde nummers nog vóór de start vervangen.
Zet in de start- en finishzone afvalbakken, klaptafels en partytenten klaar voordat deelnemers arriveren. Reserveer daarnaast ruimte voor podiumblokken, medailles en bekers, zodat de prijsuitreiking niet tussen fietsen en publiek hoeft plaats te vinden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een MTB-wedstrijd?: Reken minimaal op markering voor het parcours, start- en finishbogen, startnummers met nummerhouders, tijdwaarneming, portofoons, fietsreparatiemateriaal en spullen voor de prijsuitreiking. Voor de locatie heb je daarnaast onder meer tafels, afvalbakken en een printer nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een MTB-wedstrijd?: Neem als praktische basis minstens 1 reservebinnenband per 10 deelnemers mee, verdeeld over de gangbare wielmaten van je deelnemersveld. Bij een parcours met veel scherpe stenen of wortels is een voorraad van 1 per 5 deelnemers verstandiger.
Wanneer moet ik parcoursborden en afzetmateriaal regelen?: Regel parcoursborden, pijlborden, wedstrijdlint, pionnen, dranghekken en afzetlint minimaal 2 weken voor de wedstrijd. Controleer de volledige route uiterlijk 1 dag vooraf en leg een reservevoorraad klaar bij de startzone.
Hoeveel portofoons heb ik nodig bij een MTB-wedstrijd?: Gebruik minimaal 1 portofoon per bemand oversteekpunt, plus één voor de wedstrijdleiding en één reserve. Bij vier oversteekpunten kom je daarmee uit op minstens 7 portofoons; test het bereik op het parcours vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.