Qué necesitas para organizar una carrera MTB

Una carrera MTB necesita mucho más que bicicletas y una ruta marcada. Esta lista reúne el material para montar la salida y la meta, controlar el recorrido, atender averías y gestionar a los participantes. Calcula el material según el número de corredores, voluntarios y kilómetros del circuito. Reserva con antelación el cronometraje, los aseos y el equipo de sonido, porque suelen ser los elementos que más tarde se consiguen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 30
Mesas altascant. 6
Fundas para mantelescant. 10
Papeleracant. 12

Material deportivo

Arco de salida
Arco de meta
Dorsalescant. 200
Portanúmeroscant. 200
Cinta de competicióncant. 20
Conoscant. 60
Vallas de control de multitudescant. 20
Cinta de balizamientocant. 12
Señales del recorridocant. 30
Carteles direccionalescant. 40
Señales de kilómetrocant. 10
Bombas de bicicleta de repuestocant. 4
Soportes para reparar bicicletascant. 2
Kits básicos de herramientascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Soportes para bicicletascant. 30
Bloques de podiocant. 3
Medallascant. 30
Vasoscant. 12

Equipo

Kit de cronometraje
Portátilcant. 2
Impresora
Walkie-talkiescant. 12
Teléfonos móvilescant. 4
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 8
Baterías externascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Pinzas para servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 4
Cepillos para fregarcant. 4
Esponjas de limpiezacant. 12
Escobas de manocant. 4
Recogedores de basuracant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellitas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Bocadillos - 180 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Jamón - 3 paquetes
- Queso - 3 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla - 3 tarrinas
- Mermelada - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Plátanos - 15 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Naranjas - 8 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de papel para café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Papel toalla - 8 paquetes

Consejos

Prepara un dorsal y un portanúmeros por participante, más un 5 % adicional para errores de impresión, cambios de categoría o pérdidas.
Calcula la señalización por tramos: coloca señales direccionales en cada cruce y revisa el circuito completo el día anterior para sustituir las que falten.
Lleva al menos un kit básico de herramientas, una bomba y cámaras de aire de repuesto en cada punto de asistencia; la cantidad depende de la distancia y del número de corredores.
Reserva un walkie-talkie para cada responsable de zona y confirma que haya cobertura antes de la salida. Los teléfonos móviles sirven como respaldo, no como único sistema de coordinación.
Prepara vasos y papeleras junto a las mesas de apoyo y la meta. Coloca las vallas, conos y cinta de balizamiento antes de abrir el acceso para evitar que los participantes entren en zonas restringidas.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una carrera MTB de 50 participantes?: Calcula 50 dorsales y portanúmeros, además de 3 dorsales de reserva. Añade señalización para todos los cruces, un sistema de cronometraje, herramientas, bombas, cámaras de repuesto y material para salida, meta y control del público.
¿Cuántas señales hacen falta para marcar un recorrido MTB?: No hay una cifra fija: cuenta cada cruce, cambio de dirección y punto de riesgo del recorrido. Marca también los kilómetros y prepara un pequeño excedente para reemplazar señales dañadas o desplazadas.
¿Con cuánta antelación debo reservar el cronometraje y los aseos?: Haz la reserva al menos 4 semanas antes de la carrera. Para una prueba con muchos participantes o en temporada alta, confirma ambos servicios entre 6 y 8 semanas antes.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo llevar?: Como referencia, prepara al menos 1 cámara por cada 10 corredores y un mínimo de 2 por punto de asistencia. Añade más si el recorrido es pedregoso, largo o tiene pocas zonas accesibles.

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