La liste de courses pour une compétition de VTT

Une compétition de VTT demande bien plus que des vélos et une ligne de départ. Il faut baliser le parcours, organiser l’accueil, prévoir les réparations rapides et sécuriser les zones de circulation. Cette liste vous aide à acheter ou louer le matériel nécessaire, des numéros de départ au kit de chronométrage. Quantifiez chaque poste selon le nombre de participants, la longueur du parcours et le nombre de bénévoles mobilisés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables hautesqté 6
Housses de nappesqté 10
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Numéros de départqté 200
Porte-numérosqté 200
Ruban de concoursqté 20
Cônesqté 60
Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 12
Panneaux de parcoursqté 30
Panneaux indicateursqté 40
Panneaux de kilométrageqté 10
Pompes à vélo de rechangeqté 4
Supports de réparation de véloqté 2
Kits d’outils de baseqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Supports à vélosqté 30
Blocs de podiumqté 3
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 12

Équipement

Kit de chronométrage
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Talkies-walkiesqté 12
Téléphones portablesqté 4
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallonges électriquesqté 6
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pince de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Brosses à vaisselleqté 4
Éponges de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Boisson isotonique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 20 sacs
- Sandwiches - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Jambon - 3 paquets
- Fromage - 3 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre - 3 barquettes
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de muesli - 250 pièces
- Bananes - 15 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Oranges - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café en papier - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Essuie-tout - 8 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un point de réparation équipé d’une pompe, d’un kit d’outils et de chambres à air de rechange pour chaque zone éloignée du départ. Un seul poste peut être insuffisant sur un parcours long ou accidenté.
Comptez un numéro de départ et un porte-numéro par participant, puis imprimez quelques exemplaires supplémentaires, généralement 5 à 10 % du total, pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.
Pour le balisage, préparez des panneaux de parcours, des flèches et du ruban de balisage en quantité suffisante pour les intersections et les passages peu visibles. Faites le repérage au moins 24 heures avant l’épreuve afin de remplacer les éléments manquants.
Réservez le kit de chronométrage, l’ordinateur portable et l’imprimante plusieurs semaines à l’avance. Testez l’ensemble avec les dossards et la liste des inscrits au plus tard la veille.
Installez les barrières, cônes et panneaux indicateurs avant l’arrivée des concurrents. Gardez aussi des talkies-walkies chargés pour chaque poste clé et prévoyez un moyen de communication de secours.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air prévoir pour une compétition de VTT ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec au moins 4 unités même pour une petite épreuve. Sur un parcours très isolé ou technique, augmentez cette réserve à 1 pour 5 participants.
Combien de panneaux faut-il pour baliser un parcours de VTT ?: Placez au moins un panneau ou une flèche à chaque intersection, changement de direction et zone ambiguë. Ajoutez un panneau de kilométrage tous les 5 kilomètres et contrôlez le balisage la veille puis le matin de la course.
Quand commander les dossards et les médailles ?: Commandez les dossards au moins 3 semaines avant la compétition, après la définition des catégories et du format des inscriptions. Pour les médailles et les coupes, prévoyez idéalement 4 à 6 semaines afin d’éviter une livraison tardive.
Quel matériel prévoir pour les réparations pendant une course de VTT ?: Prévoyez une pompe, un kit d’outils de base et des chambres à air de rechange à chaque poste de réparation. Ajoutez un support de réparation par poste pour intervenir rapidement sans coucher le vélo au sol.

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