Boodschappenlijst voor een MTB-toertocht

Voor een MTB-toertocht heb je meer nodig dan routepijlen en startnummers. Onderweg moeten deelnemers kleine fietsproblemen kunnen oplossen, terwijl vrijwilligers bij start en finish veilig en overzichtelijk werken. Denk ook aan stroom, verlichting, communicatie en catering: die worden vaak pas op het laatste moment geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast de planning en stem aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en de gekozen route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Fietsrekkenaantal 10
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

MTB-routepijlenaantal 120
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Startnummersaantal 120
Startnummerclipsaantal 250
Finishermedaillesaantal 120
MTB-pompenaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 6
Multitools voor fietsenaantal 4
Fietspompadaptersaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Reservekettingenaantal 4

Apparatuur

Handmegafoon
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Oplaadbare zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 140
Herbruikbaar bestekaantal 140
Koffiekannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterjerrycansaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Eerstehulpkoffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Sportdrank - 80 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Rozijnen - 4 kilogram
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Kaas - 4 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Chocoladekoek - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Vegetarische soep - 12 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen

Tips

Neem voor pech onderweg meerdere MTB-pompen, bandenlichters, fietspompadapters en multitools mee. Leg reservebinnenbanden, tie-wraps en reservekettingen verdeeld over de routeposten in plaats van alles bij de start te bewaren.
Sorteer MTB-routepijlen vooraf per routegedeelte en leg pionnen en afzetlint apart klaar. Zo kunnen vrijwilligers verkeerspunten en onduidelijke passages sneller markeren tijdens de opbouw.
Bereid startnummers en startnummerclips per deelnemer voor en houd een kleine reserve apart. Leg finishermedailles niet los in dozen op de grond, maar verdeel ze alvast over de finishposten.
Vul koelboxen vóór de briefing en zet herbruikbare bekers, borden en bestek bij de catering klaar. Controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet, zodat je niet alleen standaardaanbod meeneemt.
Test portofoons, de handmegafoon en alle stroomvoorziening vóór de start. Neem powerbanks mee en controleer of verlengsnoeren, stekkerdozen, LED-bouwlampen en oplaadbare zaklampen lang genoeg meegaan voor de volledige opbouw en afbouw.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een MTB-toertocht?: Reken als praktische basis op 1 reservebinnenband per 8 tot 10 deelnemers, met minimaal 2 extra voor de organisatie. Verdeel ze over de routeposten en het start- en finishgebied.
Wat heb ik nodig voor fietsreparaties onderweg?: Leg per bemande post minimaal een MTB-pomp, bandenlichters, een multitool en fietspompadapters klaar. Voeg tie-wraps en reservekettingen toe; bij langere routes is een extra reparatieset bij de finish verstandig.
Hoeveel routepijlen en pionnen moet ik kopen?: Dat hangt af van het aantal afslagen en verkeerspunten op de route. Inventariseer eerst de volledige route en neem daarna een reserve van ongeveer 10 procent MTB-routepijlen, pionnen en afzetlint mee voor ontbrekende of beschadigde markering.
Wanneer moet ik de stroom en verlichting voor de MTB-toertocht regelen?: Regel verlengsnoeren, stekkerdozen, powerbanks, LED-bouwlampen en oplaadbare zaklampen uiterlijk één week voor de tocht. Test alles tijdens de opbouw, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende kabels of adapters te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.