Qué necesitas para organizar una ruta MTB
Una ruta MTB necesita más que bicicletas y un recorrido marcado. Además del material de señalización, debes prever avituallamiento, identificación para los participantes, herramientas para averías y equipo para coordinar a los voluntarios. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para montar la salida y la meta, atender pequeños problemas mecánicos y mantener el recorrido visible. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para pérdidas, roturas y cambios de última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 12
- Portabicicletascant. 10
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Flechas de la ruta MTBcant. 120
- Conoscant. 30
- Cinta de balizamientocant. 6
- Dorsalescant. 120
- Clips para dorsalescant. 250
- Medallas de finishercant. 120
- Bombas MTBcant. 3
- Cámaras de aire de repuestocant. 20
- Desmontadores de neumáticoscant. 6
- Multiherramientas para bicicletascant. 4
- Adaptadores para bombas de bicicletacant. 4
- Bridascant. 200
- Cadenas de repuestocant. 4
Equipo
- Megáfono de mano
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Linternas recargablescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Platos reutilizablescant. 140
- Cubiertos reutilizablescant. 140
- Jarras de cafécant. 4
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Bidones de aguacant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Termoscant. 4
Limpieza
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
Catering
- Compras
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 48 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bebida isotónica - 80 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Galletas para café - 6 paquetes
- Plátanos - 120 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Naranjas - 60 piezas
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Geles energéticas - 120 unidades
- Pasas - 4 kilogramo
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Queso - 4 kilogramos
- Jamón - 3 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Bizcocho de chocolate - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Sopa vegetariana - 12 liter
- Sopa de tomate - 12 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por participante para la primera hora y añade opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Lleva vasos reutilizables, jarras y cucharones en la zona de avituallamiento.
- Prepara al menos una cámara de aire de repuesto por cada 10 participantes y distribuye bombas, desmontadores y multiherramientas entre los puntos con más distancia hasta la salida o la meta.
- Cuenta los dorsales por participante y guarda un 5 % adicional para errores, cambios de nombre o pérdidas. Lleva clips suficientes para dos fijaciones por dorsal, de modo que no tengas que improvisar durante la salida.
- Señaliza los cruces antes de abrir la ruta y lleva bridas, conos y cinta de balizamiento para corregir flechas desplazadas. Reserva material extra para zonas donde el viento, la lluvia o el paso de otros usuarios puedan mover la señalización.
- Comprueba con antelación las baterías de los walkie-talkies, el megáfono y las luces LED. Lleva baterías externas, cables alargadores y regletas, y prepara linternas recargables si la salida, la meta o el desmontaje pueden hacerse con poca luz.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas cámaras de aire necesito para una ruta MTB?
- Como referencia, lleva una cámara de aire de repuesto por cada 10 participantes y, como mínimo, 2 cámaras aunque el grupo sea pequeño. Reparte las reservas entre los voluntarios o los puntos de asistencia para que no queden todas en la meta.
- ¿Cuántos dorsales debo preparar para una ruta MTB?
- Prepara un dorsal por inscrito y añade un 5 % extra para cambios, errores de impresión o pérdidas. Si esperas 100 participantes, prepara 105 dorsales y al menos 210 clips para fijarlos por dos puntos.
- ¿Cuándo debo comprar el material de una ruta MTB?
- Haz la compra principal entre 7 y 10 días antes, cuando ya tengas una previsión fiable de inscritos y preferencias dietéticas. Revisa herramientas, baterías y señalización durante la semana anterior y repón lo que falte como máximo 2 días antes.
- ¿Qué material necesito para marcar el recorrido MTB?
- Necesitas flechas de ruta, conos y cinta de balizamiento, además de bridas para fijar las señales. Lleva al menos un 10 % más de flechas y bridas que el cálculo inicial para sustituir señales movidas o dañadas durante el montaje.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!