Boodschappenlijst voor een mountainbikewedstrijd

Voor een mountainbikewedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en een finishboog. Je moet het parcours zichtbaar en veilig markeren, deelnemers onderweg laten drinken en kleine fietsproblemen kunnen oplossen. Regel ook materiaal voor de start, finish, fietsenstalling en communicatie tussen vrijwilligers. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan met 73 taken en 59 spullen, zodat je niet pas op de wedstrijddag ontdekt dat er pijlen, reserve binnenbanden of extra bekers ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Klapbankenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Fietsenrekkenaantal 20
Dranghekkenaantal 40

Sportmateriaal

Parcoursbordjesaantal 40
Pijlenaantal 35
Verkeerskegelsaantal 80
Afzetlintaantal 10
Startnummersaantal 250
Startnummerbandenaantal 250
Reserve startnummersaantal 30
Medaillelintenaantal 250
Medaillehoudersaantal 250
Drinkbekers voor postaantal 600
Mountainbike onderhoudsstandaardsaantal 2
Fietspompenaantal 4
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 20
Fietsbandlichtersaantal 6
Kabelbindersaantal 300
Finishboog
Startvlaggenaantal 4
Podiumelementenaantal 3

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Digitale klokkenaantal 4
Laptopsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Batterijladersaantal 6
Fotocamera'saantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 30
Zaklampenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerkommenaantal 8

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdbannersaantal 6
Tafelkledenaantal 12

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 4
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat water - 400 flessen
- Bruisend water - 100 flessen
- Isotone sportdrank - 300 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Broodjes - 300 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Kaas - 6 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Bananen - 25 kilo
- Appels - 20 kilo
- Sinaasappels - 15 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energierepen - 250 stuks
- Rozijnen - 8 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan broodjes - 20 stuks
- IJsblokjes - 25 kilo
- Kruidenzout - 2 potten
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Keukenrollen - 12 rollen

Tips

Tel het aantal parcoursposten vooraf en neem per post drinkbekers mee, plus een reservevoorraad. Bekers zijn een veel vergeten verbruiksartikel omdat de bevoorrading vaak pas vlak voor de start wordt geregeld.
Leg per fietsreparatiepunt minimaal één fietspomp, één fietsgereedschapsset, fietsbandlichters en meerdere reserve binnenbanden klaar. Kabelbinders zijn handig voor snelle noodreparaties aan nummerborden of losse onderdelen.
Maak startnummers en startnummerbanden per deelnemer klaar en bestel reserve startnummers voor beschadiging of late wijzigingen. Leg de reserves apart bij de inschrijving, niet in een gesloten materiaaldoos op het parcours.
Gebruik naast parcoursbordjes en pijlen ook verkeerskegels en afzetlint bij gevaarlijke obstakels, kruisingen en de start- en finishzone. Controleer de route opnieuw nadat alle markeringen staan; pijlen kunnen door wind of passerende fietsers verschuiven.
Verdeel portofoons en megafonen vóór de briefing onder de vrijwilligers en test ze op het verste punt van het parcours. Neem voor tijdregistratie zowel stopwatches als digitale klokken mee, zodat start en finish niet van één apparaat afhangen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een mountainbikewedstrijd?: Reken op materiaal voor vier onderdelen: parcoursmarkering, start en finish, fietsreparatie en verzorging. Denk aan pijlen, parcoursbordjes, verkeerskegels, startnummers, portofoons, fietspompen, gereedschapssets, reserve binnenbanden en drinkbekers.
Hoeveel reserve binnenbanden moet ik meenemen bij een mountainbikewedstrijd?: Neem minimaal één reserve binnenband per verwacht reparatiepunt mee en leg daarnaast een extra voorraad klaar. Bij een wedstrijd met meerdere categorieën of een lang parcours is een reserve van ongeveer 10 tot 20 procent bovenop je inschatting praktisch.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een mountainbikewedstrijd?: Bestel voor iedere deelnemer één startnummer en één startnummerband. Voeg minimaal 5 procent reserve toe, met een minimum van vijf extra nummers, voor inschrijvingen op het laatste moment, verlies of beschadiging.
Wanneer moet ik de spullen voor een mountainbikewedstrijd regelen?: Regel gehuurd materiaal zoals dranghekken, fietsenrekken, partytenten en portofoons minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Koop verbruiksartikelen zoals bekers, kabelbinders en reserve binnenbanden uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd en controleer alles opnieuw de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.