Qué necesitas para una carrera de mountain bike

Organizar una carrera de mountain bike requiere más que preparar el recorrido. Necesitas material para identificar a los participantes, marcar cruces y obstáculos, controlar la salida y resolver averías durante la prueba. También conviene preparar con antelación el aparcamiento de bicicletas, las zonas de salida y llegada y los puntos de avituallamiento. Esta lista reúne el material que suele olvidarse o que se consigue demasiado tarde, especialmente cuando participan muchos corredores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillascant. 40
Bancos plegablescant. 6
Papeleracant. 8
Portabicicletascant. 20
Vallas de control de multitudescant. 40

Material deportivo

Carteles del recorridocant. 40
Flechascant. 35
Conos de tráficocant. 80
Cinta de balizamientocant. 10
Dorsalescant. 250
Brazaletes con número de salidacant. 250
Dorsales de reservacant. 30
Cintas de medallacant. 250
Portamedallascant. 250
Vasos para las estacionescant. 600
Soportes de mantenimiento para bicicletas de montañacant. 2
Bombas de bicicletacant. 4
Kits de herramientas para bicicletascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Bridascant. 300
Arco de meta
Banderas de salidacant. 4
Elementos del escenariocant. 3

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 2
Cronómetroscant. 6
Relojes digitalescant. 4
Portátilescant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cargadores de bateríascant. 6
Cámaras fotográficascant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 20
Chalecos reflectantescant. 30
Linternascant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Tazas de cafécant. 80

Cocina

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuencos de serviciocant. 8

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Banners de competicióncant. 6
Mantelescant. 12

Limpieza

Contenedores de basuracant. 4
Escobas de manocant. 4
Recogedores de basuracant. 4

Catering

Compras
- Agua sin gas - 400 botellas
- Agua con gas - 100 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 300 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Té de limón - 2 cajas
- Bollos - 300 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Queso - 6 kilos
- Jamón - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Plátanos - 25 kilos
- Manzanas - 20 kilos
- Naranjas - 15 kilos
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Barras energéticas - 250 unidades
- Pasas - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Cubitos de hielo - 25 kilo
- Sal de hierbas - 2 botes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Rollos de papel de cocina - 12 rollos

Consejos

Calcula al menos un dorsal por participante y prepara un 5-10 % adicional para cambios de última hora, pérdidas o errores de impresión. Separa también los brazaletes numerados antes de la recogida de dorsales.
Para señalizar el recorrido, combina flechas, carteles, conos y cinta de balizamiento. Lleva material de reserva suficiente para volver a marcar una zona si el viento, la lluvia o el paso de bicicletas desplazan las señales.
Coloca una bomba, un kit de herramientas, desmontadores y cámaras de aire de repuesto en los puntos donde sea más probable una avería. Como mínimo, prepara un equipo de reparación por puesto de asistencia y comprueba que las bombas funcionen antes del día de la carrera.
Reserva vasos para cada estación de avituallamiento y calcula varios por corredor y por parada, no solo uno. Déjalos junto a papeleras para evitar que queden repartidos por el recorrido.
Comprueba con varios días de antelación que tienes suficientes walkie-talkies, megáfonos, cronómetros y relojes digitales. Asigna un dispositivo a cada punto de coordinación y guarda baterías o cargadores de repuesto en la zona de salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de mountain bike?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Así podrás cubrir inscripciones corregidas, dorsales dañados o cambios realizados el mismo día.
¿Qué material necesito para marcar un recorrido de mountain bike?: Necesitarás carteles del recorrido, flechas, conos de tráfico y cinta de balizamiento. Ten preparado material adicional antes de la revisión final, especialmente para cruces, obstáculos peligrosos y zonas donde el público pueda confundirse.
¿Cuántos kits de herramientas y cámaras de repuesto hacen falta?: Coloca al menos un kit de herramientas, una bomba y cámaras de aire de repuesto en cada punto de asistencia. Si el recorrido es largo o tiene varios sectores aislados, añade un equipo móvil para que los voluntarios puedan responder sin esperar a volver a la meta.
¿Cuándo debo preparar el material de la carrera?: Reúne y revisa todo el material entre 3 y 7 días antes de la prueba. Deja para el día anterior la preparación de dorsales, carteles, flechas y equipos, y comprueba de nuevo las señales justo antes de la salida.

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