La liste de courses pour une compétition de VTT

Une compétition de VTT demande plus que des vélos et un parcours. Il faut prévoir le balisage, l’accueil des participants, le chronométrage et un poste de réparation capable de gérer les incidents courants. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour installer le départ, l’arrivée, le parking à vélos et les zones de course. Vérifiez aussi les quantités selon le nombre de participants et de bénévoles inscrits.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Bancs pliantsqté 6
Poubellesqté 8
Râteliers à vélosqté 20
Barrières de fouleqté 40

Matériel de sport

Panneaux de parcoursqté 40
Flèchesqté 35
Cônes de signalisationqté 80
Ruban de balisageqté 10
Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Dossards de réserveqté 30
Rubans de médailleqté 250
Porte-médaillesqté 250
Gobelets pour le courrierqté 600
Supports d'entretien pour VTTqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits d’outils pour véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 6
Serre-câblesqté 300
Arche d'arrivée
Drapeaux de départqté 4
Éléments de scèneqté 3

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 2
Chronomètresqté 6
Horloges numériquesqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeurs de batterieqté 6
Appareils photoqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gilets de sécuritéqté 30
Lampes de pocheqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Saladiers de serviceqté 8

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Bannières de compétitionqté 6
Nappesqté 12

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 4
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 400 bouteilles
- Eau pétillante - 100 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 300 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Sandwichs - 300 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Fromage - 6 kilos
- Jambon - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Bananes - 25 kilos
- Pommes - 20 kilos
- Oranges - 15 kilos
- Barres de céréales - 300 pièces
- Barres énergétiques - 250 pièces
- Raisins secs - 8 sacs
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Glaçons - 25 kilo
- Sel aux herbes - 2 pots
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 10 % de dossards et de bracelets supplémentaires par rapport au nombre de participants inscrits : les erreurs d’inscription et les changements de dernière minute sont fréquents.
Pour le balisage, préparez plusieurs flèches et panneaux par portion du parcours, ainsi que du ruban et des cônes pour les obstacles dangereux. Faites un contrôle complet du tracé avant l’ouverture du site.
Installez un poste de réparation près du départ ou de l’arrivée avec au moins une pompe, un kit d’outils, des démonte-pneus, des serre-câbles et des chambres à air de rechange adaptées aux VTT participants.
Réservez un moyen de communication pour chaque responsable de zone et testez les talkies-walkies au moins 30 minutes avant le départ. Gardez un mégaphone pour les annonces collectives et les consignes urgentes.
Ajoutez des poubelles près des tentes, des tables et de l’arrivée, puis prévoyez leur vidage pendant la journée. Les gobelets et les déchets s’accumulent rapidement autour des zones de ravitaillement.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une compétition de VTT ?: Prévoyez du matériel de parcours, des dossards, des équipements de chronométrage, du matériel de réparation, des moyens de communication et du mobilier pour l’accueil. La liste complète comprend 59 articles à vérifier selon la taille de la compétition.
Combien de dossards de réserve faut-il prévoir pour une course de VTT ?: Comptez environ 10 % de dossards supplémentaires, avec un minimum de 5 réserves pour une petite compétition. Ajoutez aussi des bracelets de dossard afin de remplacer immédiatement ceux qui sont perdus ou abîmés.
Quel matériel faut-il prévoir pour réparer les VTT sur place ?: Installez au minimum un support d’entretien, une pompe, un kit d’outils, des démonte-pneus, des serre-câbles et des chambres à air de rechange. Pour une course de plus de 50 participants, prévoyez idéalement deux pompes et deux postes de réparation.
Quand préparer le balisage d’une compétition de VTT ?: Installez le balisage le jour de la compétition, suffisamment tôt pour effectuer un contrôle complet avant le départ. Prévoyez au moins 2 heures pour poser les flèches, les panneaux, le ruban et les cônes, puis vérifiez les intersections et les obstacles dangereux.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.