Boodschappenlijst voor een mountainbiketocht
Voor een mountainbiketocht heb je meer nodig dan fietsen en drinken. Regel materiaal voor pech onderweg, duidelijke routeaanduiding en een veilige start- en finishplek. Neem per deelnemer een startnummer en polsbandje mee en leg bij de routeposten reserve binnenbanden, bandenlichters en fietsmultitools klaar. Voor de verzorging zijn koelboxen, thermoskannen en afvalbakken praktisch. Deze boodschappenlijst helpt je om materiaal op tijd te verzamelen en niet pas op de ochtend zelf ontbrekende spullen te ontdekken.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 12
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Routepijlenaantal 60
- Afzetlintenaantal 12
- Startnummersaantal 40
- Polsbandjesaantal 40
- Verkeerskegelsaantal 20
- Fietsenrekkenaantal 4
- Fietspompenaantal 4
- Reserve binnenbandenaantal 20
- Bandenlichtersaantal 10
- Fietsmultitoolsaantal 6
- Kettingolieaantal 2
- Kabelbindersaantal 200
- Veiligheidshesjesaantal 12
- Fluitjesaantal 6
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 10
- Koelkompressenaantal 12
Apparatuur
- Portofoonsaantal 8
- Megafoon
- Tabletsaantal 2
- Printer
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Acculampenaantal 6
Catering
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Boodschappen
- Spa Blauw - 80 flesjes
- Isotone sportdrank - 40 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cacaopoeder - 1 pak
- Broodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Jong belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Roomboter - 500 gram
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Kropsla - 4 kroppen
- Groentesoep - 8 liter
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Mueslirepen - 50 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 3
- Opscheptangenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
Schoonmaak
- Handvegers en blikkenaantal 2
- Dweilenaantal 2
Tips
- Leg per routepost minimaal één fietspomp, twee reserve binnenbanden, een set bandenlichters en één fietsmultitool klaar. Bij een lange of technische route verdeel je extra reparatiemateriaal over meerdere posten.
- Maak voor iedere deelnemer één startnummer en één polsbandje; druk daarnaast routepijlen en nummers ruim vóór de tocht af. Neem minstens 10% extra exemplaren mee voor verlies of last-minute aanmeldingen.
- Zorg bij de start en finish voor één tafel per registratie- of uitgiftepunt en zet afvalbakken op plaatsen waar deelnemers eten en drinken. Partytenten zijn vooral nodig wanneer deelnemers moeten wachten of wanneer catering droog moet blijven.
- Laad portofoons, tablets, megafoon en communicatiemiddelen de avond ervoor volledig op. Neem per gebruikte stekkerdoos een passende verlengkabel mee en controleer vooraf of er stroom beschikbaar is.
- Koel dranken uiterlijk enkele uren voor vertrek en gebruik thermoskannen voor warme dranken. Zet dieetopties apart klaar en label ze voordat de deelnemers arriveren, zodat uitgifte bij de start niet ophoudt.
Veelgestelde vragen
- Wat heb je nodig voor een mountainbiketocht met routeposten?
- Neem per routepost een fietspomp, reserve binnenbanden, bandenlichters en een fietsmultitool mee. Leg ook routepijlen, afzetlint, veiligheidshesjes en een communicatiemiddel klaar. Controleer het materiaal uiterlijk de dag vóór de tocht.
- Hoeveel reserve binnenbanden moet ik meenemen voor een mountainbiketocht?
- Reken voor een georganiseerde tocht op minimaal twee reserve binnenbanden per routepost en één extra set voor de start- of finishlocatie. Bij veel deelnemers of een lange route is een reserve van 10% bovenop die basis praktisch.
- Hoeveel startnummers en polsbandjes heb ik nodig?
- Voorzie iedere aangemelde deelnemer van één startnummer en één polsbandje. Bestel of maak daarnaast minimaal 10% extra, zodat je wijzigingen, verlies en last-minute inschrijvingen kunt opvangen.
- Wanneer moet ik het materiaal voor een mountainbiketocht controleren?
- Doe een volledige controle uiterlijk één dag vóór de tocht en laad portofoons, tablets en andere communicatiemiddelen dan op. Controleer routepijlen, reparatiemateriaal en EHBO-koffers nogmaals tijdens het laden op de ochtend zelf.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!