Qué necesitas para una ruta en bicicleta de montaña

Organizar una ruta en bicicleta de montaña requiere más que preparar las bicicletas. Necesitas señalizar el recorrido, resolver averías básicas y tener controlados los puntos de salida, descanso y emergencia. Esta lista reúne el material para participantes, voluntarios y organización, desde dorsales y flechas hasta cámaras de repuesto, botiquines y walkie-talkies. Calcula las cantidades según el número de ciclistas y prepara los paquetes de ruta con antelación para no depender de compras de última hora.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 6
  • Sillas plegablescant. 12
  • Papeleracant. 6

Material deportivo

  • Flechas de rutacant. 60
  • Cintas de delimitacióncant. 12
  • Dorsalescant. 40
  • Pulserascant. 40
  • Conos de tráficocant. 20
  • Portabicicletascant. 4
  • Bombas de bicicletacant. 4
  • Cámaras de aire de repuestocant. 20
  • Desmontadores de neumáticoscant. 10
  • Multiherramientas para bicicletacant. 6
  • Aceite para cadenacant. 2
  • Bridascant. 200
  • Chalecos reflectantescant. 12
  • Silbatoscant. 6
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Mantas térmicascant. 10
  • Compresas fríascant. 12

Equipo

  • Walkie-talkiescant. 8
  • Megáfono
  • Tabletscant. 2
  • Impresora
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3

Iluminación

  • Lámparas con bateríacant. 6

Catering

  • Neveras portátilescant. 4
  • Termoscant. 4
  • Compras
    • Spa Blauw - 80 botellas
    • Bebida deportiva isotónica - 40 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Café - 2 paquetes
    • Surtido de té - 1 caja
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 4 litros
    • Leche de avena - 2 liter
    • Cacao en polvo - 1 paquete
    • Bocadillos - 60 unidades
    • Pan integral - 6 barras
    • Queso semicurado joven - 2 kilos
    • Jamón cocido - 1,5 kilo
    • Hummus - 1 kilo
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mermelada de fresa - 2 tarros
    • Mantequilla - 500 gramos
    • Tomates - 2 kilo
    • Pepinos - 4 unidades
    • Lechuga iceberg - 4 unidades
    • Sopa de verduras - 8 litros
    • Plátanos - 40 unidades
    • Manzanas - 40 unidades
    • Naranjas - 30 unidades
    • Barritas de muesli - 50 unidades
    • Pasas - 2 kilos
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Servilletas - 200 unidades
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 100
  • Platoscant. 60
  • Cubiertoscant. 60
  • Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Pinzas para servircant. 4
  • Máquinas de cafécant. 2

Limpieza

  • Escobillas y recogedorescant. 2
  • Fregonascant. 2

Consejos

  • Prepara al menos una cámara de aire de repuesto por cada 5 bicicletas y lleva desmontadores, bombas y multiherramientas en los puntos donde sea difícil recibir asistencia.
  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y mantenlas frías en neveras portátiles; usa termos si habrá café, caldo u otra bebida caliente.
  • Revisa la señalización antes de la salida: coloca flechas, cintas y conos en cruces y zonas de riesgo, y lleva material adicional para sustituir señales movidas o dañadas.
  • Asigna un botiquín, mantas térmicas y compresas frías a cada equipo de apoyo que cubra un tramo alejado; un único botiquín en la salida puede quedar demasiado lejos.
  • Carga walkie-talkies, tablets, impresora, cables alargadores y regletas la víspera. Lleva también lámparas con batería si el montaje o la retirada se hará con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cámaras de aire de repuesto necesito para una ruta de bicicleta de montaña?
Como referencia, lleva 1 cámara de aire por cada 5 bicicletas y añade 2 o 3 unidades extra para la organización. Comprueba antes que las medidas y válvulas coinciden con las bicicletas participantes.
¿Cuánta bebida debo comprar para una ruta en bicicleta de montaña?
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 al 15 % para voluntarios, calor o retrasos. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la salida.
¿Cuándo debo preparar los paquetes de ruta?
Déjalos cerrados entre 24 y 48 horas antes, cuando ya estén confirmadas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Guarda algunos dorsales, pulseras y hojas de información sin asignar para cambios de última hora.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una ruta de bicicleta de montaña?
Calcula 1 walkie-talkie por puesto de ruta y reserva 2 unidades para la salida y la coordinación. Cárgalos por completo la noche anterior y prueba el alcance durante la inspección del recorrido.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!