Wat heb je nodig voor een mountainbiketocht in de avond?

Voor een mountainbiketocht in de avond heb je meer nodig dan fietsen en helmen. Regel verlichting voor de route, materiaal voor pech onderweg en duidelijke aanduidingen bij kruisingen en kritieke punten. Bij de start helpen een registratietafel, startnummers en polsbandjes om deelnemers snel op weg te helpen. Plan ook water, eten en warme veiligheidsmiddelen voor deelnemers die vertraagd aankomen of hulp nodig hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Partytentenaantal 2
Statafelsaantal 3

Sportmateriaal

Routebordjesaantal 80
Pijlenaantal 60
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 12
Startnummersaantal 60
Polsbandjesaantal 60
Mountainbikepompenaantal 3
Fietsmultitoolsaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietskettingenaantal 3
Kettingolieaantal 2
Tie-wrapsaantal 100
Fietspompadaptersaantal 3
Reservefietsverlichtingaantal 10
Veiligheidsfluitjesaantal 12
Thermodekensaantal 10

Apparatuur

Handmegafoon
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Soeppannenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Jerrycansaantal 8
Maatbekersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 3
Eerstehulpkofferaantal 2

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 60 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Sportdrank citroen - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Groentebouillon - 12 tabletten
- Tomaten - 4 kilogram
- Wortelen - 3 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Prei - 2 kilogram
- Bleekselderij - 1 kilogram
- Aardappelen - 5 kilogram
- Kikkererwten - 8 blikken
- Rode linzen - 1 kilogram
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kokosmelk - 6 blikken
- Olijfolie - 1 fles
- Knoflook - 6 bollen
- Gember - 300 gram
- Paprikapoeder - 1 potje
- Komijn - 1 potje
- Kerriepoeder - 1 potje
- Zwarte peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Volkorenbrood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Hummus - 10 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 1,5 kilogram
- Jam - 4 potten
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Sinaasappels - 40 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Energierepen - 80 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Rozijnen - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Papieren servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Diepvriespacks - 12 stuks
- Pleisters - 2 dozen
- Desinfecterende spray - 2 flacons

Tips

Gebruik ledlampen op de startlocatie en neem verlengkabels en stekkerdozen mee; test alle verlichting vóór het donker wordt.
Leg per begeleider een fietsmultitool, bandenlichters, pomp en reservebinnenbanden klaar. Neem ook fietspompadapters mee als niet elke pomp op elk ventiel past.
Plaats routebordjes en pijlen vóór de eerste deelnemers vertrekken en controleer vooral kruisingen met pionnen of afzetlint.
Leg reservefietsverlichting, veiligheidsfluitjes en thermodekens bij de organisatie. Dat materiaal wordt vaak vergeten totdat iemand pech krijgt of afkoelt.
Koel de dranken vooraf en richt water- en eetpunten vóór de start in. Herbruikbare bekers en borden moeten daar al klaarstaan, niet nog in dozen bij de registratie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een mountainbiketocht?: Reken op minimaal 1 reservebinnenband per 5 deelnemers en leg daarnaast enkele extra exemplaren klaar. Bij 30 deelnemers neem je dus minstens 6 banden mee, plus een kleine reserve.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een mountainbiketocht in de avond?: Voor elke deelnemer is fietsverlichting nodig; houd daarnaast minimaal 2 reservefietslichten achter de hand. Verlicht ook de start, registratie en eet- en drinkpunten met ledlampen.
Wanneer moet ik routebordjes en pijlen plaatsen?: Plaats de aanduidingen uiterlijk 1 uur vóór de eerste start, bij daglicht als dat kan. Loop of fiets daarna de kritieke punten nog één keer na voordat deelnemers vertrekken.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een mountainbiketocht?: Voor het eerste uur kun je rekenen met 2 tot 3 bekers per deelnemer, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Vul de waterpost vóór de start en houd extra voorraad achter de hand voor deelnemers die later binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.