Mountainbike-Tour am Abend: Was du einkaufen und mitnehmen solltest

Bei einer Mountainbike-Tour nach Einbruch der Dunkelheit brauchst du mehr als Fahrräder und Helme. Plane Beleuchtung, Ersatzteile, Verpflegung und gut sichtbare Streckenmarkierungen für Start, Pausen und Rückweg ein. Pro Teilnehmer solltest du mindestens eine Trinkflasche beziehungsweise zwei bis drei Getränkeportionen einrechnen. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Material rechtzeitig zu bündeln, damit am Start weder Licht noch ein passender Ersatzschlauch fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 60
PartyzelteAnz. 2
StehtischeAnz. 3

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
PfeileAnz. 60
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
StartnummernAnz. 60
ArmbänderAnz. 60
Mountainbike-PumpenAnz. 3
Fahrrad-MultitoolsAnz. 3
ReifenheberAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradkettenAnz. 3
KettenölAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
FahrradpumpenadapterAnz. 3
Ersatz-FahrradbeleuchtungAnz. 10
Sicherheits-PfeifenAnz. 12
ThermodeckenAnz. 10

Ausstattung

Handmegafon
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SuppentöpfeAnz. 3
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
KanisterAnz. 8
MessbecherAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 4
BesenAnz. 2
MüllgreiferAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Gemüsebouillon - 12 Tabletten
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Zwiebeln - 2 kilogram
- Lauch - 2 Kilogramm
- Staudensellerie - 1 Kilogramm
- Kartoffeln - 5 kilogram
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Rote Linsen - 1 Kilogramm
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Kokosmilch - 6 Dosen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Knoblauch - 6 Knollen
- Ingwer - 300 gram
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Currypulver - 1 Döschen
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Hummus - 10 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Putenfilet - 1,5 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Orangen - 40 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Energieriegel - 80 Stück
- Müsliriegel - 80 Stück
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Papierservietten - 300 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück
- Kühlpacks - 12 Stück
- Pflaster - 2 Dutzend
- Desinfektionsspray - 2 Flacons

Tipps

Rechne pro Person mit mindestens 1 bis 1,5 Litern Getränken und stelle an jeder Wasserstation zusätzlich einen Vorrat bereit. Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag gekühlt werden.
Plane für jeweils 5 bis 10 Fahrräder ein Fahrrad-Multitool, Reifenheber und mindestens zwei passende Ersatzschläuche ein. Für die gesamte Gruppe gehören außerdem Kettenöl, Kabelbinder und ein Pumpenadapter ins Reparaturset.
Bei einer Abendedition braucht jedes Fahrrad eine funktionierende Beleuchtung. Lege mindestens 10 bis 20 Prozent Ersatz-Fahrradbeleuchtung und ausreichend LED-Lampen für Registrierung, Verpflegungspunkte und kritische Streckenstellen zurück.
Sortiere Startnummern und Armbänder mindestens einen Tag vorher nach der Startliste. Für jede angemeldete Person brauchst du eine Startnummer und ein Armband, plus etwa 5 Prozent Reserve.
Stelle Warnwesten, Sicherheits-Pfeifen und Thermodecken für Helfer und Notfälle bereit. Lade Funkgeräte, Handmegafon und Powerbanks am Vorabend vollständig und prüfe Verlängerungskabel sowie die Stromversorgung vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Mountainbike-Tour am Abend?: Du brauchst pro Teilnehmer ein Mountainbike, einen Helm, eine funktionierende Fahrradbeleuchtung, Getränke und eine Startnummer. Für die Gruppe kommen Reparaturmaterial, Streckenpfeile, Warnwesten, Sicherheits-Pfeifen, Thermodecken und Kommunikationsgeräte dazu.
Wie viel Wasser brauche ich für eine Mountainbike-Tour?: Plane mindestens 1 bis 1,5 Liter pro Person für die Tour ein. Für jede Wasserstation solltest du zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Reserve einplanen, besonders bei warmem Wetter oder längeren Strecken.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Mountainbike-Tour?: Kalkuliere mindestens einen Ersatzschlauch pro 5 bis 10 Fahrräder und nimm unterschiedliche Größen nur dann mit, wenn die Räder nicht dieselbe Reifengröße verwenden. Bei unbekanntem Material ist eine Reserve von zwei bis drei zusätzlichen Schläuchen sinnvoll.
Wann sollte ich das Material für die Abendedition vorbereiten?: Prüfe Fahrräder, Helme, Beleuchtung und Reparaturmaterial spätestens am Vortag. Getränke, Startnummern, Armbänder, Wegweiser und Funkgeräte sollten am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem Start bereitliegen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.