Boodschappenlijst voor een motorrit

Een motorrit vraagt om meer dan een uitgezette route en een volle tank. Voor de start heb je spullen nodig voor inschrijving, routeaanduiding en communicatie; onderweg moeten voorrijder en achterrijder elkaar kunnen bereiken. Na de rit draait het om drinken, hapjes en een barbecue die je op locatie kunt opbouwen. Gebruik deze boodschappenlijst om ook minder voor de hand liggende zaken, zoals powerbanks, watervaste stiften en routebordstandaards, op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Inschrijftafel

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Draagbare speaker
Megafoon
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Barbecuesaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4

Routeaanduiding

Routebordenaantal 20
Routekaartenaantal 60
Routebordstandaardsaantal 20
Klembordenaantal 4
Watervaste stiftenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

BBQ-tangenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Emmersaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 70 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Grillworsten - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 60 stuks
- Plakken cheddar - 80 stuks
- Kropsla - 4 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Koolsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffiebonen - 1,5 kilogram
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Suiker - 2 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Houtskool - 20 kilogram
- Aanmaakblokjes - 4 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Neem per deelnemer minimaal één routekaart mee en print enkele extra exemplaren voor nieuwe of beschadigde kaarten. Gebruik watervaste stiften om onderweg wijzigingen of gevaarlijke punten direct aan te geven.
Plan voor de begeleiding minstens één portofoon voor de voorrijder en één voor de achterrijder; bij meerdere begeleiders zijn extra exemplaren praktisch. Laad alle portofoons en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op.
Zet voor de start een inschrijftafel met klemborden klaar en leg de deelnemerspakketten daar gesorteerd op naam. Leg routeborden, standaards, verkeerskegels en afzetlint apart, zodat de bewegwijzering niet tussen het cateringmateriaal raakt.
Koel de dranken minstens 2 uur voor vertrek in koelboxen en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voorzie daarnaast herbruikbare bekers, borden en besteksets voor het eetmoment na de rit.
Controleer vóór het klaarzetten of je op de startlocatie genoeg stroompunten hebt voor koffiezetapparaten, speaker en barbecuebenodigdheden. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee en houd een brandblusser en EHBO-koffer direct bereikbaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een georganiseerde motorrit?: Neem routekaarten, routeborden met standaards, portofoons, powerbanks en veiligheidsmateriaal mee. Voor de start en finish heb je daarnaast koelboxen, bekers, borden, bestek, barbecuebenodigdheden en EHBO nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een motorrit?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Koel de drank minstens 2 uur vooraf en neem extra water mee voor warm weer of een langere route.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een motorrit?: Voor een basisbezetting heb je minimaal 2 portofoons nodig: één voor de voorrijder en één voor de achterrijder. Voeg per extra begeleider 1 portofoon toe als zij onderweg rechtstreeks moeten communiceren.
Wanneer moet ik routekaarten en routeborden voorbereiden?: Print de routekaarten en maak de routeborden uiterlijk 1 dag voor vertrek klaar. Controleer de route daarna nog één keer na de laatste weers- en wegwerkzaamhedencheck, zodat je eventuele wijzigingen direct kunt markeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.