Wat heb je nodig voor een fakkeltocht?

Voor een fakkeltocht heb je meer nodig dan alleen fakkels. Je regelt ook veilige verlichting voor deelnemers en begeleiders, duidelijke routeaanduiding en materiaal om vuur snel te doven. Denk daarnaast aan EHBO, veiligheidshesjes en praktische spullen voor de start- en eindlocatie. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om vooraf te controleren wat je moet kopen, lenen of ophalen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Verlichting

Fakkelsaantal 120
Reservefakkelsaantal 20
Fakkelhoudersaantal 120
Lantaarnsaantal 12
LED-zaklampenaantal 12
Batterijenaantal 24
Lichtsnoerenaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 4
Emmersaantal 8
Waterjerrycansaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 8

Routeaanduiding

Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 24
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Routekaartenaantal 130

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Statafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portopfoonsaantal 8
Megafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Mokkenaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Schenkkannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Thermosbekersaantal 12

Decoratie

Welkomstbord
Informatiebordenaantal 3
Tafellantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 8 liter
- Limonade - 10 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Papieren servetten - 6 pakken
- Krentenbollen - 120 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Kaneel - 1 potje
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaomelkpoeder - 1 pak
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Diepvrieskoelelementen - 20 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één fakkel en leg daarnaast reservefakkels klaar. Neem ook fakkelhouders en werkhandschoenen mee, zodat het uitdelen en vervangen veilig verloopt.
Leg per begeleidingspunt een zaklamp of LED-zaklamp klaar en controleer de batterijen uiterlijk op de dag vóór de tocht. Fakkellicht alleen is niet genoeg bij donkere kruisingen of een incident.
Zet brandblussers, blusdekens, emmers en gevulde waterjerrycans op vaste plekken langs de route en bij de start- en eindlocatie. Zorg dat vrijwilligers weten waar dit materiaal ligt voordat de groep vertrekt.
Gebruik routeborden, pijlborden en routekaarten op alle belangrijke afslagen. Neem extra afzetlint, pionnen of verkeerskegels mee voor borden die onderweg verschuiven of slecht zichtbaar blijken.
Plan drinken en warme dranken voor het eerste en laatste moment van de tocht. Koelboxen, thermoskannen en waterkokers staan vaak te laat klaar; haal ze uiterlijk de dag ervoor op als je ze niet zelf hebt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fakkels heb ik nodig voor een fakkeltocht?: Neem één fakkel per deelnemer en leg daarnaast reservefakkels klaar. Voor een groep van 50 personen is het verstandig om minimaal 55 fakkels te regelen, zodat je vijf exemplaren achter de hand hebt.
Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig bij een fakkeltocht?: Zorg minimaal voor brandblussers, blusdekens, emmers, waterjerrycans, EHBO-koffers, veiligheidshesjes en werkhandschoenen. Verdeel het materiaal vóór vertrek over de startlocatie, routebegeleiders en eindlocatie.
Hoeveel zaklampen zijn nodig voor een fakkeltocht?: Geef iedere routebegeleider en verkeersregelaar een zaklamp of LED-zaklamp. Tel daarnaast minstens twee extra zaklampen mee voor de start- en eindlocatie en controleer de batterijen uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een fakkeltocht klaarzetten?: Controleer fakkels, brandstof, verlichting en veiligheidsmateriaal uiterlijk één dag vóór de tocht. Zet routeborden, hesjes en EHBO-koffers op de dag zelf klaar voordat deelnemers arriveren, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.