Que faut-il prévoir pour une sortie à moto ?

Une sortie à moto demande plus qu’un itinéraire et quelques motos prêtes à partir. Il faut aussi prévoir l’accueil, la sécurité du groupe, les pauses, les repas et le matériel pour guider les participants. Cette liste rassemble les achats et équipements utiles pour le départ, le parcours et le retour sur le lieu d’accueil. Comptez les quantités selon le nombre d’inscrits et ajoutez une petite marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 60
Tables de bièreqté 4
Table d'inscription

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Enceinte portable
Mégaphone
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 6
Barbecuesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4

Signalisation

Panneaux de directionqté 20
Cartes d'itinéraireqté 60
Pieds pour panneaux d’itinéraireqté 20
Presse-papiersqté 4
Marqueurs indélébilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Pinces à barbecueqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Petits bolsqté 12
Louchesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaisqté 3
Pelles à poussièreqté 3
Seauxqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4

Catering

Courses
- Hamburgers - 70 pièces
- Burgers végétariens - 15 pièces
- Saucisses grillées - 60 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Petits pains à hot-dog - 60 pièces
- Tranches de cheddar - 80 pièces
- Laitue pommée - 4 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Oignons - 3 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade de chou - 5 kilogrammes
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Grains de café - 1,5 kilogramme
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Charbon de bois - 20 kilogrammes
- Allume-feu - 4 paquets
- Serviettes - 250 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un gilet réfléchissant pour chaque personne chargée de l’encadrement, ainsi que des cônes et du ruban de balisage pour les zones dangereuses. Gardez une trousse de premiers secours facilement accessible au départ et à l’arrivée.
Pour les communications, prévoyez des talkies-walkies pour l’ouvreur, le dernier coureur et les accompagnateurs répartis dans le groupe. Chargez aussi les batteries externes la veille et testez la portée avant le départ.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par personne et par heure de parcours. Utilisez les glacières pour garder les bouteilles au frais et prévoyez davantage si la météo est chaude.
Pour le repas, comptez une assiette, un jeu de couverts et un gobelet réutilisable par participant, avec 10 % de réserve. Préparez les pinces à barbecue, les planches à découper et les plateaux avant l’arrivée du groupe.
Imprimez une carte d’itinéraire par moto ou par équipage et gardez-en au moins cinq exemplaires supplémentaires. Installez les panneaux sur leurs pieds avant l’ouverture des inscriptions, avec des marqueurs indélébiles et des presse-papiers à portée de main.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une sortie à moto ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge et gardez une partie de l’eau séparée des boissons sucrées.
Quel matériel de sécurité faut-il emporter pour une sortie à moto ?: Prévoyez des trousses de premiers secours, des gilets réfléchissants, des cônes de signalisation et du ruban de balisage. Vérifiez ce matériel au moins 24 heures avant le départ et placez une trousse dans le véhicule d’assistance ou sur le lieu d’accueil.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?: Imprimez une carte par moto ou par équipage, puis ajoutez cinq exemplaires de secours pour les pertes ou les inscriptions tardives. Préparez-les au plus tard la veille, après la reconnaissance du parcours.
Quand préparer le barbecue et le matériel d’accueil ?: Préparez les barbecues, les tables, les chaises et la vaisselle la veille lorsque c’est possible. Sortez les boissons des glacières et installez l’espace d’accueil environ 60 minutes avant l’arrivée des participants.

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