Einkaufsliste für eine Motorradtour

Für eine Motorradtour brauchst du mehr als Motorräder und eine ausgearbeitete Strecke. Getränke, Verpflegung, Orientierungshilfen und Sicherheitsausrüstung müssen vor dem Start bereitliegen. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und rechne Zeit für Kühlung, Ausgabe und Kontrolle ein. Besonders Funkgeräte, Warnwesten, Erste-Hilfe-Material und gut lesbare Routenpläne werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4
Anmeldetisch

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 6
Tragbarer Lautsprecher
Megafon
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
GrillsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
WarnwestenAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4

Wegweisung

WegweiserAnz. 20
RoutenpläneAnz. 60
Schilderständer für die RouteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4
Wasserfeste StifteAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8

Küche

BBQ-ZangenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
SchälchenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 3
BlechdosenAnz. 3
EimerAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Hamburger - 70 Stück
- Vegetarische Burger - 15 Stück
- Grillwürste - 60 Stück
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Hotdog-Brötchen - 60 Stück
- Cheddar-Scheiben - 80 Stück
- Kopfsalat - 4 Köpfe
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Krautsalat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Kaffeebohnen - 1,5 kilogramm
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Holzkohle - 20 Kilogramm
- Anzündhilfen - 4 Pakete
- Servietten - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für die Tour ein. Für eine Pause oder einen Grillstopp kommen zusätzlich etwa 0,5 Liter Getränke und eine herzhafte Snackportion hinzu.
Bereite die Teilnehmerpakete spätestens am Vorabend vor. Lege Routenplan, wichtige Kontaktdaten und gegebenenfalls Hinweise zu Tankstopps gemeinsam in jedes Paket.
Nimm pro Gruppe mindestens zwei Funkgeräte mit: eines für den Vorfahrer und eines für den Hinterfahrer. Lade außerdem alle Powerbanks vollständig und prüfe die Reichweite vor der Abfahrt.
Stelle je 10 bis 15 Motorräder mindestens eine Warnweste für die Betreuung und mehrere Verkehrskegel bereit. Gefahrenstellen sollten vor dem Start markiert und die Wegweiser gut sichtbar aufgestellt werden.
Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und halte für die Ausgabe einen eigenen Tisch bereit. Für einen Grillstopp brauchst du zusätzlich genügend wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck sowie separate Schneidebretter und BBQ-Zangen.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Motorradtour pro Person?: Rechne mit mindestens 1,5 Litern Wasser pro Person für die Fahrt. Für einen längeren Aufenthalt oder warmes Wetter solltest du zusätzlich etwa 0,5 Liter Getränke pro Person einplanen.
Was gehört zur Sicherheitsausrüstung einer Motorradtour?: Mindestens ein Erste-Hilfe-Koffer, Warnwesten, Verkehrskegel und Absperrband gehören zur Grundausstattung. Lege außerdem einen Feuerlöscher am Grill- oder Verpflegungsbereich bereit und kontrolliere die Ausrüstung spätestens am Vorabend.
Wie viele Funkgeräte brauche ich für eine Motorradtour?: Für eine einfache Gruppe brauchst du mindestens zwei Funkgeräte: eines für den Vorfahrer und eines für den Hinterfahrer. Bei mehreren Gruppen ist ein zusätzliches Gerät pro Gruppe sinnvoll.
Wann sollte ich die Routenpläne und Wegweiser vorbereiten?: Drucke die Routenpläne spätestens am Vortag und packe sie in wasserfeste Teilnehmerunterlagen. Kontrolliere die Wegweiser am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor der Abfahrt an den vorgesehenen Stellen.

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