Wat heb je nodig voor een fakkeltocht?

Een fakkeltocht vraagt om meer dan alleen fakkels. Voor de route heb je duidelijke borden, pionnen en tie-wraps nodig; bij de start en finish komen tafels, verlichting en communicatie goed van pas. Reken daarnaast op een aparte veiligheidsset met fakkelhouders, blusbakken, emmers, blusdekens en EHBO-koffers. In deze boodschappenlijst staan ook materialen voor verkeersbegeleiders, vrijwilligers en deelnemers die in het donker onderweg zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Apparatuur

Portofoonsaantal 10
Megafoon
Telefoonopladersaantal 4

Veiligheid

Fakkelsaantal 180
Fakkelhoudersaantal 180
Aanstekersaantal 20
Metalen blusbakkenaantal 8
Emmersaantal 12
Blusdekensaantal 4
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshelmenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 30
Werkhandschoenenaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 24
Zaklampenaantal 12

Routeaanduiding

Routebordenaantal 20
Pijlbordenaantal 16
Bordstandaardsaantal 20
Pionnenaantal 30
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6
Touwaantal 4

Registratie

Inschrijftafelbord
Registratieformulierenaantal 220
Balpennenaantal 30
Polsbandjesaantal 220
Nummerstickersaantal 220
Routekaartenaantal 220
Informatiebordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Mokkenaantal 120
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Thermohandschoenenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Citroenen - 3 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Mini-komkommers - 5 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 10 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Crackers - 10 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 300 stuks
- Roomboter - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Chocoladepasta - 2 potten
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommer - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Vegetarische soepsnacks - 250 stuks
- Groentesoep - 20 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Vegetarische soep - 10 liter
- Croutons - 5 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Mueslirepen - 250 stuks
- Veganistische repen - 50 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 10 flessen
- Toiletverfrisser - 6 spuitbussen

Tips

Voorzie per fakkel een fakkelhouder en regel daarnaast meerdere aanstekers, zodat je bij de start niet met één exemplaar stilvalt. Bewaar de aanstekers bij de startpost en niet los in een jaszak.
Zet per hulppost minimaal één metalen blusbak en één emmer klaar. Verdeel blusdekens, brandblussers en EHBO-koffers over de start, finish en vooraf bepaalde hulpposten.
Geef verkeersbegeleiders reflecterende hesjes en werkhandschoenen; voeg veiligheidshelmen toe waar dat volgens je verkeersplan nodig is. Leg ook verkeerskegels en afzethekken klaar op de plekken waar de route kruist met verkeer.
Markeer de route met routeborden en pijlborden op bordstandaards of met pionnen en tie-wraps. Neem een reservevoorraad mee, want routeaanduiding raakt gemakkelijk los of wordt verplaatst.
Gebruik portofoons voor de posten en verkeersbegeleiders en leg een megafoon bij de start of finish. Leg telefoonopladers en reservebatterijen klaar voordat de tocht begint; in het donker zijn extra batterijlantaarns en zaklampen geen overbodige luxe.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fakkels heb ik nodig voor een fakkeltocht?: Bestel één fakkel per aangemelde deelnemer en houd daarnaast ongeveer 10% reserve aan. Bij 40 deelnemers kom je daarmee uit op 44 fakkels, exclusief eventuele fakkels voor begeleiders.
Welke blusmiddelen heb ik nodig voor een fakkeltocht?: Leg minimaal één metalen blusbak en één emmer per hulppost klaar. Neem daarnaast per evenement meerdere blusdekens, brandblussers en EHBO-koffers op in het veiligheidsplan; de exacte verdeling hangt af van route, groepsgrootte en vergunningseisen.
Hoeveel routeborden zijn nodig voor een fakkeltocht?: Tel alle afslagen, kruisingen en punten waar deelnemers kunnen twijfelen en plaats daar minimaal één route- of pijlbord. Maak de route volledig na en neem vervolgens ongeveer 10% extra borden, pionnen en tie-wraps mee voor vervanging.
Wanneer moet ik materiaal voor een fakkeltocht regelen?: Bestel fakkels, veiligheidsmateriaal, verlichting en portofoons zodra route en datum vastliggen, bij voorkeur enkele weken vooraf. Controleer uiterlijk één week voor de tocht de aantallen en inspecteer de route opnieuw met alle routeaanduiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.