Boodschappenlijst voor een dorpsfietstocht

Voor een dorpsfietstocht heb je meer nodig dan koffie en een paar routepijlen. Regel per rustpunt drinken, bekers en iets om te serveren, en houd materiaal achter de hand voor lekke banden en kleine reparaties. Denk ook aan tenten, tafels en fietsrekken bij start en finish. Deze boodschappenlijst helpt je om de verzorging, bewegwijzering en praktische ondersteuning op tijd compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Fietsrekkenaantal 8
Afzethekkenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 8
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiestandsaantal 2

Sportmateriaal

Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsbandplakkersaantal 6
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Reflectiehesjesaantal 20
Pionnenaantal 20
Routekaarthoudersaantal 120
Startnummersaantal 150
Polsbandjesaantal 150

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Dorpsvlaggenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Welkomstbord
Prikbordaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Koelkrattenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasteilenaantal 8
Herbruikbare handschoenenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Toast - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Boter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 16 stuks
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 100 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipwraps - 80 stuks
- Pastasalade - 12 kilo
- Groentesalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Hapjesprikkers - 500 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologisch afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Dieetvrije snacks - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken

Routeaanduiding

Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 30
Pionlintaantal 10
Kabelbindersaantal 200
Watervaste stiftenaantal 12
Routekaartenaantal 150

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Nitrilhandschoenenaantal 100
Fluitjesaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaktelefoonsaantal 4

Administratie

Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 30
Registratieformulierenaantal 150
Inschrijfmappenaantal 6
Papiertapeaantal 12
Naamstickersaantal 150
Prikbordkaartenaantal 30

Tips

Plan per rustpunt een koelbox of andere koelvoorziening en neem herbruikbare drinkbekers mee. Zo hoef je onderweg niet steeds bekers bij te kopen of afval op te ruimen.
Zet fietsreparatiemateriaal vóór de start klaar: minimaal fietspompen, gereedschapssets, reservebinnenbanden, fietsbandplakkers en tie-wraps. Controleer vooraf of de banden en ventielen bij de deelnemersfietsen passen.
Gebruik reflectiehesjes voor routevrijwilligers en leg pionnen en routekaarthouders per routegedeelte apart. Daarmee kunnen vrijwilligers sneller vertrekken en blijven aanwijzingen zichtbaar.
Regel stroommateriaal voordat je koffiezetapparaten, waterkokers of een speaker aansluit. Tel de verlenghaspels en stekkerdozen en test ze uiterlijk de dag vóór de tocht.
Koel de dranken pas nadat je de aantallen per rustpunt hebt verdeeld. Bewaar reservebekers, servies en schenkkanen op één centrale plek, zodat je tijdens de dag snel kunt aanvullen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig bij het rustpunt van een dorpsfietstocht?: Zet per rustpunt drinken, herbruikbare drinkbekers, schenkkanen en eventueel koffie klaar. Voor de inrichting zijn een tafel, een partytent en minimaal 1 afvalpunt per rustpunt praktisch.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen voor een dorpsfietstocht?: Neem als praktische ondergrens 1 reservebinnenband per 20 deelnemers mee, plus fietspompen, plakkers en gereedschapssets. Bij een lange of afgelegen route is een extra voorraad van 2 tot 4 binnenbanden verstandig.
Wanneer moet ik de routeborden en pijlen klaarleggen?: Maak alle routeborden en pijlen uiterlijk 1 dag vóór de fietstocht compleet en sorteer ze per routegedeelte. Controleer op de ochtend zelf of er geen borden ontbreken of beschadigd zijn.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een dorpsfietstocht?: Reken per deelnemer op minimaal 2 bekers als je tussentijds afwast of bekers inzamelt. Voor 100 deelnemers leg je dus minstens 200 herbruikbare drinkbekers klaar, verdeeld over start, finish en rustpunten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.