Boodschappenlijst voor een motorcrosswedstrijd

Voor een motorcrosswedstrijd heb je meer nodig dan motoren en een starthek. Je regelt ook materialen voor tijdregistratie, parcoursafzetting, communicatie, eerste hulp en de verzorging van deelnemers en publiek. Controleer vooraf hoeveel rijders en wedstrijdklassen meedoen, zodat je startnummers, transponders, stoelen en watervoorraad niet tekortkomt. Deze boodschappenlijst helpt je om het circuit op wedstrijddag praktisch en veilig in te richten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 8
Afzetpalenaantal 40
Afzetlintaantal 12
Dranghekkenaantal 80
Starthek

Apparatuur

Geluidset
Microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 6
Aggregatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 10
Haspelsaantal 6
Transpondersaantal 50
Rondetijdregistratie
Portofoonsaantal 16
Megafoonsaantal 3
Koelboxenaantal 8
Lichtmastenaantal 4

Sportmateriaal

Wedstrijdvlaggenaantal 24
Startnummersaantal 60
Startnummerbordenaantal 60
Reddingsdekensaantal 20
Reservehelmenaantal 4
Gereedschapskistenaantal 4
Bandenlichtersaantal 4
Luchtcompressorenaantal 2
Watertanksaantal 3
Sproeiersaantal 3
Scheppenaantal 6
Harkenaantal 6
Kruiwagensaantal 3
Verkeerskegelsaantal 30
Paddockbordenaantal 12
Rijplatenaantal 20
Strobalenaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 600
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Koelelementenaantal 30

Veiligheid

Brandblussersaantal 6
EHBO-koffersaantal 3
Veiligheidsvestenaantal 20
Oordoppenaantal 600
Werkhandschoenenaantal 20

Decoratie

Start- en finishbanierenaantal 4
Sponsorbanierenaantal 20
Richtingbordenaantal 20
Prijspodium
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 6
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 300 liter
- Water met koolzuur - 120 liter
- Cola - 80 liter
- Cola Zero - 60 liter
- Sinas - 40 liter
- Ice tea - 40 liter
- Appelsap - 20 liter
- Bier - 300 flesjes
- Alcoholvrij bier - 80 flesjes
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 3 kilo
- IJsblokjes - 40 kilo
- Hamburgerbroodjes - 300 stuks
- Vegetarische broodjes - 40 stuks
- Runderhamburgers - 300 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hotdogbroodjes - 250 stuks
- Hotdogs - 250 stuks
- Friet - 45 kilo
- Uien - 8 kilo
- Tomaten - 10 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Ketchup - 8 flessen
- Mayonaise - 8 flessen
- Mosterd - 5 flessen
- Knoflooksaus - 5 flessen
- Satésaus - 5 liter
- Zout - 2 kilo
- Paprikapoeder - 500 gram
- Frietkruiden - 1 kilo
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Borrelnootjes - 10 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Tomatensoep - 20 liter
- Brood - 20 broden
- Kruidenboter - 3 kilo
- Kaas - 5 kilo
- Ham - 4 kilo
- Vegetarische spread - 3 kilo
- Roomboter - 2 kilo
- Eieren - 10 dozijn
- Boterhamzakjes - 500 stuks
- Servetten - 1200 stuks
- Papieren snackbakjes - 600 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handgel - 10 flacons
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Rubberen handschoenen - 20 paar
- Afvalzakken - 200 stuks
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 20 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Desinfectiemiddel - 6 flessen
- Koorts- en pijnstillers - 4 verpakkingen
- Schoon drinkwater voor EHBO - 20 liter
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Plakband - 10 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Ducttape - 10 rollen

Tips

Reserveer per deelnemer een startnummer en een transponder; tel daarnaast minimaal 10 procent extra exemplaren voor beschadiging, verlies of een late inschrijving.
Plan per geluidszone een luidspreker en leg minstens één reserve-microfoon klaar. Test de geluidset, aggregaten en verlengkabels uiterlijk de dag vóór de wedstrijd op het circuit.
Zet bij elk controlepunt passende wedstrijdvlaggen klaar en markeer publieks- en rennerszones met afzetpalen, afzetlint of dranghekken. Neem minimaal één extra rol afzetlint mee voor herstelwerk tijdens de wedstrijd.
Voorzie de paddock van watertanks en sproeiers om stof te beperken. Controleer de watervoorraad vóór de eerste manche en vul bij zodra minder dan een derde beschikbaar is.
Leg gereedschapskisten, bandenlichters en luchtcompressoren op een vaste, goed bereikbare plek. Voeg reservehelmen en reddingsdekens toe aan de veiligheidsuitrusting en controleer alles vóór het laden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een motorcrosswedstrijd?: Neem in elk geval een starthek, startnummers, wedstrijdvlaggen, transponders en rondetijdregistratie mee. Voor de organisatie zijn ook geluid, portofoons, afzetmateriaal, aggregaten, verlichting, watertanks en gereedschap nodig.
Hoeveel transponders heb ik nodig voor een motorcrosswedstrijd?: Voorzie één transponder per deelnemer die tegelijk aan een manche meedoet. Bestel of reserveer daarnaast ongeveer 10 procent extra, zodat uitval of een late inschrijving de tijdregistratie niet stillegt.
Hoeveel aggregaten en verlengkabels zijn nodig op een motorcrosscircuit?: Dat hangt af van de afstand tot de stroompunten en het vermogen van geluid, tijdregistratie en verlichting. Reken minimaal één aggregaat per afzonderlijke stroomgroep en test alle kabels en haspels uiterlijk 24 uur vooraf.
Wanneer moet ik spullen voor een motorcrosswedstrijd controleren?: Doe een eerste controle 2 tot 3 dagen vóór de wedstrijd en laad alles uiterlijk de avond ervoor. Test op locatie vóór de eerste training de transponders, portofoons, geluidset, aggregaten, verlichting en compressoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.