Einkaufs- und Packliste für den Motocross-Wettbewerb

Bei einem Motocross-Wettbewerb brauchst du mehr als Motorräder und Startnummern. Strecke, Startbereich, Zeitnahme, Stromversorgung, Kommunikation und Sicherheitsausrüstung müssen am Veranstaltungstag gleichzeitig funktionieren. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge, statt fehlendes Material kurzfristig zu ersetzen. Besonders oft werden Kabel, Ersatzmaterial, Trinkwasser und gut sichtbare Kennzeichnungen zu spät besorgt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 80
Starttor

Ausstattung

Soundsystem
MikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 6
GeneratorenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelrollenAnz. 6
TransponderAnz. 50
Rundenzeitmessung
FunkgeräteAnz. 16
MegafoneAnz. 3
KühlboxenAnz. 8
LichtmastenAnz. 4

Sportmaterial

Spiel旗genAnz. 24
StartnummernAnz. 60
StartnummerntafelnAnz. 60
RettungsdeckenAnz. 20
ErsatzhelmeAnz. 4
WerkzeugkistenAnz. 4
ReifenheberAnz. 4
LuftkompressorenAnz. 2
WassertanksAnz. 3
SprinklerAnz. 3
SchöpferAnz. 6
RechenAnz. 6
SchubkarrenAnz. 3
VerkehrskegelAnz. 30
Paddock-SchilderAnz. 12
FahrplattenAnz. 20
StrohballenAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 600
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 300
BestecksetsAnz. 300

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
KühlelementeAnz. 30

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
SicherheitswestenAnz. 20
OhrstöpselAnz. 600
ArbeitshandschuheAnz. 20

Dekoration

Start- und ZielbannerAnz. 4
SponsorbannerAnz. 20
RichtungsschilderAnz. 20
Siegertreppchen
MedaillenAnz. 30
BecherAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 6
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Stillwasser - 300 Liter
- Kohlensäurehaltiges Wasser - 120 Liter
- Cola - 80 Liter
- Cola Zero - 60 liter
- Sinas - 40 Liter
- Eistee - 40 Liter
- Apfelsaft - 20 Liter
- Bier - 300 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 80 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Hamburgerbrötchen - 300 Stück
- Vegetarische Brötchen - 40 Stück
- Rinderburger - 300 Stück
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hotdogbrötchen - 250 Stück
- Hotdogs - 250 Stück
- Pommes frites - 45 Kilo
- Zwiebeln - 8 Kilo
- Tomaten - 10 Kilo
- Gurken - 8 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Ketchup - 8 Flaschen
- Mayonnaise - 8 Flaschen
- Senf - 5 Flaschen
- Knoblauchsoße - 5 Flaschen
- Satésauce - 5 Liter
- Salz - 2 Kilo
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Pommesgewürz - 1 Kilo
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Snack-Nüsse - 10 Tüten
- Müsliriegel - 100 Stück
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Brot - 20 Brote
- Kräuterbutter - 3 Kilo
- Käse - 5 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 3 kilo
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Eier - 10 Dutzend
- Brottüten - 500 Stück
- Servietten - 1200 Stück
- Papier-Snackboxen - 600 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 10 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Gummihandschuhe - 20 Paar
- Müllsäcke - 200 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- Papierhandtücher - 20 Packungen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Desinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Fieber- und Schmerzmittel - 4 Packungen
- Sauberes Trinkwasser für die Erste Hilfe - 20 Liter
- AA-Batterien - 40 Stück
- Batterien AAA - 40 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Klebeband - 10 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Ducttape - 10 Rollen

Tipps

Plane pro Streckenabschnitt mindestens eine Absperrlösung und halte zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Absperrband als Reserve bereit. Pfosten und Gitter sollten dort stehen, wo Zuschauer die Strecke abkürzen könnten.
Rechne für Start und Ziel jeweils ein Funkgerät für die zuständige Person ein; bei größeren Strecken sind mindestens 4 bis 6 Funkgeräte sinnvoll. Megafone ersetzen keine zuverlässige Kommunikation zwischen Rennleitung, Streckenposten und medizinischer Unterstützung.
Lege für jeden Stromkreis mindestens eine Kabelrolle und ein passendes Verlängerungskabel bereit und teste Generatoren, Soundsystem und Zeitnahme spätestens am Vortag. Reserviere außerdem 20 bis 30 Prozent zusätzliche Kabellänge, damit keine Leitungen unter Spannung liegen.
Halte neben den ausgegebenen Startnummern mindestens 10 Ersatznummern und zwei zusätzliche Startnummerntafeln bereit. Reifenheber, Werkzeugkisten, Luftkompressoren und Ersatzhelme gehören an einen festen, ausgeschilderten Servicepunkt statt in ein geschlossenes Fahrzeug.
Stelle Wassertanks und Sprinkler vor dem ersten Lauf bereit und plane pro anwesender Person mindestens 2 Liter Trinkwasser für einen Veranstaltungstag ein. Kühlboxen sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gefüllt sein; Rettungsdecken und Erste-Hilfe-Material müssen sofort erreichbar bleiben.

Häufige Fragen

Wie viel Absperrband brauche ich für einen Motocross-Wettbewerb?: Das hängt von der Streckenlänge und den Zuschauerbereichen ab. Miss die zu sichernden Abschnitte aus und bestelle zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, weil Band an Kurven, Zufahrten und Reparaturstellen schnell nachgelegt werden muss.
Wie viele Funkgeräte braucht man bei einem Motocross-Rennen?: Für eine kleine Veranstaltung solltest du mindestens 4 bis 6 Funkgeräte einplanen: Rennleitung, Startbereich, Ziel beziehungsweise Zeitnahme und medizinische Unterstützung. Bei mehreren Streckenposten rechne mit einem Gerät pro besetztem Abschnitt plus einem Ersatzgerät.
Wie viel Trinkwasser muss ich für einen Motocross-Wettbewerb kaufen?: Plane mindestens 2 Liter Trinkwasser pro anwesender Person und Veranstaltungstag. Bei Hitze, langen Wartezeiten oder zusätzlichem Personal solltest du 25 bis 50 Prozent Reserve einrechnen und das Wasser in mehreren Kühlboxen verteilen.
Wann muss ich Generatoren und Zeitnahme testen?: Führe den vollständigen Test spätestens am Vortag durch und wiederhole einen kurzen Funktionstest mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start. Prüfe dabei Stromversorgung, Kabel, Transponder, Rundenzeitmessung, Mikrofone und Lautsprecher gemeinsam.

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