Boodschappenlijst voor een motorbeurs

Een motorbeurs vraagt om meer dan stands en motoren. Je hebt ook materialen nodig voor bezoekersregistratie, exposanten, betalingen, catering, veiligheid en duidelijke routes op het terrein. Denk vooraf aan verlengkabels, portofoons en handlampen: die worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al bezig is. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet inkopen of meenemen, zodat de beurs overdag én tijdens de opbouw praktisch blijft werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Standwandenaantal 20
Kledingrekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 24

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Kassatabletaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 8
Handlampenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelcontainersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Motorbeursbannersaantal 6
Tafelkledenaantal 20
Naambadgesaantal 120
Polsbandjesaantal 400
Pijlbordenaantal 24
Standnummersaantal 40

Veiligheid

Brandblussersaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Waarschuwingsbordenaantal 12
Absorptiekorrelsaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stofzuigeraantal 2
Schoonmaakkar

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 96 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bitterballen - 600 stuks
- Mini-frikandellen - 400 stuks
- Vegetarische snacks - 300 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Kaasplakken - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks

Tips

Neem per stand de benodigde tafels, stoelen, standwanden en eventuele kledingrekken mee en houd enkele extra stoelen achter de hand. Standnummers en naambadges kun je het beste vooraf geprint per exposant bundelen.
Plan stroompunten vóór je verlengkabels en stekkerdozen koopt of verdeelt. Leg voor elke geluidsinstallatie, kassatablet en koffievoorziening een eigen stroomroute vast en neem extra kabels mee voor onverwachte afstanden.
Zorg bij de ingang voor de kassatablet, pinapparaten, bezoekersregistratie en een reserveoplossing voor stroom of verbinding. Test alle betaalapparaten uiterlijk de dag vóór de beurs en leg opladers en batterijen op één vaste plek.
Reken voor de catering niet alleen op glazen en borden, maar ook op koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, serveerbladen en serveertangen. Vul koelboxen pas kort voor opening en controleer dieetwensen voordat je de boodschappen afrondt.
Leg verkeerskegels, afzethekken, parkeerborden, routeborden en handlampen klaar bij de opbouwploeg. Controleer verlichting en bewegwijzering minimaal twee uur vóór opening, vooral bij parkeerplaatsen, entrees en minder goed verlichte doorgangen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een motorbeurs?: Begin met inrichting voor de stands, zoals tafels, stoelen, standwanden en afzethekken. Voeg techniek, betaalmiddelen, registratiebenodigdheden, cateringmateriaal, verlichting en routeaanduiding toe; controleer alles uiterlijk één dag vóór de beurs.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig per motorbeursstand?: Neem per stand minimaal één tafel en twee stoelen als basis, tenzij de standindeling anders is afgesproken. Tel daarna de extra zitplaatsen voor organisatie, registratie en catering apart op en houd enkele reserve stoelen beschikbaar.
Welke techniek moet ik meenemen naar een motorbeurs?: Neem een geluidsinstallatie, microfoons, verlengkabels, stekkerdozen, portofoons en handlampen mee. Test de apparatuur de dag vóór de beurs en laad batterijen en betaalapparaten volledig op vóór de opbouw begint.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een motorbeurs doen?: Regel houdbare materialen, printwerk en techniek uiterlijk één week vooraf. Koop verse catering kort voor de beurs, vul koelboxen op de dag zelf en controleer twee uur vóór opening of alles op de juiste plek staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.