Que prévoir pour un salon de la moto ?

Un salon de la moto demande plus que des tables et des panneaux de stand. Il faut aussi prévoir la circulation, l’accueil des visiteurs, les branchements, la caisse et le confort des exposants. Cette liste rassemble le mobilier, l’équipement technique, l’éclairage et le matériel de cuisine à acheter ou à apporter. Vérifie chaque catégorie au moins une semaine avant l’ouverture, puis fais un dernier contrôle le matin du salon.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tablesqté 20
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 8
Panneaux de standqté 20
Portants à vêtementsqté 4
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 24

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Glacièresqté 6
Tablette de caisseqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantierqté 6
Pilesqté 24

Vaisselle

Verresqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Bannières du salon de la motoqté 6
Nappesqté 20
Badges nominatifsqté 120
Braceletsqté 400
Panneaux indicateursqté 24
Numéros de standqté 40

Sécurité

Extincteursqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Panneaux d'avertissementqté 12
Granulés absorbantsqté 2
Gants de travailqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Aspirateurqté 2
Chariot de nettoyage

Catering

Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 96 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Bitterballen - 600 pièces
- Mini-frikandellen - 400 pièces
- Snacks végétariens - 300 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Arachides - 4 sachets
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Houmous - 12 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 6 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces

Conseils

Prévois les rallonges et multiprises avant l’installation : compte au moins un point de branchement par stand équipé et garde quelques rallonges de secours pour les zones éloignées.
Pour l’accueil et la caisse, prépare la tablette, les terminaux de paiement et les chargeurs la veille. Teste chaque terminal avec une connexion fonctionnelle avant l’arrivée des visiteurs.
Les barrières de sécurité et les cônes doivent être installés avant l’ouverture, pas pendant l’arrivée du public. Réserve aussi quelques éléments pour modifier rapidement le parcours de circulation.
Pour les boissons chaudes, prévois les machines à café, bouilloires et thermos dès le montage. Compte environ deux tasses par exposant et par demi-journée, puis ajuste selon la durée du salon.
L’éclairage est souvent oublié dans les halls ou les zones de chargement. Vérifie les guirlandes, projecteurs, lampes de poche et piles au moins 48 heures avant, avec un jeu de piles de rechange.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon de la moto ?: Prévois du mobilier pour les stands, des barrières et cônes pour la circulation, ainsi qu’un système de sonorisation avec microphones. Ajoute le matériel de caisse, l’éclairage, les rallonges, les multiprises et le nécessaire pour les boissons et le service.
Combien de rallonges faut-il prévoir pour un salon de la moto ?: Compte au minimum une rallonge par stand ou zone nécessitant du courant, puis ajoute 10 à 20 % de réserve. Vérifie les distances entre les prises et les emplacements avant le montage, car une rallonge trop courte bloque souvent l’installation.
Quand préparer le matériel d’un salon de la moto ?: Fais l’inventaire complet 7 jours avant l’événement pour pouvoir louer ou acheter les éléments manquants. Teste la sonorisation, les terminaux de paiement et l’éclairage 24 à 48 heures avant l’ouverture.
Combien de verres et de tasses prévoir pour un salon de la moto ?: Prévois au moins deux verres et deux tasses par personne attendue sur une demi-journée, avec 10 % de réserve. Si le lavage n’est pas possible sur place, augmente la quantité pour couvrir toute la durée du salon.

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