Motorradmesse: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung

Für eine Motorradmesse brauchst du mehr als Tische und Standwände: Besucherführung, Strom, Beleuchtung, Kassenbereich und Verpflegung müssen vom ersten Aufbau an funktionieren. Plane Getränke und Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe technische Geräte spätestens am Vortag. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Batterien, Namensschilder und eine Lösung für kalte Getränke. Diese Einkaufsliste deckt die wiederkehrenden Materialien für Aussteller, Besucher und das Organisationsteam ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 20
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 8
StandwändeAnz. 20
KleiderständerAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 24

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KühlboxenAnz. 6
Kassen-TabletAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
HandlampenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 6
BatterienAnz. 24

Geschirr

GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
Messebanner für MotorräderAnz. 6
TischdeckenAnz. 20
NamensschilderAnz. 120
ArmbänderAnz. 400
WegweiserAnz. 24
StandnummernAnz. 40

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnschilderAnz. 12
AbsorptionsgranulatAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
StaubsaugerAnz. 2
Reinigungswagen

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 96 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kroketten - 600 Stück
- Mini-Frikandellen - 400 Stück
- Vegetarische Snacks - 300 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück

Tipps

Rechne pro erwarteter Person mit etwa 0,5 Litern Wasser und zusätzlich zwei bis drei Getränken im ersten Veranstaltungsstunde. Fülle die Kühlboxen spätestens zwei Stunden vor Einlass und stelle Ersatzgetränke zurück.
Plane pro zehn Besucher ungefähr ein Glas, eine Tasse, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei einer Messe mit 100 Besuchern sind damit mindestens 10 zusätzliche Gedecke als Reserve sinnvoll.
Lege je Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel mehr bereit, als rechnerisch nötig ist, und prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau. Für schlecht beleuchtete Wege gehören außerdem Handlampen und Ersatzbatterien in eine markierte Kiste.
Drucke Standnummern, Namensschilder und Wegweiser mindestens einen Tag vorher und nimm jeweils 10 Prozent Reserve mit. Fehlende Beschilderung kostet am Messetag deutlich mehr Zeit als ein zusätzlicher Ausdruck.
Richte den Kassenbereich mit Kassen-Tablet, Kartenlesegeräten und einer Stromreserve ein. Teste jede Zahlungsart am Vorabend und halte für die ersten zwei Stunden eine manuelle Notizmöglichkeit bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Motorradmesse als Aussteller?: Für einen Stand brauchst du mindestens eine Standfläche mit Standwänden, Tische oder Stehtische, Sitzgelegenheiten, Standnummer und Beleuchtung. Plane außerdem Verlängerungskabel und eine Handlampe ein; prüfe die genaue Standausstattung spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Motorradmesse?: Plane pro erwarteter Person ein Glas, eine Tasse, einen Teller und ein Besteckset ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 200 Besuchern sind das jeweils rund 220 Stück, sofern alle Geschirrteile mehrfach verwendet werden können.
Wie viele Getränke sollte ich für eine Motorradmesse kaufen?: Rechne mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person und zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Für 100 Besucher solltest du daher etwa 50 Liter Wasser und zusätzlich 200 bis 300 einzelne Getränke einplanen.
Was darf ich für den Kassenbereich nicht vergessen?: Du brauchst ein Kassen-Tablet, Kartenlesegeräte, Stromversorgung und eine Ausweichlösung für den Fall eines Verbindungsproblems. Teste alle Geräte spätestens am Vorabend und lege eine Reserve für mindestens zwei Stunden Betrieb bereit.

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