Qué necesitas para organizar una feria de motos
Una feria de motos necesita más que motos, puestos y visitantes. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para atender a los expositores, cobrar, señalizar el recinto y mantener el servicio de bebidas durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de puestos y visitantes, y revisa con varios días de antelación qué equipos funcionan y qué consumibles faltan. Los cables, las baterías, los medios de pago y la iluminación suelen quedarse para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 20
- Sillascant. 80
- Mesas altascant. 8
- Paredes para standscant. 20
- Percheroscant. 4
- Vallas de separacióncant. 20
- Conos de tráficocant. 24
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 12
- Neveras portátilescant. 6
- Tablet de cajacant. 2
- Datáfonoscant. 2
- Walkie-talkiescant. 8
- Linternas de manocant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas de obracant. 6
- Bateríascant. 24
Vajilla
- Vasoscant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de serviciocant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Contenedores frigoríficoscant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 10
- Banners de la feria de motoscant. 6
- Mantelescant. 20
- Credencialescant. 120
- Pulserascant. 400
- Carteles direccionalescant. 24
- Números de standcant. 40
Seguridad
- Extintorescant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Señales de advertenciacant. 12
- Granulado absorbentecant. 2
- Guantes de trabajocant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Aspiradoracant. 2
- Carro de limpieza
Catering
- Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 96 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bitterballen - 600 unidades
- Mini-frikandellen - 400 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 300 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Hummus - 12 envases
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
Consejos
- Calcula al menos 2 vasos por visitante si habrá bebidas durante varias horas; añade un 10 % de margen para reposiciones y derrames.
- Prepara una nevera portátil por cada 40-50 bebidas que quieras mantener frías y llénala antes de abrir el recinto, no durante la recepción.
- Lleva un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente, y comprueba la longitud y la potencia al menos 48 horas antes.
- Para la zona de café, calcula 1 taza por persona más un 15 % adicional; deja preparadas las máquinas, teteras y termos antes de que lleguen los expositores.
- Reserva una linterna de mano y un walkie-talkie por cada punto de coordinación, y comprueba las baterías la víspera; las señales y los números de stand también deben estar impresos antes del montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para una feria de motos?
- Calcula 2 vasos por visitante si el evento dura varias horas y añade un 10 % de margen. Para 200 visitantes, prepara al menos 440 vasos.
- ¿Cuánto café y cuántas tazas debo preparar?
- Calcula una taza por persona y añade un 15 % adicional. Para 200 personas, lleva unas 230 tazas y capacidad suficiente para preparar el café por tandas.
- ¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una feria de motos?
- Usa uno por cada punto de coordinación, acceso o montaje. En un recinto con cuatro zonas operativas, prepara al menos 4 walkie-talkies y comprueba su alcance 24 horas antes.
- ¿Cuándo debo revisar el material y los equipos?
- Haz una primera revisión 7 días antes y una comprobación completa 48 horas antes. El día anterior carga las baterías, prueba el sonido y separa las neveras, datáfonos y materiales de señalización.
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