Moorddiner organiseren: checklist voor een soepel spel

Een moorddiner vraagt om meer voorbereiding dan alleen een menu en een paar rollen. Je moet gasten op tijd indelen, rolm informatie veilig versturen en het diner zo plannen dat de spelrondes ruimte krijgen. Begin met datum, locatie en het moordspel; werk daarna via uitnodigingen, dieetwensen en het menu naar de praktische voorbereiding. Deze checklist bevat 58 taken en 46 spullen, zodat je ook zaken als naamkaartjes, gekoelde ingrediënten, spelmateriaal en tafellampen niet op het laatste moment hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en datum bevestigen
Gastenlijst samenstellen
Moordspel selecteren
Rolverdeling voorbereiden
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Menu en gangen vaststellen
2 personen
Rollen aan gasten toewijzen
Rolinformatie versturen
Boodschappenlijst afronden
Tafelschikking maken
Spelrondes plannen
Locatie en keuken controleren
2 personen
Spelmateriaal printen
Naamkaartjes maken
Allergieën per gast markeren
Boodschappen doen
2 personen
Houdbare ingrediënten klaarzetten
Vlees en vis gekoeld bewaren
Groenten wassen en snijden
2 personen
Dessert voorbereiden
2 personen
Voorgerecht voorbereiden
2 personen
Hoofdgerecht voorbereiden
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Tafels dekken
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Spelmateriaal klaarleggen
Dranken koud zetten
2 personen
Geluid en verlichting testen
2 personen
Keuken en serveerplek inrichten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
Spelregels doornemen
2 personen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Rollen en naamkaartjes uitdelen
2 personen
Aperitief serveren
2 personen
Spelregels uitleggen
Eerste spelronde begeleiden
Voorgerecht serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Tweede spelronde begeleiden
Hoofdgerecht serveren
3 personen
Borden tussendoor afruimen
2 personen
Derde spelronde begeleiden
Dessert serveren
3 personen
Laatste spelronde begeleiden
Ontknoping presenteren
Koffie en thee serveren
2 personen
Afscheid nemen van gasten
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Locatie nalopen en afsluiten
2 personen
Herbruikbare materialen schoonmaken
2 personen
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 36
Dessertbordenaantal 36
Soepkommenaantal 36
Waterglazenaantal 36
Wijnglazenaantal 36
Koffiekopjesaantal 36
Dinerbesteksetsaantal 36
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Koelkast
Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Tafellampenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Servettenaantal 60
Naamkaartjesaantal 36
Kandelaarsaantal 12
Ledkaarsenaantal 24
Tafeldecoratieaantal 6
Enveloppen voor aanwijzingenaantal 40
Wegwijzerbordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Vuilniszakhoudersaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Theedoekenaantal 8
Handdoekenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de spelrondes vóór je de gangen definitief vastlegt. Zo voorkom je dat een voorgerecht, hoofdgerecht of dessert precies samenvalt met belangrijke informatie in het verhaal.
Stuur de rolverdeling en rolinformatie niet pas op de avond zelf. Geef gasten minimaal 7 dagen vooraf hun rol, zodat ze kleding, achtergrond en eventuele aanwijzingen kunnen voorbereiden.
Vraag dieetwensen en allergieën uiterlijk 10 dagen voor het diner uit. Markeer ze daarna per gast op je boodschappenlijst en bij de tafelschikking, in plaats van alleen een algemeen lijstje in de keuken te leggen.
Bereid houdbare ingrediënten eerder voor, maar houd vlees en vis gekoeld tot je ze nodig hebt. Was en snijd groenten vooraf en dek dessert en voorgerecht af met vershoudfolie of aluminiumfolie.
Controleer de locatie minstens 3 dagen vooraf op tafels, stoelen, keukenruimte, koelkastcapaciteit en stopcontacten. Test ook microfoon, Bluetoothspeaker, sfeerverlichting en verlengkabels voordat de gasten komen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een moorddiner te organiseren?: Reken op 2 tot 3 weken voorbereiding voor een moorddiner met meerdere gangen en rolverdeling. Verstuur uitnodigingen ongeveer 14 dagen vooraf en leg rollen, dieetwensen en boodschappen uiterlijk 7 dagen voor de avond vast.
Wanneer stuur je de rollen van een moorddiner op?: Stuur de roltoewijzing en rolinformatie minimaal 7 dagen vooraf. Zo hebben gasten tijd om hun personage te lezen en kun je nog wisselen als iemand afzegt.
Hoe plan je de gangen en spelrondes bij een moorddiner?: Maak eerst een tijdschema met de spelrondes en plan daarna voorgerecht, hoofdgerecht en dessert eromheen. Reserveer per gang ongeveer 30 tot 45 minuten, plus 10 minuten voor serveren en afruimen.
Wat moet je bij een moorddiner niet vergeten?: Veel organisatoren vergeten naamkaartjes, geprinte spelmaterialen, een aparte plek voor jassen en voldoende koelruimte. Controleer dit uiterlijk 3 dagen vooraf en tel servies, glazen en bestek per gast plus 2 extra sets.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.