Checklist para organizar una cena de misterio

Una cena de misterio combina una comida completa con un juego que necesita preparación previa. Empieza cerrando el lugar y la fecha, calcula los invitados y elige el juego antes de enviar las invitaciones. Después tendrás que repartir los personajes, recoger alergias y preferencias alimentarias y planificar las rondas. Esta checklist también te ayuda a llegar al día de la cena con las compras, la cocina, las mesas y el material del juego listos.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Confirmar lugar y fecha

  • Elaborar la lista de invitados

  • Seleccionar el juego de asesinato

  • Preparar la distribución de roles

  • Enviar invitaciones

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Definir el menú y los platos

    2 personas

  • Asignar funciones a los invitados

  • Enviar la información de funciones

  • Finalizar la lista de compras

  • Organizar la disposición de las mesas

  • Planificar rondas del juego

  • Comprobar el recinto y la cocina

    2 personas

  • Imprimir material del juego

  • Hacer tarjetas con nombres

  • Marcar las alergias de cada invitado

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Preparar ingredientes no perecederos

  • Mantener la carne y el pescado refrigerados

  • Lavar y cortar las verduras

    2 personas

  • Preparar el postre

    2 personas

  • Preparar el entrante

    2 personas

  • Preparar el plato principal

    2 personas

  • Montar mesas

    3 personas

  • Colocar las sillas

    2 personas

  • Poner la mesa

    3 personas

  • Colgar la decoración

    2 personas

  • Preparar el material del juego

  • Enfriar las bebidas

    2 personas

  • Probar sonido e iluminación

    2 personas

  • Montar la cocina y el punto de servicio

    2 personas

  • Montar la mesa de recepción

  • Repasar las reglas del juego

    2 personas

Evento

  • Recibir a los invitados

    2 personas

  • Repartir rollos y tarjetas identificativas

    2 personas

  • Servir el aperitivo

    2 personas

  • Explicar las reglas del juego

  • Guiar la primera ronda del juego

  • Servir el entrante

    3 personas

  • Rellenar las bebidas

  • Dirigir la segunda ronda del juego

  • Servir el plato principal

    3 personas

  • Retirar los platos entre servicios

    2 personas

  • Guiar la tercera ronda del juego

  • Servir el postre

    3 personas

  • Guiar la última ronda del juego

  • Presentar el desenlace

  • Servir café y té

    2 personas

  • Despedirse de los invitados

    2 personas

Seguimiento

  • Recoger la basura

    2 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Limpiar la cocina

    2 personas

  • Recoger mesas y sillas

    3 personas

  • Retirar la decoración

    2 personas

  • Revisar y cerrar el lugar

    2 personas

  • Limpiar los materiales reutilizables

    2 personas

  • Devolver los materiales

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 30
  • Mesa del bufécant. 2
  • Percheroscant. 2

Vajilla

  • Platos de cenacant. 36
  • Platos de postrecant. 36
  • Tazones para sopacant. 36
  • Vasos para aguacant. 36
  • Copas de vinocant. 36
  • Tazas de cafécant. 36
  • Juegos de cubiertos para cenacant. 36
  • Cucharonescant. 6
  • Bandejas de servircant. 8

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chef y de pancant. 6
  • Cuencos para mezclarcant. 6
  • Jarras medidorascant. 2
  • Neveras portátilescant. 3
  • Pinzas de servircant. 6
  • Papel de aluminiocant. 2
  • Film transparentecant. 2

Equipo

  • Cafetera
  • Hervidor de aguacant. 2
  • Refrigerador
  • Altavoz Bluetooth
  • Micrófono
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3

Iluminación

  • Iluminación ambientalcant. 4
  • Lámparas de mesacant. 6

Decoración

  • Mantelescant. 6
  • Servilletascant. 60
  • Tarjetas de nombrecant. 36
  • Candelabroscant. 12
  • Velas LEDcant. 24
  • Decoración de mesacant. 6
  • Sobres para pistascant. 40
  • Señales de orientacióncant. 4

Limpieza

  • Papeleracant. 3
  • Soportes para bolsas de basuracant. 3
  • Cubos de limpiezacant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Cepillos para fregarcant. 3
  • Paños de cocinacant. 8
  • Toallascant. 4

Catering

  • Compras

Consejos

  • Elige el juego antes de invitar: el número de personajes disponibles determina cuántas personas pueden participar. Envía junto a la invitación la información básica sobre duración, vestuario y funciones.
  • Cierra las inscripciones con al menos 7 días de antelación. Así puedes asignar los roles, marcar las alergias de cada invitado y ajustar las cantidades del menú sin improvisar.
  • Prepara el material del juego con tiempo: imprime las instrucciones, las pistas y las tarjetas con nombres al menos 2 días antes. Guarda cada función en un sobre o conjunto separado para no mezclarlas al repartirlas.
  • Haz la compra en dos momentos: adquiere los productos no perecederos con varios días de margen y compra la carne, el pescado y otros ingredientes frescos el día anterior. Mantén los alimentos perecederos refrigerados hasta empezar a cocinar.
  • Comprueba la sala y la cocina antes de montar las mesas. Cuenta platos, cubiertos, vasos y sillas, prueba el altavoz, el micrófono y la iluminación, y deja libres los recorridos hacia el bufé y el baño.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una cena de misterio?
Empieza entre 2 y 3 semanas antes para reservar el lugar, elegir el juego y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones unos 7 días antes y deja los últimos 2 días para imprimir materiales y preparar la comida.
¿Cuándo se deben repartir los personajes de una cena de misterio?
Reparte las funciones después de confirmar las inscripciones y las preferencias de los invitados, normalmente entre 5 y 7 días antes. Envía a cada persona solo la información que necesita para preparar su personaje.
¿Cuánta comida necesito para una cena de misterio?
Calcula una ración completa de entrante, plato principal y postre por invitado, y añade aproximadamente un 10 % de margen para imprevistos. Ajusta las cantidades después de conocer alergias, dietas y el número final de asistentes.
¿Qué hay que preparar el día anterior?
El día anterior conviene comprar los alimentos frescos, preparar los ingredientes no perecederos, lavar y cortar las verduras y dejar listo el postre si la receta lo permite. También puedes montar las tarjetas, revisar las rondas y organizar las mesas sin colocar todavía los alimentos perecederos.

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