Checklist pour organiser un dîner meurtre et mystère

Un dîner meurtre et mystère demande de coordonner le scénario, les invités et le repas sans perdre le fil. Commencez par confirmer le lieu et la date, puis choisissez le jeu et répartissez les rôles avant d’envoyer les invitations. Les besoins alimentaires, le plan de table et le déroulement des manches doivent être fixés avant les achats. Cette checklist rassemble 58 tâches et 46 éléments à prévoir, jusqu’à l’installation des tables et aux dernières préparations en cuisine.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le lieu et la date
Établir la liste des invités
Sélectionner le jeu de meurtre
Préparer la répartition des rôles
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Définir le menu et les plats
2 personnes
Attribuer les rôles aux invités
Envoyer les informations sur le rôle
Finaliser la liste de courses
Établir le plan de table
Planifier les manches de jeu
Vérifier le lieu et la cuisine
2 personnes
Imprimer le matériel de jeu
Créer des badges nominatifs
Signaler les allergies par participant
Faire les courses
2 personnes
Préparer les ingrédients non périssables
Conserver la viande et le poisson au frais
Laver et couper les légumes
2 personnes
Préparer le dessert
2 personnes
Préparer l'entrée
2 personnes
Préparer le plat principal
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Dresser les tables
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Tester le son et l'éclairage
2 personnes
Aménager la cuisine et le point de service
2 personnes
Aménager la table d'accueil
Passer en revue les règles du jeu
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Distribuer les rôles et les badges nominatifs
2 personnes
Servir l'apéritif
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Animer la première manche
Servir l’entrée
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Encadrer le deuxième tour
Servir le plat principal
3 personnes
Débarrasser les assiettes entre les services
2 personnes
Accompagner le troisième tour de jeu
Servir le dessert
3 personnes
Animer le dernier tour de jeu
Présenter le dénouement
Servir le café et le thé
2 personnes
Dire au revoir aux invités
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Faire le tour du lieu et le fermer
2 personnes
Nettoyer les matériaux réutilisables
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Table de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 36
Assiettes à dessertqté 36
Bol à soupeqté 36
Verres à eauqté 36
Verres à vinqté 36
Tasses à caféqté 36
Sets de couverts pour le dînerqté 36
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 2
Glacièresqté 3
Pinces de serviceqté 6
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Équipement

Machine à café
Bouilloireqté 2
Réfrigérateur
Enceinte Bluetooth
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes de tableqté 6

Décoration

Nappesqté 6
Serviettesqté 60
Badges nominatifsqté 36
Chandeliersqté 12
Bougies LEDqté 24
Décoration de tableqté 6
Enveloppes pour les indicesqté 40
Panneaux directionnelsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3
Porte-sacs-poubelleqté 3
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Torchonsqté 8
Serviettesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Choisissez le jeu avant d’attribuer les personnages : certains scénarios exigent un nombre précis de participants et des rôles équilibrés. Envoyez les informations de rôle dès que les inscriptions sont confirmées.
Demandez les allergies et régimes alimentaires avec la réponse à l’invitation, puis signalez-les par participant. Faites le point au moins 7 jours avant le dîner pour adapter le menu et les courses.
Prévoyez une assiette et un verre par personne, plus quelques pièces de rechange. Pour le service, vérifiez aussi les louches, plateaux, pinces et saladiers avant de commencer la cuisine.
Imprimez le matériel de jeu et préparez les badges nominatifs avant l’arrivée des invités. Gardez les indices, fiches et consignes séparés par manche pour éviter les révélations accidentelles.
Faites les préparations qui se conservent la veille, mais gardez la viande et le poisson au réfrigérateur jusqu’au moment prévu. Lavez et coupez les légumes à l’avance afin de libérer la cuisine pendant les manches.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un dîner meurtre et mystère ?: Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date. Cela laisse aux invités le temps de confirmer leur présence, de recevoir leur rôle et de signaler une allergie ou une contrainte alimentaire.
Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un dîner meurtre et mystère ?: Comptez environ 3 à 4 semaines pour choisir le jeu, confirmer les invités, répartir les rôles et préparer le menu. Réservez les 2 derniers jours aux courses, aux impressions et aux préparations alimentaires.
Quand attribuer les rôles aux invités ?: Attribuez-les dès que les inscriptions sont stabilisées, idéalement 2 à 3 semaines avant le dîner. Envoyez ensuite à chaque participant uniquement les informations qui concernent son personnage.
Comment organiser les manches pendant le repas ?: Fixez le nombre de manches avant la soirée et indiquez clairement leur ordre sur votre déroulé. Prévoyez généralement 15 à 20 minutes par manche, avec les transitions et le service intégrés au plan de table.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.