Wat heb je nodig voor een monument open dag?

Een monument open dag vraagt om meer dan koffie en rondleidingen. Bezoekers moeten de entree, route en informatiepunten makkelijk vinden, terwijl rondleiders en vrijwilligers goed kunnen doorwerken. Denk vooraf aan koffievoorziening, servies, tafels, stoelen, techniek en materialen voor slecht weer. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de locatie opengaat.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Partytentenaantal 2
Statafelsaantal 4
Entreebalie
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schaaltjesaantal 12
Serveerschalenaantal 10
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 6
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4
EHBO-koffers

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Kleefstripsaantal 4
Informatiebordenaantal 12
Routebordjesaantal 16
Bordstandaardsaantal 12
Programmaboekjesaantal 200
Pennenaantal 20

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 8 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Harde broodjes - 100 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 4 pakjes
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Eieren - 30 stuks
- Bladerdeeg - 6 pakken
- Diepvriesmini quiches - 6 dozen
- Vegetarische snacks - 6 dozen
- Kruidenroomkaas - 4 kuipjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 8 pakken
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Flesopeners - 4 stuks
- Kurkentrekkers - 3 stuks
- Aanmaakblokjes - 1 pak
- Koelelementen - 12 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Suikerzakjes - 200 stuks
- Dieetkoekjes - 4 pakken

Tips

Reken per bezoeker op één kopje koffie of thee en ongeveer twee glazen water tijdens een bezoek van twee uur. Neem daarnaast 10% extra kopjes, glazen en servies mee voor breuk en onverwachte drukte.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en koffiekannen niet op één stekkerdoos. Gebruik verlengsnoeren en stekkerdozen met voldoende capaciteit en test de opstelling uiterlijk een dag vooraf.
Maak routebordjes en informatieborden groot genoeg om vanaf enkele meters te lezen. Neem extra exemplaren mee voor kruispunten, de entree en een gewijzigde route bij regen.
Voor een buitenopstelling zijn partytenten, tafelkleden en koelboxen pas bruikbaar als je ook aan stroom en verankering hebt gedacht. Controleer de weersverwachting de dag ervoor en opnieuw op de ochtend zelf.
Leg portofoons, powerbanks, zaklampen en een EHBO-koffer bij de entreebalie. Test portofoons en microfoons vóór opening en laad alle accu’s de avond ervoor volledig op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een monument open dag?: Reken voor koffie en thee op één kop per bezoeker en voor water op twee glazen per persoon bij een bezoek van ongeveer twee uur. Koop of zet 10% extra klaar, zodat je pieken en morsen kunt opvangen.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een open dag?: Neem per verwachte bezoeker één kopje, één glas en één bord mee, plus 10% reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat 110 kopjes, 110 glazen en 110 borden, naast voldoende besteksets en schaaltjes.
Wanneer moet ik materialen voor de rondleidingen regelen?: Controleer en verzamel alle materialen uiterlijk één week vooraf. Print rondleidingsmateriaal, bereid naamkaartjes en controleer informatie- en routeborden uiterlijk één dag voor de open dag.
Wat heb ik nodig als het monument buitenactiviteiten heeft?: Zorg minimaal voor partytenten, tafels, stoelen, koelboxen, verlengsnoeren, stekkerdozen en verlichting zoals zaklampen. Controleer de opstelling de dag ervoor en zet een alternatieve route klaar voor regen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.