Moederdagmarkt organiseren: een checklist die werkt

Een Moederdagmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en bloemen regelen. Je moet standhouders op tijd bevestigen, de markt logisch indelen en controleren of stroom, vergunningen en materialen geregeld zijn. Begin met datum en locatie, werk daarna de aanmeldingen en standplaatsen uit en plan pas daarna de praktische uitvoering. Op de dag zelf helpen een geprinte plattegrond, duidelijke bewegwijzering en een vaste taakverdeling om het terrein snel klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
2 personen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Standhouders benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Reserveringen maken
Vergunningen controleren
Stroompunten controleren
2 personen
Plattegrond afdrukken
Bewegwijzering maken
2 personen
Standhouders bevestigen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Programma afdrukken
Voorraad controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Verse producten ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Kassageld klaarleggen
2 personen
Materialen klaarzetten
3 personen
Weersverwachting controleren
Terrein inspecteren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Standplaatsen markeren
2 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Kraamtafels aankleden
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Verlichting installeren
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Infostand inrichten
2 personen
Toiletten controleren
Opening voorbereiden
2 personen

Event

Bezoekers verwelkomen
3 personen
Infostand bemannen
2 personen
Standhouders ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels tussentijds schoonmaken
2 personen
Kassageld controleren
2 personen
Verlichting inschakelen
Programma aankondigen
Bezoekersstromen begeleiden
2 personen
Standhouders uitchecken
2 personen
Laatste ronde aankondigen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Bezoekers veilig laten vertrekken
3 personen
Servies verzamelen
2 personen
Voedsel veilig opbergen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Afval afvoeren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 8
Kraamtafellakensaantal 12
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Draagbare speaker
Microfoon

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 10
Batterijenaantal 24

Decoratie

Moederdagvlaggenaantal 4
Papieren slingersaantal 12
Bloemstukkenaantal 10
Tafeldecoratieaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Ballongewichtenaantal 8
Bloempottenaantal 10
Tafelnummersaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 40
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Schenk kannenaantal 6
Thermosflessenaantal 4
Keukentangenaantal 6
Koelelementenaantal 18
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalbakken voor glasaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Bliksetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 8

Informatie

Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Programmaflyersaantal 250
Plattegrondenaantal 150
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 200

Kassa

Kassaboxenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Contantgeldbakjesaantal 4
Prijslijstenaantal 8
Bonboekjesaantal 4
Geldtelmattenaantal 2

Overig

Kruislingse spanbandenaantal 8
Haringenaantal 48
Rubberen hamersaantal 4
Rolcontainersaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Paraplu'saantal 2
Gevondenvoorwerpenbak

Tips

Bevestig standhouders uiterlijk twee weken vooraf en noteer per deelnemer wat nodig is: een marktkraam, klaptafel, stroompunt of extra stoel. Zo voorkom je dat je op de opbouwdag nog moet schuiven met standplaatsen.
Controleer de stroompunten minimaal één week vooraf. Tel hoeveel verlengkabels en stekkerdozen nodig zijn voor koffiezetapparaten, waterkokers, verlichting en een speaker; leg kabels daarna zo neer dat bezoekers er niet over kunnen struikelen.
Maak de marktindeling op papier en druk de plattegrond, standnummers en het programma uiterlijk de dag ervoor af. Zet eet- en drinkpunten niet allemaal naast elkaar, zodat wachtrijen de looproute niet blokkeren.
Koel dranken pas nadat je de voorraad hebt gecontroleerd en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Gebruik koelboxen en warmhoudkannen, zodat je niet afhankelijk bent van één koelkast of koffiezetapparaat.
Plan de opbouw met minstens twee controlemomenten: inspecteer het terrein vóór het plaatsen van de kramen en controleer na het opbouwen van de partytenten opnieuw de veiligheid. Kijk ook naar de weersverwachting en zorg dat decoratie, tafellakens en bewegwijzering goed vastzitten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Moederdagmarkt organiseren?: Begin minimaal zes weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en het benaderen van standhouders. Rond aanmeldingen en standplaatsen twee weken voor de markt af, zodat je de plattegrond en het programma kunt maken.
Hoeveel standhouders heb ik nodig voor een Moederdagmarkt?: Dat hangt af van je terrein en het aantal kramen, maar bepaal eerst hoeveel standplaatsen veilig passen met vrije looproutes. Reserveer per standhouder ongeveer één marktkraam of twee meter ruimte en houd daarnaast minstens één meter doorgang vrij.
Wat moet ik de dag voor een Moederdagmarkt klaarzetten?: Leg de plattegrond, bewegwijzering, tafelnummers, decoratie, kassageld en materialen de dag ervoor per onderdeel klaar. Controleer ook de voorraad, haal verse producten op en zet dranken koud; op de markt zelf hoef je dan vooral nog op te bouwen en te verdelen.
Wanneer controleer ik het weer voor een Moederdagmarkt?: Controleer de weersverwachting zeven dagen vooraf voor de grote planning en opnieuw 24 uur voor de opbouw. Gebruik die laatste controle om partytenten, afzetpalen, ballongewichten en extra beschutting definitief in te plannen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.