Zo organiseer je een Moederdagmarkt

Begin met de datum, locatie en gewenste opzet van de Moederdagmarkt. Werk daarna de marktindeling uit, benader standhouders en leg vast hoeveel kramen, tafels en stroompunten nodig zijn. Regel vergunningen en reserveringen ruim voordat je uitnodigingen verstuurt. In de laatste week controleer je aanmeldingen, dieetwensen, voorraad en het weer; op de dag zelf bouw je eerst het terrein en de bewegwijzering op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Marktindeling uitwerken
2 personen
3
Standhouders benaderen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Standplaatsen toewijzen
2 personen
8
Reserveringen maken
9
Vergunningen controleren
10
Stroompunten controleren
2 personen
11
Plattegrond afdrukken
12
Bewegwijzering maken
2 personen
13
Standhouders bevestigen
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Programma afdrukken
16
Voorraad controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Verse producten ophalen
2 personen
19
Dranken koelen
2 personen
20
Hapjes voorbereiden
3 personen
21
Kassageld klaarleggen
2 personen
22
Materialen klaarzetten
3 personen
23
Weersverwachting controleren
24
Terrein inspecteren
2 personen
25
Partytenten opbouwen
4 personen
26
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
27
Standplaatsen markeren
2 personen
28
Standhouders ontvangen
3 personen
29
Kraamtafels aankleden
3 personen
30
Versiering ophangen
3 personen
31
Verlichting installeren
2 personen
32
Geluidsapparatuur testen
2 personen
33
Buffet klaarzetten
3 personen
34
Koffiepunt inrichten
2 personen
35
Afvalpunten plaatsen
2 personen
36
Infostand inrichten
2 personen
37
Toiletten controleren
38
Opening voorbereiden
2 personen

Event

39
Bezoekers verwelkomen
3 personen
40
Infostand bemannen
2 personen
41
Standhouders ondersteunen
2 personen
42
Koffie en thee serveren
2 personen
43
Hapjes serveren
2 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Buffet aanvullen
2 personen
46
Afval verzamelen
2 personen
47
Tafels tussentijds schoonmaken
2 personen
48
Kassageld controleren
2 personen
49
Verlichting inschakelen
50
Programma aankondigen
51
Bezoekersstromen begeleiden
2 personen
52
Standhouders uitchecken
2 personen
53
Laatste ronde aankondigen

Nazorg

54
Kassa afsluiten
2 personen
55
Bezoekers veilig laten vertrekken
3 personen
56
Servies verzamelen
2 personen
57
Voedsel veilig opbergen
2 personen
58
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
59
Partytenten afbreken
4 personen
60
Decoratie verwijderen
3 personen
61
Apparatuur uitschakelen
2 personen
62
Afval afvoeren
3 personen
63
Servies afwassen
3 personen
64
Terrein schoonmaken
3 personen
65
Materialen inventariseren
2 personen
66
Huurmaterialen retourneren
2 personen
67
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
68
Gevonden voorwerpen registreren
69
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 8
Kraamtafellakensaantal 12
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Draagbare speaker
Microfoon

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 10
Batterijenaantal 24

Decoratie

Moederdagvlaggenaantal 4
Papieren slingersaantal 12
Bloemstukkenaantal 10
Tafeldecoratieaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Ballongewichtenaantal 8
Bloempottenaantal 10
Tafelnummersaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 40
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Schenk kannenaantal 6
Thermosflessenaantal 4
Keukentangenaantal 6
Koelelementenaantal 18
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalbakken voor glasaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Bliksetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 8

Informatie

Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Programmaflyersaantal 250
Plattegrondenaantal 150
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 200

Kassa

Kassaboxenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Contantgeldbakjesaantal 4
Prijslijstenaantal 8
Bonboekjesaantal 4
Geldtelmattenaantal 2

Overig

Kruislingse spanbandenaantal 8
Haringenaantal 48
Rubberen hamersaantal 4
Rolcontainersaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Paraplu'saantal 2
Gevondenvoorwerpenbak

Tips

Maak de marktindeling zodra de locatie vaststaat. Noteer per standplaats het nummer, de beschikbare ruimte en de afstand tot een stroompunt; zo voorkom je opbouwproblemen met verlengkabels en stekkerdozen.
Benader standhouders minstens 6 weken vooraf en stuur een definitieve bevestiging uiterlijk 7 dagen voor de markt. Vraag meteen naar hun aankomsttijd, tafelbehoefte en eventuele stroomvraag.
Controleer vergunningen en reserveringen niet pas in de laatste week. Plan deze controle minimaal 6 weken voor Moederdag, omdat een gewijzigde locatie of ontbrekende toestemming de hele indeling kan beïnvloeden.
Bereken drank en catering per bezoekersblok. Zet voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon klaar, koel dranken vooraf en verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week van tevoren.
Plan de opbouw in vaste volgorde: terrein inspecteren, partytenten en kramen plaatsen, stroom aansluiten, bewegwijzering ophangen en daarna pas hapjes, dranken en decoratie neerzetten. Controleer de weersverwachting 24 uur voor de start en zorg dat tenten met gewichten vaststaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Moederdagmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken van tevoren. Leg in de eerste 2 weken datum en locatie vast, controleer vergunningen en benader daarna de standhouders.
Hoeveel standhouders heb ik nodig voor een Moederdagmarkt?: Dat hangt af van de ruimte en de gewenste variatie, maar bepaal eerst hoeveel standplaatsen veilig passen op de plattegrond. Houd per kraam de afgesproken ruimte vrij en reserveer uiterlijk 2 weken vooraf de definitieve plekken.
Wanneer moet ik standhouders bevestigen?: Stuur de definitieve bevestiging uiterlijk 7 dagen voor de markt. Vermeld daarin standnummer, aankomsttijd, opbouwinstructies, beschikbare stroom en de contactpersoon op de dag zelf.
Wat moet ik de dag voor een Moederdagmarkt controleren?: Controleer 24 uur vooraf het weer, de voorraad, gekoelde dranken, kassageld, plattegrond, programma en materialen. Loop ook het terrein na en leg kabels, tentgewichten en bewegwijzering klaar voor de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.