Modeshow organiseren: complete checklist

Een modeshow staat of valt met de volgorde achter de schermen. Leg eerst locatie, datum, thema en begroting vast; bevestig daarna modellen, ontwerpers, presentator en fotograaf. In de laatste weken draait alles om loopvolgorde, kledinglabels, backstage-indeling, licht, geluid en gastenregistratie. Deze checklist helpt je bovendien de praktische zaken niet te vergeten: maattabellen, kledingtransport, muziekrechten, routeborden en gecontroleerde veiligheidsuitgangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en datum vastleggen
2 personen
Thema en dresscode bepalen
3 personen
Begroting opstellen
2 personen
Modellen en ontwerpers bevestigen
2 personen
Programma en loopvolgorde maken
3 personen
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Catering reserveren
2 personen
Fotograaf bevestigen
Presentator bevestigen
Muziek selecteren
2 personen
Muziekrechten controleren
Lichtplan maken
2 personen
Indeling backstage maken
2 personen
Kleding per loopnummer labelen
4 personen
Maattabel van modellen controleren
2 personen
Kledingtransport regelen
2 personen
Draaiboek afdrukken
Naambadges voorbereiden
2 personen
Perslijst en gastenlijst controleren
2 personen
Publieksroute uitwerken
2 personen
Veiligheidsuitgangen controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Kleding en accessoires verzamelen
4 personen
Catering gekoeld opslaan
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Podium en catwalk opbouwen
6 personen
Stoelen en publieksvakken plaatsen
4 personen
Kledingrekken backstage plaatsen
3 personen
Backstage omkleedzones inrichten
4 personen
Make-upstations klaarzetten
3 personen
Licht en geluid aansluiten
4 personen
Decor en bewegwijzering plaatsen
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
Kleding per outfit klaarleggen
5 personen
Modellen ontvangen
3 personen
Modellen registreren
2 personen
Haar en make-up verzorgen
6 personen
Technische soundcheck uitvoeren
3 personen
Lichttest op de catwalk uitvoeren
3 personen
Publiek ontvangen
4 personen
Gasten registreren
3 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Openingswoord presenteren
Eerste showblok begeleiden
6 personen
Kledingwissels begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fotomomenten begeleiden
2 personen
Tweede showblok begeleiden
6 personen
Pauzehapjes serveren
3 personen
Derde showblok begeleiden
6 personen
Avondbuffet aanvullen
3 personen
Ontwerpers voorstellen
Finale begeleiden
6 personen
Bedankwoord presenteren
Publiek uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Kleding sorteren en inpakken
5 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Decoratie en bewegwijzering verwijderen
3 personen
Licht en geluid afbouwen
4 personen
Meubilair afbouwen
5 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Kleding terugbezorgen
3 personen
Gevonden voorwerpen controleren
2 personen
Restvoorraad opslaan
2 personen
Fotoapparatuur veiligstellen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Catwalkplatformenaantal 8
Podiumtrapaantal 2
Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 12
Kleedkamerschermenaantal 8
Spiegelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptop
Audioverlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Haspelsaantal 4
Kledingstomersaantal 3
Strijkijzersaantal 2
Strijkplankenaantal 2
Fotocameraaantal 2
Statiefaantal 2
Powerbanksaantal 6
Kledinghangersaantal 250
Opbergboxenaantal 20
Kledinghoezenaantal 150
Naaisetjesaantal 6
Veiligheidsspeldenaantal 500
Plakrollersaantal 12
Lintmetersaantal 6
Kledingborstelsaantal 6
Schoenlepelsaantal 4
Reservebatterijenaantal 40
USB-sticksaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 6
Sfeerlampenaantal 10
Reserveledlampenaantal 8

Decoratie

Achterdoekaantal 2
Stoffen achtergrondenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Tafellopersaantal 8
Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 6
Lintenaantal 10
Plantenaantal 12
Kledinglabelsaantal 150
Naamkaartjesaantal 150
Pennenaantal 30

Servies

Wijnglazenaantal 130
Waterglazenaantal 130
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 130
Besteksetsaantal 130
Serveerplateausaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
Drankenkoelersaantal 4
Buffetwarmhoudersaantal 4
Koffiefiltersaantal 200
Serveerbestekaantal 20
Menukaartenaantal 12
Allergenenkaartjesaantal 30

Tips

Plan een technische repetitie uiterlijk één dag voor de show. Test daarbij luidsprekers, mengpaneel, draadloze microfoons, laptop, ledspots, lichtstatieven en alle kabels op hun echte posities.
Label elke outfit met het loopnummer en leg de kleding per volgorde op kledingrekken klaar. Controleer de maattabel van alle modellen minstens 7 dagen vooraf, zodat een ontbrekende of verkeerd passende outfit nog kan worden aangepast.
Maak backstage minstens twee zones: een kleedruimte met schermen en spiegels en een aparte wachtplek voor modellen. Zet de kledingrekken zo neer dat de volgende 3 loopnummers zonder kruisen of zoeken bereikbaar zijn.
Druk het draaiboek 24 uur vooraf af voor presentator, licht- en geluidsteam, backstagebegeleiding en fotograaf. Neem ook een reservekopie mee op een laptop of USB-stick, zodat een uitgevallen scherm de show niet stillegt.
Controleer 2 uur voor ontvangst van de gasten de publieksroute, routeborden en veiligheidsuitgangen. Leg stekkerdozen, haspels, reserveledlampen, naambadges en de gecontroleerde gastenlijst op een vaste plek klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een modeshow organiseren?: Leg locatie en datum bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Bevestig modellen, ontwerpers, presentator en fotograaf uiterlijk 6 weken voor de show, zodat programma en kledingplanning tijdig kunnen worden afgestemd.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een modeshow?: Reken op minimaal 4 tot 6 uur voor catwalkplatformen, podiumtrap, stoelen, verlichting, geluid, decor en backstage. Plan daarnaast een technische repetitie van 60 tot 90 minuten vóór de deuren opengaan.
Wanneer moet ik de loopvolgorde en het draaiboek maken?: Maak een eerste loopvolgorde 3 tot 4 weken vooraf en verwerk daarna de definitieve modellen en outfits. Druk het draaiboek uiterlijk 24 uur voor de show af en deel het tijdens de repetitie uit.
Wat moet ik voor de backstage van een modeshow regelen?: Voorzie minstens kledingrekken, kleedkamerschermen, spiegels, labels per loopnummer en een actuele maattabel. Wijs per 10 modellen minimaal één backstagebegeleider aan en houd de kleding in de loopvolgorde klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.