Checklist pour organiser un défilé de mode

Un défilé de mode demande une coordination précise entre les créateurs, les mannequins, les invités et l’équipe technique. Cette checklist de 72 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, du choix du lieu jusqu’au rangement final. Elle couvre aussi les points souvent oubliés : droits musicaux, besoins alimentaires, étiquetage des tenues, circulation du public et aménagement des coulisses. Prévoyez un déroulé imprimé et une personne chargée de suivre chaque passage le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le lieu et la date
2 personnes
Définir le thème et le code vestimentaire
3 personnes
Établir le budget
2 personnes
Confirmer les mannequins et les créateurs
2 personnes
Établir le programme et l'ordre de passage
3 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le catering
2 personnes
Confirmer le photographe
Confirmer le présentateur
Sélectionner la musique
2 personnes
Vérifier les droits musicaux
Établir le plan d’éclairage
2 personnes
Créer l’aménagement des coulisses
2 personnes
Étiqueter les vêtements par numéro de passage
4 personnes
Vérifier le tableau des tailles des modèles
2 personnes
Organiser le transport des vêtements
2 personnes
Imprimer le déroulé
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
Vérifier la liste de presse et la liste des invités
2 personnes
Élaborer le parcours du public
2 personnes
Vérifier les issues de secours
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Rassembler les vêtements et les accessoires
4 personnes
Stocker le catering au frais
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Monter le podium et la passerelle
6 personnes
Installer les chaises et les zones pour le public
4 personnes
Installer des portants backstage
3 personnes
Aménager les vestiaires backstage
4 personnes
Installer les postes de maquillage
3 personnes
Brancher l’éclairage et le son
4 personnes
Installer la décoration et la signalétique
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Préparer les vêtements par tenue
5 personnes
Accueillir les mannequins
3 personnes
Enregistrer les mannequins
2 personnes
Coiffure et maquillage
6 personnes
Effectuer la balance technique
3 personnes
Effectuer le test d’éclairage du podium
3 personnes
Accueillir le public
4 personnes
Enregistrer les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Prononcer le mot d’ouverture
Encadrer le premier bloc du spectacle
6 personnes
Animer les changements de tenue
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer les séances photo
2 personnes
Encadrer le deuxième bloc du show
6 personnes
Servir les en-cas de pause
3 personnes
Accompagner le troisième bloc du spectacle
6 personnes
Réapprovisionner le buffet du soir
3 personnes
Présenter les créateurs
Encadrer la finale
6 personnes
Présenter le mot de remerciement
Accompagner le public à la sortie
3 personnes

Suivi

Trier et emballer les vêtements
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Retirer la décoration et la signalisation
3 personnes
Démonter l’éclairage et le son
4 personnes
Démonter le mobilier
5 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Retourner les vêtements
3 personnes
Vérifier les objets trouvés
2 personnes
Stocker les restes
2 personnes
Sécuriser le matériel photo
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Plateformes de podiumqté 8
Escalier de podiumqté 2
Chaisesqté 120
Tables pliantesqté 8
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 12
Paravents de vestiaireqté 8
Miroirsqté 8
Tabourets de barqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Rallonges audioqté 4
Multiprisesqté 8
Enrouleursqté 4
Défroisseurs vapeurqté 3
Fers à repasserqté 2
Planches à repasserqté 2
Appareil photoqté 2
Trépiedqté 2
Batteries externesqté 6
Cintresqté 250
Boîtes de rangementqté 20
Housses à vêtementsqté 150
Kits de coutureqté 6
Épingles de sûretéqté 500
Rouleaux adhésifsqté 12
Mètres rubansqté 6
Brosses à vêtementsqté 6
Chausse-piedsqté 4
Piles de rechangeqté 40
Clés USBqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 6
Lampes d'ambianceqté 10
Lampes LED de rechangeqté 8

Décoration

Fond de scèneqté 2
Toiles de fond en tissuqté 4
Compositions floralesqté 6
Chemins de tableqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Décoration de tableqté 10
Guirlandes de fanionsqté 6
Rubansqté 10
Plantesqté 12
Étiquettes de vêtementsqté 150
Badges nominatifsqté 150
Stylosqté 30

Vaisselle

Verres à vinqté 130
Verres à eauqté 130
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 130
Couvertsqté 130
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 6
Poubellesqté 8

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
Glacières pour boissonsqté 4
Mainteneurs au chaud pour buffetqté 4
Filtres à caféqté 200
Couverts de serviceqté 20
Cartes de menuqté 12
Cartes des allergènesqté 30

Conseils

Bloquez le lieu, la date et le thème avant d’envoyer les invitations : le programme, le plan d’éclairage et le parcours du public en dépendent directement.
Étiquetez chaque tenue avec son numéro de passage et vérifiez le tableau des tailles au moins 48 heures avant l’événement. Une vérification de dernière minute laisse peu de temps pour remplacer une pièce ou ajuster un look.
Prévoyez une zone de coulisses distincte avec portants, miroirs et paravents. Organisez les vêtements dans l’ordre de passage pour réduire les changements précipités entre deux sorties.
Testez la table de mixage, les haut-parleurs, les microphones sans fil et les projecteurs LED pendant une répétition complète. Gardez des rallonges, multiprises, enrouleurs et lampes LED de rechange accessibles.
Finalisez la liste des invités, la presse, les badges et les besoins alimentaires avant de confirmer le catering. Imprimez plusieurs exemplaires du déroulé et vérifiez les issues de secours avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un défilé de mode ?: Commencez au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de confirmer les créateurs et les mannequins, réserver le catering, préparer les invitations et régler les besoins techniques.
Combien de temps prévoir pour la répétition d’un défilé ?: Prévoyez au minimum 2 heures pour une répétition complète, avec l’ordre de passage, la musique, les éclairages et les déplacements. Ajoutez 30 minutes si les changements de tenue sont nombreux ou si plusieurs créateurs participent.
Quand envoyer les invitations pour un défilé de mode ?: Envoyez-les environ 4 à 6 semaines avant l’événement, puis relancez les invités 7 à 10 jours avant. Fixez une date limite d’inscription afin de confirmer les chaises, le catering et la liste d’accueil.
Que faut-il vérifier le jour du défilé ?: Vérifiez au moins 3 heures avant l’ouverture les tenues numérotées, les tailles, les badges, le matériel audio, les éclairages et les issues de secours. Faites ensuite un briefing court avec les mannequins, le présentateur, le photographe et l’équipe des coulisses.

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