Modenschau organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Modenschau steht und fällt mit dem Ablauf hinter dem Laufsteg. Du brauchst nicht nur Models, Kollektionen und ein Programm, sondern auch beschriftete Kleidung, einen klar getakteten Backstage-Bereich und getestete Ton- und Lichttechnik. Plane zuerst Ort, Datum, Motto und Budget, danach Models, Designer und Gäste. In den letzten Tagen geht es vor allem um Anproben, Transport, Sitzordnung, Notausgänge und einen Probelauf. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Ort und Datum festlegen
2 Personen
Motto und Dresscode festlegen
3 Personen
Budget erstellen
2 Personen
Models und Designer bestätigen
2 Personen
Programm und Laufreihenfolge erstellen
3 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
2 Personen
Fotograf bestätigen
Moderator bestätigen
Musik auswählen
2 Personen
Musikrechte prüfen
Lichtplan erstellen
2 Personen
Backstage-Aufteilung erstellen
2 Personen
Kleidung nach Laufnummern beschriften
4 Personen
Maßtabelle der Models prüfen
2 Personen
Kleidungstransport organisieren
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Presse- und Gästeliste prüfen
2 Personen
Publikumsroute ausarbeiten
2 Personen
Notausgänge kontrollieren
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kleidung und Accessoires zusammensuchen
4 Personen
Catering gekühlt lagern
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Bühne und Laufsteg aufbauen
6 Personen
Stühle und Publikumsbereiche aufstellen
4 Personen
Kleiderständer backstage aufstellen
3 Personen
Backstage-Umkleidebereiche einrichten
4 Personen
Make-up-Stationen vorbereiten
3 Personen
Licht und Ton anschließen
4 Personen
Dekor und Beschilderung anbringen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Kleidung pro Outfit bereitlegen
5 Personen
Models empfangen
3 Personen
Modelle registrieren
2 Personen
Haare und Make-up machen
6 Personen
Technischen Soundcheck durchführen
3 Personen
Lichttest auf dem Laufsteg durchführen
3 Personen
Publikum empfangen
4 Personen
Gäste registrieren
3 Personen
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
Eröffnungswort halten
Erstes Show-Block begleiten
6 Personen
Kleiderwechsel betreuen
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Fotomomente begleiten
2 Personen
Zweite Show-Einheit begleiten
6 Personen
Pausensnacks servieren
3 Personen
Dritten Showblock begleiten
6 Personen
Abendbuffet auffüllen
3 Personen
Designer vorstellen
Finale betreuen
6 Personen
Dankesrede halten
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Kleidung sortieren und verpacken
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Dekoration und Wegweiser entfernen
3 Personen
Licht und Ton abbauen
4 Personen
Mobiliar abbauen
5 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Kleidung zurückbringen
3 Personen
Fundbüro prüfen
2 Personen
Restbestände lagern
2 Personen
Fotoausrüstung sichern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Catwalk-ElementeAnz. 8
BühnentreppeAnz. 2
StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 8
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 12
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 8
SpiegelAnz. 8
BarhockerAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Laptop
Audio-VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelrollenAnz. 4
KleiderdampferAnz. 3
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
FotokameraAnz. 2
StativAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
KleiderbügelAnz. 250
AufbewahrungsboxenAnz. 20
KleiderhüllenAnz. 150
NähsetsAnz. 6
SicherheitsnadelnAnz. 500
KleberollenAnz. 12
MaßbänderAnz. 6
KleiderbürstenAnz. 6
SchuhlöffelAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 40
USB-SticksAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 10
Ersatz-LED-LampenAnz. 8

Dekoration

HintergrundvorhangAnz. 2
StoffhintergründeAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 6
TischläuferAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
TischdekorationAnz. 10
WimpelkettenAnz. 6
BänderAnz. 10
PflanzenAnz. 12
KleideretikettenAnz. 150
NamensschilderAnz. 150
StifteAnz. 30

Geschirr

WeingläserAnz. 130
WassergläserAnz. 130
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 130
BestecksetsAnz. 130
ServierplattenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
GetränkekühlerAnz. 4
BuffetwärmerAnz. 4
KaffeefilterAnz. 200
ServierbesteckAnz. 20
SpeisekartenAnz. 12
AllergiekärtchenAnz. 30

Tipps

Plane die Laufreihenfolge nicht erst am Veranstaltungstag. Lege für jedes Outfit eine Laufnummer fest und beschrifte die Kleidung mindestens einen Tag vorher, damit im Backstage-Bereich niemand suchen muss.
Rechne bei der Backstage-Aufteilung nicht nur mit Kleiderständern, sondern auch mit Umkleide-Trennwänden, Spiegeln und genügend Bewegungsfläche. Teile jedem Model einen festen Bereich oder eine feste Reihenfolge zu.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop und alle Verlängerungs- und Audiokabel spätestens am Vortag gemeinsam mit der Musik. Ein kurzer Soundcheck verhindert, dass Moderation und Musik beim ersten Lauf ausfallen.
Drucke das Drehbuch mehrfach aus und gib eine Version an Moderation, Technik und Backstage-Team. Markiere im Ablaufprogramm auch Umbaupausen, Lichtwechsel und den Zeitpunkt jedes Auftritts.
Kontrolliere vor dem Einlass die Publikumsroute, Wegweiser und Notausgänge. Gerade bei Catwalk-Elementen, Bühnentreppe und Stühlen werden Durchgänge schnell enger als geplant.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Modenschau organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum, Budget, Motto und Dresscode. Models, Designer, Fotograf, Moderation und Catering sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.
Was muss bei einer Modenschau im Backstage-Bereich vorbereitet werden?: Plane Kleiderständer, Umkleide-Trennwände, Spiegel und beschriftete Kleidung nach Laufnummern ein. Die Outfits sollten mindestens 24 Stunden vorher sortiert und die Maßtabellen der Models geprüft werden.
Wie viele Mikrofone braucht eine Modenschau?: Für die Moderation reicht meist ein Funkmikrofon; bei Interviews oder mehreren Sprechenden solltest du mindestens zwei einplanen. Teste alle Mikrofone zusammen mit Mischpult, Lautsprechern und Laptop spätestens am Vortag.
Wann sollte das Licht für eine Modenschau getestet werden?: Erstelle den Lichtplan spätestens eine Woche vorher und teste LED-Spots, Lichtstative und Stimmungsleuchten am Vortag am aufgebauten Catwalk. Halte Ersatz-LED-Lampen bereit, bevor die Gäste eintreffen.

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