Modeshow organiseren: een praktische checklist

Een modeshow vraagt om meer dan modellen en kleding. Je moet de zaalindeling, loopvolgorde, pasafspraken, techniek en backstage tegelijk laten aansluiten. Begin met datum, locatie, ontwerpers en collecties; werk daarna toe naar uitnodigingen, fittings en een gedetailleerd draaiboek. In de laatste dagen draait alles om labels, kledingrekken, licht, geluid, catering en een crew die weet wat er wanneer gebeurt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Locatie en zaalindeling reserveren
2 personen
Modellen selecteren
3 personen
Ontwerpers en collecties bevestigen
2 personen
Uitnodigingen opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Catering bestellen
2 personen
Muziek voor de show selecteren
2 personen
Draaiboek voor presentator maken
2 personen
Loopvolgorde van modellen maken
2 personen
Kledingmaten verzamelen
2 personen
Kledingstukken per model registreren
3 personen
Kledingcombinaties samenstellen
3 personen
Pasafspraken met modellen plannen
2 personen
Eerste kledingpas uitvoeren
4 personen
Aanpassingen aan kleding noteren
2 personen
Lichtplan voor de catwalk maken
2 personen
Presentator en backstagecrew instrueren
3 personen
Kledingstukken ophalen
3 personen
Kledingstukken labelen
3 personen
Boodschappen doen
2 personen
Kleding strijken en stomen
3 personen
Catering voorbereiden
3 personen
Techniek en muziek testen
3 personen
Publieksregistratie voorbereiden
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Leveringen controleren
2 personen
Catwalk opbouwen
5 personen
Publieksstoelen opstellen
4 personen
Backstage inrichten
4 personen
Kledingrekken indelen
3 personen
Kleding per loopvolgorde ophangen
4 personen
Make-up- en haarplekken inrichten
3 personen
Licht en geluid opbouwen
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Registratietafel klaarzetten
2 personen
Technische eindtest uitvoeren
3 personen
Modellen ontvangen
3 personen
Modellen laten omkleden
4 personen
Haar en make-up verzorgen
5 personen
Publiek ontvangen
4 personen
Garderobe beheren
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Openingswoord presenteren
Modellen backstage positioneren
3 personen
Eerste showblok begeleiden
5 personen
Modellen tussen shows omkleden
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Tweede showblok begeleiden
5 personen
Pauze voor modellen verzorgen
2 personen
Kleding controleren en herstellen
3 personen
Derde showblok begeleiden
5 personen
Publieksvragen begeleiden
2 personen
Finale met alle modellen begeleiden
5 personen
Bedankwoord uitspreken
Afscheidsdrankjes serveren
3 personen
Publiek naar de uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

Kledingstukken sorteren
4 personen
Kleding inpakken
4 personen
Servies verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Catwalk en stoelen afbouwen
5 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Backstage opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Zaal en toiletten schoonmaken
4 personen
Geleende spullen verzamelen
2 personen
Kleding aan ontwerpers teruggeven
3 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen afhandelen
Foto- en videomateriaal verzamelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Catwalkpanelenaantal 12
Publieksstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 12
Kleedkamerschermenaantal 8
Spiegelsaantal 10
Garderoberekaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 12
Kledingstomersaantal 3
Strijkijzersaantal 2
Strijkplankenaantal 2
Kledingrekken voor pasruimteaantal 4
Fotocamera'saantal 2
Geheugenkaartenaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerlampenaantal 12

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Logo- of naambannersaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 10
Sierlintaantal 6
Rode loper
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Kledinglabelsaantal 180
Kledinghangersaantal 180
Kledinghoezenaantal 120
Opbergboxenaantal 20
Veiligheidsspeldenaantal 200
Naaisetjesaantal 4
Pluisrollersaantal 8
Kledingborstelsaantal 4

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Dessertbordjesaantal 120
Besteksetsaantal 120
Karaffenaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJskoelbakkenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
dienbladenaantal 8

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 20
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de eerste kledingpas uiterlijk 3 tot 4 weken voor de show. Noteer per model de maat, elk kledingstuk en iedere aanpassing, zodat ontbrekende items niet pas backstage opvallen.
Maak de loopvolgorde minimaal 1 week vooraf en koppel elk model aan een gelabelde kledingcombinatie. Leg ook vast wie kleding ophaalt, strijkt of stoomt en terugbrengt.
Richt backstage in met kledingrekken, spiegels en kleedkamerschermen voordat de modellen arriveren. Houd een vrije doorgang naar de catwalk en reserveer per kledingwissel een vaste plek.
Test licht en geluid tijdens een volledige doorloop, niet alleen tijdens de opbouw. Controleer LED-spots, luidsprekers, microfoons, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen samen.
Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen en bestel catering op basis van het definitieve aantal gasten. Zet glazen, karaffen en servies klaar voordat de crew met de showvoorbereiding begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een modeshow organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, ontwerpers en modellen. Plan de eerste kledingpas uiterlijk 3 tot 4 weken voor de show en de technische doorloop in de laatste week.
Wat moet je regelen voor backstage bij een modeshow?: Voorzie backstage van kledingrekken, kleedkamerschermen, spiegels en labels per model en kledingcombinatie. Laat de backstagecrew minstens 1 uur voor aanvang aanwezig zijn voor een briefing en controle van de loopvolgorde.
Hoe maak je een draaiboek voor een modeshow?: Zet per onderdeel een tijdstip, verantwoordelijke en locatie in het draaiboek: ontvangst, omkleden, opkomst, muziek, presentatie en finale. Plan daarnaast minimaal 30 minuten voor een gezamenlijke doorloop met presentator en crew.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een modeshow?: Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 tot 6 weken vooraf, zodat gasten tijd hebben om zich aan te melden. Verzamel dieetwensen en bevestig het definitieve aantal gasten uiterlijk 1 week voor de cateringbestelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.