Checklist para organizar un desfile de moda sin olvidar nada

Organizar un desfile de moda exige coordinar modelos, diseñadores, prendas, música, iluminación y un equipo de backstage con plazos muy concretos. Esta checklist reúne 76 tareas y 65 elementos para avanzar desde la fecha y el recinto hasta el catering y la preparación final de la pasarela. Las pruebas de ropa, el orden de salida y el etiquetado de las prendas requieren más tiempo del que suele calcularse. Empieza con la planificación general y deja la revisión técnica para los últimos días.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y el programa
2 personas
Reservar el recinto y la distribución de la sala
2 personas
Seleccionar modelos
3 personas
Confirmar a los diseñadores y las colecciones
2 personas
Redactar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Pedir el catering
2 personas
Seleccionar la música para el show
2 personas
Preparar el guion para el presentador
2 personas
Crear el orden de salida de los modelos
2 personas
Recoger tallas de ropa
2 personas
Registrar las prendas por modelo
3 personas
Crear combinaciones de ropa
3 personas
Programar pruebas de ropa con los modelos
2 personas
Realizar la primera prueba de ropa
4 personas
Anotar cambios en la ropa
2 personas
Crear el plan de iluminación para la pasarela
2 personas
Instruir al presentador y al equipo de backstage
3 personas
Recoger prendas de ropa
3 personas
Etiquetar las prendas
3 personas
Hacer la compra
2 personas
Planchar y vaporizar la ropa
3 personas
Preparar el catering
3 personas
Probar la técnica y la música
3 personas
Preparar la inscripción del público
2 personas

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Comprobar las entregas
2 personas
Montar la pasarela
5 personas
Colocar las sillas para el público
4 personas
Montar backstage
4 personas
Organizar los percheros
3 personas
Colgar la ropa según el orden de la pasarela
4 personas
Preparar los espacios de maquillaje y peluquería
3 personas
Montar luz y sonido
3 personas
Colgar la decoración
3 personas
Preparar el buffet de catering
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Realizar prueba técnica final
3 personas
Recibir a los modelos
3 personas
Ayudar a las modelos a cambiarse
4 personas
Preparar el peinado y el maquillaje
5 personas
Recibir al público
4 personas
Gestionar el guardarropa
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
Presentar el discurso de apertura
Colocar a los modelos entre bastidores
3 personas
Acompañar el primer bloque del espectáculo
5 personas
Cambiar de ropa a las modelos entre desfiles
5 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer aperitivos
2 personas
Acompañar el segundo bloque del espectáculo
5 personas
Atender el descanso de los modelos
2 personas
Comprobar y reparar la ropa
3 personas
Guiar el tercer bloque del espectáculo
5 personas
Gestionar las preguntas del público
2 personas
Guiar la final con todas las modelos
5 personas
Dar el discurso de agradecimiento
Servir las bebidas de despedida
3 personas
Guiar al público hacia la salida
3 personas

Seguimiento

Clasificar las prendas
4 personas
Empacar la ropa
4 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Desmontar la pasarela y las sillas
5 personas
Retirar la decoración
3 personas
Ordenar el backstage
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar la sala y los baños
4 personas
Recoger los artículos prestados
2 personas
Devolver la ropa a los diseñadores
3 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Gestionar objetos perdidos
Recopilar material fotográfico y de vídeo
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paneles de pasarelacant. 12
Asientos para el públicocant. 120
Mesas plegablescant. 10
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 12
Biombos para vestuarioscant. 8
Espejoscant. 10
Percherocant. 2
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilescant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 12
Vaporizadores de ropacant. 3
Planchascant. 2
Tablas de plancharcant. 2
Percheros para el probadorcant. 4
Cámaras fotográficascant. 2
Tarjetas de memoriacant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Luces decorativascant. 12

Decoración

Lona de fondocant. 2
Banners con logotipo o nombrecant. 4
Arreglos floralescant. 6
Decoración de mesacant. 10
Cinta decorativacant. 6
Alfombra roja
Flechas para señalizacióncant. 12
Mantelescant. 10
Etiquetas de ropacant. 180
Perchascant. 180
Fundas para ropacant. 120
Cajas de almacenajecant. 20
Imperdiblescant. 200
Kits de costuracant. 4
Rodillos quitapelusascant. 8
Cepillos para ropacant. 4

Vajilla

Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platos de postrecant. 120
Cubiertoscant. 120
Jarrascant. 12
Bandejas de servircant. 16
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de hielocant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Cuencoscant. 12
Termoscant. 4
Abrebotellascant. 4
bandejascant. 8

Limpieza

Paños de microfibracant. 20
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Guantescant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha, el programa y la distribución de la sala antes de enviar las invitaciones. Reserva también espacio para vestuarios, percheros, espejos y circulación del equipo de backstage.
Programa la primera prueba de ropa con suficiente margen para anotar arreglos y repetirla si hace falta. Recoge las tallas y registra cada prenda por modelo antes de crear las combinaciones definitivas.
Etiqueta las prendas en cuanto lleguen y colócalas por modelo y orden de salida. Así evitarás buscar una chaqueta o un accesorio durante los cambios rápidos del desfile.
Prueba con antelación los focos LED, altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cables y regletas. Protege los cables con canaletas y comprueba que la iluminación cubra toda la pasarela, no solo el fondo.
Calcula el catering a partir de las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer el pedido. Prepara vasos, tazas, platos, cubiertos y jarras junto con la comida, no durante la llegada de los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un desfile de moda?: Empieza la planificación al menos 8 semanas antes para cerrar el recinto, los diseñadores, los modelos y las invitaciones. Reserva las últimas 2 semanas para pruebas de ropa, ajustes, guion, orden de salida y ensayos técnicos.
¿Cuándo se hacen las pruebas de vestuario de un desfile?: Haz la primera prueba entre 3 y 4 semanas antes del desfile, cuando ya tengas las tallas y las prendas disponibles. Programa una revisión final durante la última semana para comprobar cambios, combinaciones y orden de salida.
¿Qué hay que preparar para el backstage de un desfile?: Prepara percheros, etiquetas, espejos, biombos, mesas de apoyo y un registro de prendas por modelo. Organiza cada conjunto en el orden de salida y deja al menos 1 persona responsable de coordinar los cambios.
¿Cuándo se debe probar la iluminación y el sonido?: Realiza una prueba técnica completa entre 1 y 2 días antes, con la pasarela montada y el orden de salida definido. Comprueba focos, altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, extensiones y canaletas antes de recibir al público.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.