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Modenschau organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Modenschau steht und fällt mit einem klaren Ablauf hinter der Bühne. Plane zuerst Datum, Location und Raumaufteilung, bevor du Models, Designer und Kollektionen verbindlich bestätigst. Danach folgen Einladungen, Anproben, Kleidungslisten sowie die technische Vorbereitung für Catwalk, Licht und Ton. Diese Checkliste hilft dir, die 76 Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Location und Raumaufteilung reservieren

    2 Personen

  • Models auswählen

    3 Personen

  • Designer und Kollektionen bestätigen

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Musik für die Show auswählen

    2 Personen

  • Ablaufplan für den Moderator erstellen

    2 Personen

  • Laufreihenfolge der Models erstellen

    2 Personen

  • Kleidergrößen sammeln

    2 Personen

  • Kleidungsstücke pro Model erfassen

    3 Personen

  • Kleidungskombinationen zusammenstellen

    3 Personen

  • Pass-Termine mit Models planen

    2 Personen

  • Erste Anprobe durchführen

    4 Personen

  • Änderungen an der Kleidung notieren

    2 Personen

  • Lichtplan für den Catwalk erstellen

    2 Personen

  • Moderator und Backstage-Team instruieren

    3 Personen

  • Kleidungsstücke abholen

    3 Personen

  • Kleidungsstücke kennzeichnen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kleidung bügeln und dämpfen

    3 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Technik und Musik testen

    3 Personen

  • Publikumsregistrierung vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferungen überprüfen

    2 Personen

  • Catwalk aufbauen

    5 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    4 Personen

  • Backstage einrichten

    4 Personen

  • Kleiderständer einteilen

    3 Personen

  • Kleidung nach Laufreihenfolge aufhängen

    4 Personen

  • Make-up- und Haarbereiche einrichten

    3 Personen

  • Licht und Ton aufbauen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

    2 Personen

  • Technischen Abschlusstest durchführen

    3 Personen

  • Models empfangen

    3 Personen

  • Models umziehen lassen

    4 Personen

  • Haare und Make-up machen

    5 Personen

  • Publikum empfangen

    4 Personen

  • Garderobe verwalten

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Eröffnungswort halten

  • Models backstage positionieren

    3 Personen

  • Erstes Show-Block begleiten

    5 Personen

  • Models zwischen den Shows umkleiden

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Zweite Show-Einheit begleiten

    5 Personen

  • Pause für Models organisieren

    2 Personen

  • Kleidung überprüfen und reparieren

    3 Personen

  • Dritten Showblock begleiten

    5 Personen

  • Publikumsfragen betreuen

    2 Personen

  • Finale mit allen Modellen begleiten

    5 Personen

  • Dankesrede halten

  • Abschiedsgetränke servieren

    3 Personen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kleidungsstücke sortieren

    4 Personen

  • Kleidung einpacken

    4 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Catwalk und Stühle abbauen

    5 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Backstage aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Saal und Toiletten reinigen

    4 Personen

  • Geliehene Sachen sammeln

    2 Personen

  • Kleidung an die Designer zurückgeben

    3 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände bearbeiten

  • Foto- und Videomaterial sammeln

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Catwalk-PaneeleAnz. 12
  • PublikumssitzeAnz. 120
  • KlappischeAnz. 10
  • BarhockerAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 12
  • Umkleideraum-TrennwändeAnz. 8
  • SpiegelAnz. 10
  • GarderobenständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Mikrofonständer
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • KabelkanäleAnz. 12
  • KleiderdampferAnz. 3
  • BügeleisenAnz. 2
  • BügelbretterAnz. 2
  • Kleiderständer für UmkleideAnz. 4
  • FotokamerasAnz. 2
  • SpeicherkartenAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 8
  • LichtstativeAnz. 4
  • StimmungsleuchtenAnz. 12

Dekoration

  • HintergrundtuchAnz. 2
  • Logo- oder NamensbannerAnz. 4
  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • TischdekorationAnz. 10
  • DekorationsbandAnz. 6
  • Roter Teppich
  • HinweispfeileAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 10
  • KleideretikettenAnz. 180
  • KleiderbügelAnz. 180
  • KleiderhüllenAnz. 120
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20
  • SicherheitsnadelnAnz. 200
  • NähsetsAnz. 4
  • FlusenrollerAnz. 8
  • KleiderbürstenAnz. 4

Geschirr

  • GläserAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • DesserttellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaraffenAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 16
  • ServierzangenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • Eis-KühlbehälterAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • TablettsAnz. 8

Reinigung

  • MikrofasertücherAnz. 20
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • HandschuheAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Laufreihenfolge spätestens 7 Tage vor der Show fest. So können Moderator, Musik, Licht und Backstage-Team denselben Ablaufplan verwenden.
  • Plane mindestens zwei Anproben pro Model ein: eine erste Anprobe für Größen und Kombinationen und einen späteren Termin für Änderungen und die finale Kontrolle.
  • Kennzeichne jedes Kleidungsstück mit Modelname und Laufnummer. Hänge die Outfits in der Reihenfolge der Show auf, damit hinter der Bühne keine Suche entsteht.
  • Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, LED-Spots und Verlängerungskabel mindestens 2 Stunden vor Einlass. Sichere Kabel zusätzlich mit Kabelkanälen.
  • Bestelle Catering erst nach Abschluss der Anmeldungen und erfassten Ernährungswünsche. Rechne Gläser, Tassen, Teller und Besteck für die bestätigten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Modenschau planen?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. In den ersten 2 Wochen sollten Datum, Location, Raumaufteilung, Designer und Kollektionen feststehen; danach bleibt Zeit für Einladungen, Anproben und Technik.
Wie viele Anproben brauchen Models bei einer Modenschau?
Plane mindestens zwei feste Anproben pro Model ein. Die erste sollte etwa 4 bis 6 Wochen vor der Show stattfinden, die letzte Kontrolle spätestens 3 Tage vorher.
Wann muss die Laufreihenfolge der Models feststehen?
Schließe die Reihenfolge spätestens 7 Tage vor der Modenschau ab. Änderungen am Veranstaltungstag führen sonst schnell zu falschen Outfits, Musik-Cues und Ansagen.
Wann sollte die Technik für den Catwalk getestet werden?
Führe einen vollständigen Techniktest mindestens 2 Stunden vor dem Einlass durch. Prüfe dabei Ton, Mikrofone, Licht, Stromanschlüsse und die sichere Verlegung aller Kabel.

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