Boodschappenlijst voor een modeshow

Voor een modeshow heb je meer nodig dan kleding alleen. De catwalk, backstage en publieksruimte moeten tegelijk werken: modellen moeten zich kunnen omkleden, de presentator moet verstaanbaar zijn en kleding moet zichtbaar blijven. Deze boodschappenlijst helpt je de juiste spullen voor inrichting, techniek, verlichting, catering en aankleding te verzamelen. Gebruik het aantal modellen en gasten als basis en controleer alle apparatuur uiterlijk één week vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Catwalkpanelenaantal 12
Publieksstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 12
Kleedkamerschermenaantal 8
Spiegelsaantal 10
Garderoberekaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 12
Kledingstomersaantal 3
Strijkijzersaantal 2
Strijkplankenaantal 2
Kledingrekken voor pasruimteaantal 4
Fotocamera'saantal 2
Geheugenkaartenaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerlampenaantal 12

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Logo- of naambannersaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 10
Sierlintaantal 6
Rode loper
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Kledinglabelsaantal 180
Kledinghangersaantal 180
Kledinghoezenaantal 120
Opbergboxenaantal 20
Veiligheidsspeldenaantal 200
Naaisetjesaantal 4
Pluisrollersaantal 8
Kledingborstelsaantal 4

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Dessertbordjesaantal 120
Besteksetsaantal 120
Karaffenaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJskoelbakkenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
dienbladenaantal 8

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 20
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Bruisend water - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Miniwater - 120 flesjes
- Alcoholvrije bubbels - 12 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Miniwraps - 150 stuks
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Miniquiches - 150 stuks
- Kaassnacks - 120 stuks
- Vegan snackhapjes - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken

Tips

Plan per 4 à 5 modellen minimaal één kledingrek en houd per rek ruimte vrij voor gelabelde kledingstukken. Zo voorkom je dat outfits tijdens het omkleden door elkaar raken.
Leg voor de backstage minstens één spiegel per kleedruimte klaar en gebruik kleedkamerschermen voordat de modellen arriveren. Reserveer ook een aparte plek voor kleding die al gedragen is.
Test luidsprekers, mengpaneel, draadloze microfoons en laptop minimaal 2 uur vóór aanvang. Leg verlengkabels en stekkerdozen langs de looproute en werk kabels direct weg met kabelgoten.
Reken voor catering op minstens één glas en één serviesstuk per genodigde, plus 10 procent reserve. Zet karaffen, koffiekopjes, dessertbordjes en bestek klaar voordat de eerste gasten binnenkomen.
Zorg dat LED-spots en lichtstatieven vóór de generale repetitie op het lichtplan staan. Controleer vooral het einde van de catwalk en de plekken waar modellen draaien; daar vallen schaduwen het snelst op.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een modeshow?: Je hebt onder meer catwalkpanelen, publieksstoelen, kledingrekken, kleedkamerschermen, spiegels, geluidsapparatuur, microfoons, verlichting en kabels nodig. Voor de ontvangst voeg je glazen, koffiekopjes, dessertbordjes, bestek en karaffen toe; neem voor servies ongeveer 10 procent reserve mee.
Hoeveel kledingrekken heb ik nodig voor een modeshow?: Reken op minimaal 1 kledingrek per 4 à 5 modellen. Bij meerdere collecties of snelle outfitwissels is 1 rek per 3 modellen praktischer, zodat gelabelde kledingstukken niet op één rek worden gepropt.
Wanneer moet ik de techniek voor een modeshow regelen?: Reserveer catwalk, licht, geluid en microfoons uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf. Test alle apparatuur op locatie minimaal 2 uur voor de show en neem voldoende verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten mee.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een modeshow?: Voor een ontvangst reken je per gast op minimaal 1 glas, 1 koffiekopje, 1 dessertbordje en 1 bestekset. Bestel of neem 10 procent extra mee; bij 50 gasten betekent dat minstens 55 stuks per serviescategorie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.