Qué necesitas para organizar un desfile de moda
Un desfile de moda necesita más que prendas y una pasarela. Hay que preparar zonas de cambio, percheros, espejos, sonido, iluminación, señalización y servicio para el público. Esta lista te ayuda a reunir el material antes de las pruebas de vestuario y del montaje. Calcula las cantidades según el número de modelos, invitados y salidas previstas, y deja margen para cables, perchas y vasos de repuesto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Paneles de pasarelacant. 12
- Asientos para el públicocant. 120
- Mesas plegablescant. 10
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 12
- Biombos para vestuarioscant. 8
- Espejoscant. 10
- Percherocant. 2
- Papeleracant. 8
Equipo
- Portátilescant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 10
- Canaletas para cablescant. 12
- Vaporizadores de ropacant. 3
- Planchascant. 2
- Tablas de plancharcant. 2
- Percheros para el probadorcant. 4
- Cámaras fotográficascant. 2
- Tarjetas de memoriacant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Luces decorativascant. 12
Decoración
- Lona de fondocant. 2
- Banners con logotipo o nombrecant. 4
- Arreglos floralescant. 6
- Decoración de mesacant. 10
- Cinta decorativacant. 6
- Alfombra roja
- Flechas para señalizacióncant. 12
- Mantelescant. 10
- Etiquetas de ropacant. 180
- Perchascant. 180
- Fundas para ropacant. 120
- Cajas de almacenajecant. 20
- Imperdiblescant. 200
- Kits de costuracant. 4
- Rodillos quitapelusascant. 8
- Cepillos para ropacant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platos de postrecant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Jarrascant. 12
- Bandejas de servircant. 16
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de hielocant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Cuencoscant. 12
- Termoscant. 4
- Abrebotellascant. 4
- bandejascant. 8
Limpieza
- Paños de microfibracant. 20
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Guantescant. 12
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Mini agua - 120 botellitas
- Bebidas espumosas sin alcohol - 12 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mini wraps - 150 unidades
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Miniquiches - 150 unidades
- Snacks de queso - 120 unidades
- Bocaditos veganos - 80 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
Consejos
- Prepara un perchero o una zona de colgado por cada grupo de modelos que se cambie a la vez, y etiqueta cada prenda antes de la primera prueba. Así evitarás buscar una chaqueta o unos zapatos cuando el backstage ya esté en marcha.
- Reserva al menos un espejo por zona de vestuario y coloca biombos para separar los cambios del paso del equipo. Los percheros deben quedar accesibles, pero fuera de la línea de entrada y salida de la pasarela.
- Para el sonido, reúne altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cables alargadores y regletas. Prueba todo con el guion del presentador como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas.
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade vasos, jarras, tazas, platos y cubiertos según el número de invitados. Confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido del catering.
- Monta la iluminación y pasa los cables por canaletas antes de colocar al público. Comprueba los focos LED desde varios puntos de la sala al menos 60 minutos antes del inicio, porque una zona oscura se detecta tarde cuando ya han llegado los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos percheros necesito para un desfile de moda?
- Calcula un perchero por cada 8 a 12 prendas que deban estar listas y añade uno extra para las prendas pendientes de planchado o revisión. Si varios modelos se cambian al mismo tiempo, reserva un perchero por grupo de cambio.
- ¿Cuándo hay que preparar el material del desfile?
- Reúne mobiliario, sonido, iluminación y decoración entre 1 y 2 días antes. El montaje y la prueba técnica deben terminar al menos 2 horas antes del comienzo, y el vestuario debe estar etiquetado antes de la primera prueba.
- ¿Cuántos vasos y bebidas compro para un desfile?
- Calcula 2 o 3 bebidas por invitado durante la primera hora y añade un 10 % de reserva. Para la vajilla, prepara como mínimo un vaso por bebida prevista, más tazas, platos y cubiertos para el catering.
- ¿Qué material hace falta en el backstage de un desfile?
- Prepara percheros, etiquetas para las prendas, espejos, biombos, mesas auxiliares y espacio para planchar o vaporizar la ropa. Ten también alargadores y regletas disponibles, pero mantén los cables sujetos y fuera de las zonas de paso.
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