Boodschappenlijst voor een moderne dansvoorstelling

Een moderne dansvoorstelling vraagt om meer dan een speelvloer en stoelen. Je hebt spullen nodig voor techniek, licht, ontvangst, catering, kleedkamers en duidelijke publieksinformatie. Denk vooraf aan kabels, USB-sticks en microfoonstatieven: die ontbreken vaak wanneer de zaal al open is. Met deze boodschappenlijst controleer je wat je moet kopen, lenen of op tijd naar de locatie brengen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Bistrotafelsaantal 12
Entreetafel
Kledingrekkenaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Wijnglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Laptop voor muziek
Audio-interface
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Koptelefoon
USB-sticksaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Lichtcontroller
Verlengkabelsaantal 8
Stroomhaspelsaantal 3

Decoratie

Aankondigingsbordaantal 2
Podiumdoekenaantal 4
Tafellopersaantal 12
Vaasjesaantal 12
LED-kaarsenaantal 24
Pijlenstickersaantal 30

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Keukenhandschoenenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee-assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- Verse munt - 8 bosjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Miniquiches - 180 stuks
- Vegetarische samosa's - 120 stuks
- Vegan groentewraps - 80 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Leg techniek en verlichting uiterlijk één dag voor de voorstelling bij elkaar: controleer onder meer speakers, mengpaneel, audio-interface, LED-spots, lichtcontroller en voldoende verlengkabels.
Neem per publiekslid één zitplaats mee en reserveer daarnaast 5 tot 10% extra stoelen voor onverwachte gasten, crew of gewijzigde zaalopstelling.
Zet voor ontvangst een aparte entreetafel klaar met tickets, gastenlijst, aankondigingsbord en programmaboekjes; print de laatste versie minimaal 1 dag vooraf.
Tel servies op basis van het verwachte aantal gasten en voorzie voor herbruikbare bekers en koffiekopjes minstens 1,2 exemplaar per persoon als afwas tussendoor niet lukt.
Controleer de kleedkamers vóór aankomst van het dansgezelschap: zet per performer een stoel klaar en plaats kledingrekken zo dat kostuums niet op de vloer of bij de speelvloer belanden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een moderne dansvoorstelling?: Voorzie minimaal zitplaatsen, een entreetafel, kleedkamerstoelen, kledingrekken, speakers, een mengpaneel, audio-interface, microfoons, lichtspots, lichtstatieven en verlengkabels. Voeg voor ontvangst en catering herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, bestek en serveerschalen toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Neem één stoel per verwachte bezoeker en 5 tot 10% extra voor gasten zonder reservering, crew of een aangepaste zaalindeling. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 tot 110 stoelen.
Hoeveel bekers en glazen moet ik bestellen?: Reken minimaal 1,2 herbruikbare bekers en koffiekopjes per persoon als je tussendoor niet afwast. Voor wijnglazen kun je hetzelfde aantal aanhouden wanneer er na afloop een drankje wordt geschonken.
Wanneer moet ik de techniek en boodschappen regelen?: Verzamel techniek, kabels, decor en servies uiterlijk 1 dag vooraf en controleer alles vóór het openen van de locatie. Bestel catering en drukwerk zodra het aantal aanmeldingen bekend is, bij voorkeur minimaal 3 werkdagen eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.