Einkaufsliste für eine moderne Tanzvorführung
Für eine moderne Tanzvorführung brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Publikum, Ensemble und Technik müssen am Veranstaltungstag reibungslos zusammenpassen. Plane Geschirr nach der erwarteten Gästezahl und prüfe Licht, Ton sowie Stromversorgung spätestens bei der technischen Probe. Häufig fehlen Kleinteile wie USB-Sticks, Kabeltrommeln, Programmhefte oder ein klarer Empfangsbereich. Die folgende Liste bündelt die benötigten Materialien für Einlass, Aufführung, Catering und Abbau.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- BistrotischeAnz. 12
- Empfangstisch
- KleiderständerAnz. 2
- UmkleidestühleAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 220
- WeingläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 16
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- Laptop für Musik
- Audio-Schnittstelle
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Kopfhörer
- USB-SticksAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 3
- Lichtcontroller
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 3
Dekoration
- AnkündigungstafelAnz. 2
- BühnentücherAnz. 4
- TischläuferAnz. 12
- VasenAnz. 12
- LED-KerzenAnz. 24
- PfeilaufkleberAnz. 30
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- KüchenhandschuheAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Frische Minze - 8 Bund
- Kräutertee - 100 Beutel
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Servietten - 400 Stück
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Samosas - 120 Stück
- Vegane Gemüsewraps - 80 Stück
- Hummus - 6 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro erwartete Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein; bei Wein und Kaffee brauchst du zusätzlich je ein Glas beziehungsweise eine Tasse pro Ausgabe.
- Lege die Technik nicht erst am Veranstaltungstag bereit: Teste Laptop, Audio-Schnittstelle, Mischpult, Lautsprecher und Mikrofone bei der technischen Probe und nimm mindestens zwei USB-Sticks mit.
- Rechne bei der Bestuhlung mit der bestätigten Gästeliste und stelle Empfangstisch, Ankündigungstafel und Kleiderständer mindestens 60 Minuten vor Einlass auf.
- Sichere die Stromwege vor dem Aufbau: Verlängerungskabel und Kabeltrommeln müssen für Lichtstative, LED-Spots und Tonanlage ausreichen und dürfen keine Laufwege kreuzen.
- Bestelle Catering nach den erfassten Ernährungswünschen und drucke Programmhefte, Tickets sowie Gästeliste spätestens 2 bis 3 Tage vor der Vorführung.
Häufige Fragen
- Wie viele Becher brauche ich für eine moderne Tanzvorführung?
- Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Person ein. Bei einer Veranstaltung mit 80 Gästen brauchst du also mindestens 80 Becher; für Nachschub und Verlust sind 10 zusätzliche Becher sinnvoll.
- Welche Technik brauche ich für eine moderne Tanzvorführung?
- Zur Grundausstattung gehören ein Laptop für Musik, eine Audio-Schnittstelle, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer und Kopfhörer. Teste alles spätestens bei der technischen Probe, idealerweise 2 bis 4 Stunden vor der Aufführung.
- Wann sollte ich Programmhefte und Tickets drucken?
- Drucke Programmhefte, Tickets und Gästeliste 2 bis 3 Tage vor dem Termin. So bleibt Zeit, Änderungen am Programm oder bei den Anmeldungen einzutragen.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich für die Tanzvorführung?
- Richte die Anzahl der Stühle nach der bestätigten Gästeliste und halte 5 bis 10 Prozent zusätzliche Plätze bereit. Bei 100 erwarteten Gästen sind 105 bis 110 Stühle eine praktikable Reserve.
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