Que faut-il acheter pour un spectacle de danse moderne ?

Pour un spectacle de danse moderne, les achats ne se limitent pas au matériel de scène. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le vestiaire, le catering et les supports imprimés. Cette liste regroupe le mobilier, la vaisselle, le son, l’éclairage et la décoration nécessaires pour préparer la salle sans oublier les petits éléments souvent commandés trop tard. Ajuste les quantités au nombre de spectateurs, de danseurs et de bénévoles attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables bistrotqté 12
Table d’accueil
Portants à vêtementsqté 2
Chaises des vestiairesqté 12
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Verres à vinqté 180
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 16
Pinces de serviceqté 8

Équipement

Ordinateur portable pour la musique
Interface audio
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Casque audio
Clés USBqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Contrôleur d'éclairage
Rallongesqté 8
Enrouleurs électriquesqté 3

Décoration

Panneau d’annonceqté 2
Tentures de scèneqté 4
Chemins de tableqté 12
Petits vasesqté 12
Bougies LEDqté 24
Autocollants flèchesqté 30

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Louchesqté 8
Gants de cuisineqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Citrons - 3 kilos
- Menthe fraîche - 8 bottes
- Tisane - 100 sachets
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes - 400 pièces
- Mini quiches - 180 pièces
- Samosas végétariens - 120 pièces
- Wraps végétariens aux légumes - 80 pièces
- Houmous - 6 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix mélangées - 4 kilos
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sols - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévois une chaise par spectateur assis, puis ajoute 5 à 10 % de sièges de réserve pour remplacer rapidement une chaise déplacée ou endommagée.
Pour l’accueil, installe une table dédiée et prépare au moins un exemplaire imprimé de la liste des invités ainsi que des billets par réservation. Garde aussi quelques stylos et un rouleau de ruban adhésif à portée de main.
Pour le catering, compte généralement deux à trois verres par personne si le service dure plusieurs heures. Ajoute 10 % de gobelets, verres, assiettes et couverts pour absorber les pertes et les demandes imprévues.
Teste les haut-parleurs, l’interface audio, la table de mixage et les microphones au moins 24 heures avant le spectacle. Prévois des rallonges et des enrouleurs électriques en réserve : les prises disponibles sont souvent plus éloignées que prévu.
Commande les livrets du programme au plus tard 5 à 7 jours avant la représentation. Pour l’éclairage et les tentures de scène, vérifie avant la livraison que les pieds, les câbles et les systèmes d’accroche sont compatibles avec la salle.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un spectacle de danse moderne ?: Prévois une chaise par place vendue ou réservée, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 100 spectateurs, cela représente donc environ 105 à 110 chaises.
Combien de verres et de gobelets prévoir par personne ?: Compte deux à trois contenants par personne pour un spectacle avec accueil ou catering de plusieurs heures. Pour 100 personnes, prévois environ 200 à 300 gobelets et verres, selon le type de service.
Quand acheter le matériel technique pour le spectacle ?: Réunis le matériel de son et d’éclairage au moins 24 heures avant l’ouverture de la salle. Cela laisse le temps de tester les microphones, les haut-parleurs, les projecteurs LED et les rallonges pendant la répétition technique.
Combien de livrets de programme faut-il imprimer ?: Imprime un livret par spectateur attendu, puis ajoute 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 100 spectateurs, commande donc environ 105 à 110 livrets, idéalement 5 à 7 jours avant le spectacle.

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