Modemarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opening
Een modemarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen verkopers en kledingrekken regelen. Je moet vooraf marktregels, tafels, paskamers, betalingen en de indeling vastleggen, zodat iedere verkoper weet waar die moet staan. Begin met datum en locatie, verwerk daarna de aanmeldingen en stuur verkopersinformatie op tijd rond. Op de opbouwdag werk je van tenten en kramen naar verlichting, prijskaartjes en kassa’s. Deze checklist helpt je de 46 taken in een logische volgorde af te werken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
Marktregels opstellen
Deelnemende verkopers uitnodigen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Verkopersindeling maken
Reserveringen maken
Promotie online plaatsen
Verkopersinformatie versturen
Stroompunten controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Kledingrekken labelen
2 personen
Verkopersindeling printen
Locatie openen
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Kledingrekken plaatsen
3 personen
Stoelen en paskamers plaatsen
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Prijskaartjes klaarleggen
2 personen
Kassa’s inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Paskamers inrichten
2 personen
Event
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkoopplaatsen aanwijzen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Kassa en betalingen beheren
2 personen
Paskamers controleren
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
Verkopers uitchecken
2 personen
Nazorg
Kassa’s afsluiten
2 personen
Tafels en rekken afbouwen
4 personen
Tenten afbouwen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen sorteren
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Marktkramenaantal 8
- Kledingrekkenaantal 12
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 24
- Paskamerschermenaantal 3
- Spiegelsaantal 4
- Opbergboxenaantal 12
- Afzetpalenaantal 8
Apparatuur
- Betaalterminalsaantal 2
- Kassa’saantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 8
- Oplaadstationsaantal 2
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 8
- Ledlampenaantal 10
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Ballonnenaantal 100
- Welkomstbord
- Pijlbordenaantal 6
- Prijskaarthoudersaantal 40
- Prijskaartjesaantal 200
- Polsbandjesaantal 250
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Scharenaantal 10
Keuken
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
- Koffiekannenaantal 3
- Waterkannenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Koelelementenaantal 16
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Toiletborstelsaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de verkopersindeling uiterlijk één week vooraf vast. Reserveer per verkoper een duidelijk gemarkeerde plek en houd ruimte vrij voor paskamerschermen, spiegels en looproutes.
- Controleer stroompunten en kabellengtes minimaal drie dagen vooraf. Tel betaalterminals, kassa’s, stekkerdozen, verlengkabels en oplaadstations per verkoopzone na; zonder reserve-aansluiting vallen betalingen snel stil.
- Maak prijskaartjes en prijskaarthouders vóór de opbouw klaar. Leg daarnaast scharen, opbergboxen en polsbandjes op één centrale plek, zodat verkopers niet tijdens de opening naar materiaal hoeven te zoeken.
- Plan tenten, marktkramen, tafels en kledingrekken als eerste op de opbouwdag. Plaats daarna stoelen, paskamers en spiegels; verlichting en decoratie sluit je pas aan wanneer de looproute vrij is.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Bij een buitenmarkt moeten partytenten, afzetpalen, pijlborden en verlichting vóór opening op hun definitieve plek staan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een modemarkt organiseren?
- Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, marktregels en het uitnodigen van verkopers. Plan de definitieve indeling en verkopersinformatie uiterlijk 1 week voor de markt.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een modemarkt?
- Reken op 3 tot 4 uur voor tenten, marktkramen, tafels, kledingrekken, paskamers, verlichting en bewegwijzering. Voeg 30 minuten toe voor het testen van kassa’s en betaalterminals.
- Wanneer moet ik verkopersinformatie versturen?
- Stuur de informatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld daarin de toegewezen plek, aankomsttijd, marktregels, beschikbare stroompunten en wat verkopers zelf moeten meenemen.
- Hoeveel paskamers heb ik nodig op een modemarkt?
- Plan minimaal 1 paskamer per 10 tot 15 verkopers of per 50 bezoekers die tegelijk aanwezig zijn. Zet spiegels direct naast de paskamers en houd de doorgang vrij.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!