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Modemarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Modemarkt steht und fällt mit einer klaren Aufteilung der Verkaufsflächen und einem pünktlichen Aufbau. Lege zuerst Datum, Ort und Marktregeln fest, bevor du Verkäufer einlädst und Anmeldungen bearbeitest. In den letzten Tagen prüfst du Strom, Wetter, Werbung und das Material. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem Zeit für Zelte, Tische, Kleiderständer, Umkleiden, Beleuchtung und Kassen. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

  • Marktregeln erstellen

  • Teilnehmende Verkäufer einladen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkäuferaufstellung erstellen

  • Reservierungen vornehmen

  • Werbung online stellen

  • Verkäuferinformationen versenden

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Kleiderständer beschriften

    2 Personen

  • Verkäuferaufteilung drucken

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Kleiderständer aufstellen

    3 Personen

  • Stühle und Umkleiden aufstellen

    2 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Preisschilder auslegen

    2 Personen

  • Kassen einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Umkleidekabinen einrichten

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkaufsstände zuweisen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Kasse und Zahlungen verwalten

    2 Personen

  • Ankleidekabinen kontrollieren

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Mülleimer leeren

  • Verkäufer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kassen abschließen

    2 Personen

  • Tische und Regale abbauen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • MarktständeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 12
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 24
  • UmkleidewändeAnz. 3
  • SpiegelAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

  • KartenterminalsAnz. 2
  • KassenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 10

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 100
  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 6
  • PreisschildhalterAnz. 40
  • PreisschilderAnz. 200
  • ArmbänderAnz. 250

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ScherenAnz. 10

Küche

  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6
  • KaffeekannenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 16
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum, Ort und Marktregeln mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Verkäufer müssen früh wissen, welche Standgröße, Verkaufsbedingungen und Anmeldefrist gelten.
  • Bearbeite Anmeldungen fortlaufend und erstelle spätestens 7 Tage vor dem Markt eine Verkäuferaufstellung. So kannst du Tische, Kleiderständer, Stromanschlüsse und Umkleiden passend verteilen.
  • Schicke die Verkäuferinformationen spätestens 3 Tage vorher mit Einlasszeit, Aufbauhinweisen, Standplatz und Zahlungsablauf. Viele vergessen sonst, wann sie eintreffen sollen oder ob sie ein eigenes Kartenterminal benötigen.
  • Prüfe Wettervorhersage, Zelte, Verlängerungskabel und Beleuchtung am Vortag. Plane für den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden ein, besonders wenn Umkleidewände, Spiegel und Marktstände gleichzeitig aufgestellt werden.
  • Richte Kassen, Kartenterminals, Preisschilder und Wegweiser vor der Öffnung ein. Lege zusätzlich Ersatzmaterial wie Scheren, Ladestationen und Aufbewahrungsboxen an einen festen, gut erreichbaren Platz.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Modemarkt organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Ort, Regeln und Verkäuferanfragen. Die endgültige Verkäuferaufstellung sollte spätestens 7 Tage vorher stehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Modemarkts?
Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für den Aufbau ein. Bei Zelten, vielen Kleiderständern, Umkleiden und Beleuchtung solltest du eher 3 bis 4 Stunden vor der Öffnung beginnen.
Was muss man Verkäufern vor dem Modemarkt schicken?
Schicke spätestens 3 Tage vorher Standplatz, Einlasszeit, Aufbauvorgaben, Marktregeln und Zahlungsinformationen. Weise außerdem auf Stromanschlüsse, Kleiderständer und die benötigte Ausstattung hin.
Wann sollte man Strom und Wetter für einen Modemarkt prüfen?
Kontrolliere die verfügbaren Stromanschlüsse am Vortag und prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vor Beginn erneut. Lege bei einer Veranstaltung im Freien dann Zelte und zusätzliche Verlängerungskabel bereit.

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